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怎么在PDF文件中进行电子签名?PDF签名的步骤和方法

在当今的数字化时代,PDF已成为文档传输和分享的主要的文档格式。为了确保文档的完整性和真实性,很多人选择在PDF文件上施加电子签名。那么,怎么在PDF文件中进行电子签名呢?

PDF电子化签名的好处

PDF电子签名与手写签名相比,具有以下几个优势:

1. 便捷性:电子签名可以随时随地通过电子设备完成,不需要纸张和笔,非常适合远程工作、跨国业务和移动办公环境。

2.安全性:电子签名通常使用加密技术,可以确保签名的真实性和文档内容的完整性,降低被篡改的风险。

3.可追溯性:电子签名通常会附加时间戳和签名者的身份详细信息,这样的设置能够提供一个明确的审核线索,便于未来对签名的合法性以及签名时间的准确性进行核实。

PDF添加电子签名工具:UPDF

实现PDF电子签名,尤其是对导入的PDF文档进行签名,您需要一款专业的PDF处理工具。市面上有很多PDF编辑器,类似于Adobe Acrobat、万兴PDF、全能PDF等软件都提供了PDF电子签名功能,但这些工具往往伴随着高昂的成本问题,或者面临操作速度缓慢、数字签名功能使用复杂等挑战。所以综合各方面来看,非常推荐大家试一下UPDF这款软件。

UPDF 提供了丰富多样的功能,包括但不限于阅读、编辑、标注、页面管理和裁剪等,这些功能都表现得非常成熟。它还允许用户为PDF文档添加页眉和页脚、进行加密、PDF电子签名、数字签名,以及解除加密的PDF文档上的密码锁。此外,UPDF 支持通过网页链接与他人共享PDF文件。

相比较Adobe Acrobat,UPDF的用户界面(UI)设计和交互逻辑也非常贴合个人喜好,不仅速度快、成本低,而且还有AI功能。而这些正式Adobe Acrobat等工具所不具备的功能。总的来说,UPDF功能和价格都占优,现在下载还能免费体验。

使用UPDF电子签名步骤

下载并安装UPDF软件,安装完成后点击“打开文件”,选择“注释”中的“签名”功能;

UPDF电子签名步骤一

然后,点击“创建”,在空白版中手写签名,完成签名后您还可以进行无限制的复制签名和保存下次使用。

UPDF电子签名步骤二

除电子签名外,UPDF还支持添加数字签名,它支持自定义签名的颜色和字体大小等多种设置,让你的PDF文件更安全。

PDF添加数字签名

总结

用UPDF给PDF添加电子签名上就是这么简单,它支持电子签名和数字签名等多种方式,签名美观,安全性高,赶紧免费试试看吧!