从表格转换为PDF与PDF导出Excel的免费技巧

在现代办公环境中，PDF已经成为广泛使用的一种文档格式，因其在创建和共享文档时的便利性而受到推崇。此外，对于办公人员来说，表格数据的管理与处理也显得极为重要。然而，如何将Excel等表格文件转换为PDF，以及如何将PDF文件转换为Excel，以便于数据的再次编辑和利用，却常常成为困扰许多用户的问题。本文将为您提供一系列实用的技巧与工具，以满足这两方面的需求。

一、如何将表格转换为PDF

方法1. 使用Excel内置功能

Microsoft Excel内置了将工作表导出为PDF功能，这是一种简单方便的方法。具体步骤如下：

   – 打开您需要转换的Excel文件。

   – 选择“文件”选项卡，然后点击“导出”。

   – 选择“创建PDF/XPS文档”，接着点击“创建PDF/XPS”按钮。

   – 在弹出的窗口中，选择您希望保存的位置，可以设置文件名，并确保文件格式选择为PDF。

   – 点击“选项”按钮，您可以选择导出整个工作簿、当前工作表或特定页面。

   – 完成设置后，点击“保存”即可完成转换。

方法2. 在线工具转换

互联网提供了众多免费的在线工具，可以帮助用户将Excel文件快速转换为PDF。常用的工具包括：

   – Smallpdf：用户只需将文件拖拽到网页上即可完成转换，支持多种文件类型。

   – ILovePDF：该网站功能丰富，不仅支持Excel转PDF，还支持PDF合并、分割等多种操作。

方法3. 使用电脑软件

如果您经常需要进行文件格式转换，考虑使用一些专业的PDF格式转换软件，这些电脑软件通常具有更强大的功能和灵活的设置选项。例如：

UPDF：这是一个功能强大的PDF编辑工具，除了转换功能外，还支持PDF的编辑、合并、注释等操作。下载安装软件后，点击工具栏的“文件”–“创建”–“从文件创建PDF”，然后打开需要转换格式的Excel文档，即可将这个文档转换为PDF格式。

PDFCreator：这是一款免费的开源软件，您可以将任何可打印文件转换为PDF，并对转换过程进行详尽的自定义。

方法4. 使用打印功能

PDF虚拟打印机能够将Excel文件打印为PDF格式，步骤如下：

1. 打开需要导出的Excel文件。
2. 点击“文件”，选择“打印”。
3. 在打印机选项中选择“Adobe PDF”作为打印机。
4. 点击打印，您将被提示选择保存PDF文件的位置。

 二、如何将PDF免费导出为Excel？

方法1. 使用在线转换器

网络上有许多免费的在线转换工具，允许用户将PDF文件转换为Excel格式。以下是一些常用的工具：

   – PDF to Excel Online：这个在线工具操作简单，只需上传PDF文件，点击转换，稍后即可下载转换后的Excel文件。

   – Zamzar：用户上传文件后，可以选择输出格式为Excel，确保转换过程的高效和便捷。

方法2. 使用PDF阅读器

有些PDF阅读器也提供将PDF转换为Excel格式的功能，例如：

   – Adobe Acrobat Reader DC：若用户已拥有Adobe Acrobat的订阅版本，可以直接使用其导出功能，将PDF内容转换为Excel。

   – Able2Extract：专门设计用于PDF转换的工具，用户可以选择需要提取的数据，并将其保存为Excel格式。虽然该软件提供免费试用，但部分高级功能需要付费。

方法3. 使用OCR技术

对于扫描生成的PDF文件，若想将其转换为Excel格式，需要借助OCR技术。

   – ABBYY FineReader：这是一款优秀的OCR软件，能够识别扫描文档和图像中的文本，用户可以将其导出为Excel格式。

   – OnlineOCR：此在线工具支持将扫描的PDF转换为可编辑的Excel文件，操作过程非常简单，用户只需上传文件即可。

方法4. 使用电脑软件

许多电脑软件也支持将PDF转换为Excel格式，可以为日常工作提供便利：

   – UPDF：这款PDF软件集成了多种PDF处理功能，包括将PDF导出为Excel，还提供了高质量的数据提取能力。

   – 万兴PDF：这是一个多功能的PDF编辑软件，其中的“转换”功能可以将PDF文件无缝转换为Excel格式，保证数据的有效性。

 三、总结与建议

将表格转换为PDF和将PDF导出为Excel的技能对于每位办公人员来说都是必不可少的。在选择具体的转换工具时，用户可以根据自己的需求、文件类型以及预算来做出合理的选择。对于简单的转换需求，在线工具和Excel内置功能都是良好的选择，而对于频繁的转换工作，则可以考虑使用专业的电脑软件。