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PDF签署和验证签名?一招搞定,效率超90%!

PDF是现代文档传输的最常用格式之一,它易于使用和存储,常用于公司、政府机构、学校等场所。然而,在签署和验证PDF文件上,传统的方法过于繁琐、费时费力。如何能够简化这一过程呢?今天,我们就来介绍一招搞定签署PDF文件和验证签名,效率超过90%。让我们一起来看看吧!

签署PDF文件的方法

首先,我们先来了解一下如何签署PDF文件。这里介绍两种方法:

(1)使用UPDF

UPDF是一款功能齐全的PDF编辑器,在签署PDF文件方面非常实用。具体操作步骤如下:

步骤1:打开要签署的PDF文件,选择“工具栏”中的“签名”。

步骤2:选择“添加签名”,然后选择想要使用的签名方式,包括手写签名、图片签名和数字签名。

步骤3:根据需要放置签名或者初始化签名框,并保存签名。

签署PDF文件

(2)使用在线签名服务

如果您不想采用UPDF签署PDF文件,还可以使用在线签名服务。这些服务包括DocuSign和HelloSign等,这些服务都有标准的数字签名方法,可以用于签署PDF文件。具体操作步骤如下:

步骤1:上传要签署的PDF文件,然后选择要签署的页面和签名方式。

步骤2:输入签名,并确认您要签署的PDF文件的其他信息。

步骤3:完成签署后,将PDF文件下载到本地,并保存签名。

验证PDF文件签名的方法

验证PDF文件的签名在保证合法性方面非常重要,下面是两种验证方法:

(1)使用UPDF

在UPDF中验证签名非常容易,只需要像打开一个普通PDF文件一样打开签名的PDF文件即可,如果签名合法,并且不含错误则会在PDF文件的右下角显示“签名验证”。如果验证失败,将出现警告。

(2)从签名证书中验证

这个方法适用于在另一个计算机上验证签名的PDF文件。首先,需要检查证书的有效性,并确保它是由可信任的证书颁发机构颁发的。之后,您可以验证证书的签名,以使其与文件相匹配,从而证明该文件是由某个人签署的。

在结论之前提醒所有需要签署或验证签名的PDF文件参与者务必注意保护自己的个人信息和签名,了解签名的法律和法规规定。

我们介绍的这种签署PDF文件和验证签名的方法可以大大提高工作效率,减少了繁琐的步骤,而且采用在线签名服务可以进一步降低成本。如果您需要频繁在工作中签署PDF文件,那这一招绝对值得一试!

最后,我们提醒大家在签署或验证签名时要保护个人信息,遵守法律法规。利用我们介绍的方法可以提高工作效率,减少繁琐步骤,并降低成本。如果需要频繁签署PDF文件,不妨尝试这种方法!