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如何将Word文件转换为PDF格式?

在如今的数字世界里,PDF 格式越来越受欢迎啦。为啥呢?因为它分享起来更容易,打印也方便。这就是把 Word 文档转换成 PDF 格式的需求不断增加的原因。接下来给大家介绍几种把 Word 文件转成 PDF 格式的方法。

方法一:用 UPDF 转换

要是有个功能超棒的一体化 PDF 转换器和编辑器,那多好呀。大家可以考虑用 UPDF,它性价比高,转换功能也出色。现在就试试,不仅能把 Word 转成 PDF 文档,还能在 PDF 文件上编辑、注释、进行 OCR 识别,甚至能用 AI 功能呢。它支持 Windows、macOS、iOS、Android 系统,而且安全性 100%,能免费下载。具体转换方法如下:

“拖放” 方法:把 Word 文件拖到 UPDF 里,文档就能自动转成 PDF 格式,这是最快的转换方法。拖进去后,还能按需编辑 PDF 文件,最后点击「文件 > 储存」,就能把 PDF 文件存到设备上啦。

拖放创建PDF文件

“文件> 创建” 方法:先打开 UPDF 应用程序,点左上角的 “文件”,再选 “从 Word 创建 PDF”,接着选要转成 PDF 的 Word 文件。文件打开后就变成 PDF 格式了,在 UPDF 右侧面板 “另存为其他” 里选 “储存” 就行。

创建PDF文件

“批量> 建立” 方法:UPDF 支持 PDF 批量处理,能提高工作效率。可以同时把多个 Word 文档转成 PDF 格式。先下载 UPDF,操作步骤如下:打开 UPDF,在主界面找到并点击「批量 PDF」选项,新窗口里有很多选项,点击「建立 PDF」选项,再点「新增文件」按钮导入多个 Word 文件。软件提供 “将文件合并为一个 PDF” 和 “建立多个 PDF 文件” 两种转换选项,选好后点「套用」按钮,Word 文件就都转成 PDF 文件啦。

批量创建PDF文件

方法二:直接用 Word 软件存为 PDF

Microsoft Word 软件也能直接把 Word 转成 PDF 文档,步骤如下:

  1. 建好并编辑好 Word 文件后,点击「文件」标签,选「另存为」按钮,接着选 “浏览” 选项。
  2. 打开窗口后,设置好文件名,从下拉菜单选 “PDF” 定义「储存类型:」,选好后点「储存」按钮,Word 文件就存成 PDF 文件了。
    不过这种方法有缺点:存文件时,PDF 文件的质量和排版可能会变;而且不支持批量处理文档,只能一个个转。
Word文档另存为PDF

方法三:用 Smallpdf 在线转换

网上有不少把 Word 文件转成 PDF 文件的方案,给大家推荐 Smallpdf 这个在线平台,它有多种 PDF 管理方案,其中的 PDF 转换器能帮你转换文件。操作步骤如下:

  1. 在浏览器打开 Smallpdf 的【Word 转 PDF】转换器,点「选择 WORD 档案」按钮,也能通过拖放,或者从 Google Drive、Dropbox 导入 Word 文件。
  2. 在平台添加一个或多个 Word 文件后,点右下角「转换为 PDF」按钮开始转换。
  3. 转换完成,点「下载 PDF」按钮,或者在 Google Drive、Dropbox 上导出文件,还能以链接形式分享给其他用户。
在线PDF转换工具

但用这类在线转换器也有缺点:

  • 有文件大小限制;
  • 功能不够丰富,管理 PDF 文件的方法受限;
  • 没法以最佳质量转换 PDF 文件。

方法四:用 Adobe Acrobat 转换

Adobe Acrobat 是 PDF 编辑器里的老牌产品,提供多种 PDF 解决方案,也能轻松把 Word 转成 PDF 文档。它是离线平台,作为电脑软件很不错。操作步骤如下:

  1. 在电脑启动 Adobe Acrobat,进入「工具」部分,在打开的菜单选 “建立 PDF” 进入对应窗口。
  2. 在下个窗口,选「选择要转换为 PDF 的档案」按钮,打开浏览器窗口导入 Word 文件。
  3. 添加好 Word 文件,选「转换为 PDF」按钮完成转换。
    用 Adobe Acrobat 也有缺点:得购买订阅方案才能用这个功能把不同文件转成 PDF 文档;产品界面比较复杂,得正确了解工具才能正常操作。

总结

本文详细介绍了把 Word 转成 PDF 文档的多种方法。从这些方法能看出,UPDF 是市场上很不错的编辑和转换工具,功能多、选项丰富。大家赶紧下载 UPDF,开始把 Word 转成 PDF 吧。它支持 Windows、macOS、iOS、Android 系统,而且安全性 100%,能免费下载哦。