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UPDF 政企采购用户指南

您的企业有没有正版化的PDF软件?是否有国产化PDF替代需求?您的企业是否有“降本增效”的诉求?UPDF 可为您提供全面的企业PDF授权计划,为您的企业提供一个低成本的、国产化数字文档办公解决方案。

UPDF通过完整的企业管理后台对团队、SMB 进行操作,企业可以有效地管理其成员的授权。这可以帮助公司保护虚拟资产,并提高团队的文档生产力。

1. 个人版与企业版的区别

个人版和企业版之间存在一些显著差异。如果您对两者区别不太了解,那么以下的内容会让您对这两者理解地更加透彻:

1.1 对于个人版

  • 个人使用:如果您在 UPDF 上使用个人版,这仅适用于您需要该工具供个人使用的情况。
  • 用户限制:个人帐户只允许一个用户使用 UPDF 的服务。

1.2 对于企业版

  • 企业管理后台:为企业提供一个强大的管理后台,管理所有授权、成员和公司的虚拟资产等。
  • 灵活的授权管理:通过对可用授权的灵活管理,控制授权和分配职责变得更加便捷。
  • 用户限制:邀请加入公司没有成员限制。从 UPDF 购买的套餐一般涵盖授权和在线用户的数量。例如,如果您购买了 10 个授权,则允许 10 个用户同时在线。从公司离职的人可能会影响您的授权数量。对于这种情况,可以关闭他们的许可证并将其授权给新用户。
  • 企业商业版权:UPDF企业版为企业提供了正版商业化授权。

2. 购买、创建公司及权益兑换

第一步:完成购买流程

在UPDF网站政企采购页面,登录您的账户,或创建一个新的账户,并确保您使用有效的电子邮件地址登录。(注意:注意电子邮件很重要,因为在你购买成功后,会收到一封针对购买企业版所提供地址的确认邮件,其中包含订单信息和兑换代码)

当您进入企业购买页面时,如选择“在线购买”时,请首先选择所需要购买的数量,系统会自动显示对应价格,可按提示在线完成支付。

当您选择“联系销售”购买时,则按页面提示填写、并提交相关企业及联系信息,我们销售服务人员会第一时间和您联系,并确认相关的折扣优惠及授权部署方式。


第二步:兑换权益

当您完成所有购买操作,你会被引导到一个成功购买的页面。在此页面,您可以复制兑换码,并查看兑换说明。此时,建议您直接点击“立即兑换”按钮,进入“创建公司”过程。不用复制兑换码另外保存,可直接打开兑换提示进行兑换。(兑换码是激活 UPDF 企业会员资格的唯一证明,请妥善保管

第三步:创建公司

(1)、按照上一步提示指引,点击“立即兑换”按钮,您将进入“创建企业”的过程。

(2)、通过企业用户指南里的链接,进入创建企业页面

进入创建企业页面后,根据提示在对应第一行位置输入第“公司名称”,继续选择“行业类型”,并在对应企业需求计划中继续选择“人员规模”。 单击“下一步”以转到下一组页面。

第四步:创建管理员帐号

在下个页面上,可以输入管理员的电子邮箱账号,该账号对企业管理系统具有专有管理权限。

提供电子邮件地址后选择“下一步”按钮。使用发送到您的电子邮件的代码进行验证,并确认在 UPDF 上创建了公司企业账号。

设置账号名称和密码。根据提示,成功完成您的账号创建。(已创建企业直接进入:企业管理后台页面

完成创建公司及管理员账户后,系统会提示“打开PDF”、“企业管理页面”两个不同的选项。

如果您点击“打开UPDF”按钮,系统将直接启动UPDF,并以您的管理员账号自动登录。

第五步:自动兑换

如果您点击“企业管理页面”,在进入企业管理页面后,系统会有“自动兑换”的提示,点击“确定”自动兑换。

当您继续下一步时,系统会有一个自动提供给企业管理员的已授权使用的提示,可以手动关闭。

(说明:如果没有选择“自动兑换”,管理员可以从购买页面或购买过程中提供的指定邮箱复制兑换码,在管理后台点击“兑换授权”后,出现“兑换”界面,将复制的兑换码输入即可兑换权益)


3. 企业管理后台

创建公司后,您将被引导至企业管理后台。要继续了解企业管理后台,请继续以下详细信息:

3.1 企业概况

进入企业管理后台,您可以在“企业概况”选项卡中查看公司的完整概览。根据“授权视图”和“成员视图”选项观察授权和成员列表。您还可以利用“快捷入口”部分中的可用选项轻松管理您的企业账号。

3.2 成员管理

进入“成员管理”页面,管理员可以添加新成员,并对授权成员进行管理。

(1)添加会员

进入企业管理后台,在“成员管理”选项卡中,您会找到“+邀请成员”按钮,有三种添加会员的方式:

  • 分享邀请:可以通过复制链接与成员共享来添加成员;也可以添加团队成员邮箱以逗号分隔,并点击“发送邀请”按钮,发起邀约;
  • 手动添加:根据弹出对话框,手动填写对应的信息,然后点“确定”,进行添加;
  • 批量导入:添加成员比较多时,可以下载系统提供的表格格式模版,填写相应的信息,按提示操作,即可批量添加会员。

(2)删除成员

您还可以通过选择并单击“移除成员”按钮来删除成员。

(3)授权和取消授权

您可以根据成员管理选项中的授权按钮,进行授权和取消授权。授权后,员工将可以使用UPDF的会员功能;没有授权的员工,将只能使用UPDF的免费功能。

3.3 企业设置

从左侧面板进入“企业设置”选项卡,打开为企业帐号提供的公司详细信息。

您可以随时更改名称、行业类型和企业规模。

如果您要删除企业信息或数据,请点击“解散企业”按钮,清除UPDF上的企业账号。


4. 企业用户如何接受邀请

那些收到邀请加入其公司的 UPDF 企业管理后台的人将收到一封电子邮件邀请。打开电子邮件时,单击“查看详情”以查看详细信息。

在跳转的页面中,您可以选择“接受”按钮接受邀请,之后您将注册 UPDF,然后按照说明注册您的企业帐号。

如果我在 UPDF 上有个人账户,我还能加入公司吗?

是的,完全可以加入企业账户;但是,个人帐户与企业帐户完全分开。这些帐户的好处不会相互共享,因为您可以登录任何帐户来使用 UPDF。


5. 下载和使用 UPDF

如果您是在 UPDF 上拥有企业授权的用户,您需要在您的设备上下载 UPDF 并使用授权的企业账号登录。

成功下载 UPDF 后,启动并继续选择屏幕右上角的“登录”按钮。继续按照屏幕上的说明使用授权的企业帐户成功登录。

如果管理员已授权您的账号,您可以在登录 UPDF 的同一位置找到显如果企业管理员已授权您的账号,您可以在登录 UPDF后点击头像,找到“已授权”标签的权益卡片。您可以轻松地在多个设备上登录您的企业账号,并继续享受UPDF为您提供的权益和服务。如还有其他需求或情况需要进一步了解,请联系我们的销售顾问。