PDF 怎么制作表单？免费制作 PDF 表单的方法

在日常办公、信息收集以及数据统计等场景中，PDF 表单发挥着重要作用。它不仅能确保文档格式的稳定性，还方便他人填写与提交信息。那么，如何免费制作 PDF 表单呢？接下来为你详细介绍，重点讲解使用 UPDF 软件的操作方法。

为何选择制作 PDF 表单

PDF 表单相较于传统纸质表单，具有诸多优势。首先，它实现了无纸化办公，环保且便捷，人们无需打印、填写纸质表格后再扫描回传，直接在电子设备上就能完成填写。其次，PDF 表单能通过电子邮件、在线平台等快速分发，提高工作效率。再者，PDF 格式兼容性强，在不同操作系统和设备上都能保持表单的格式与样式一致，便于广泛使用。

利用 UPDF 软件制作 PDF 表单

UPDF 是一款功能强大且部分功能免费的 PDF 编辑软件，支持在 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多平台使用，用它制作 PDF 表单步骤如下：

准备工作

在相应设备上下载并安装 UPDF 软件。安装完成后，启动软件，准备导入用于制作表单的文档。该文档可以是空白文档，也可以是已有内容（如调查问卷模板、申请表框架等）的文档。

导入文档

点击 UPDF 软件界面中的 “打开文件” 按钮，在弹出的文件资源管理器中，找到需要制作表单的文档，选中它并点击 “打开”。例如，若你有一份设计好的调查问卷 Word 文档，可先将其导入 UPDF 软件直接将它转换为 PDF 格式。

自动识别生成表单

1. 鼠标移到顶部工具栏，点击 “准备表单” 选项。
2. 接着选择 “表单自动识别” 功能，此时系统会自动分析 PDF 文档内容，识别出可能需要填写的区域，如文本框、勾选框等，并生成相应的可填写表单元素。例如，对于一份带有横线的姓名、地址等信息填写区域的文档，UPDF 能精准识别并将横线区域转换为可输入文本的字段。

手动添加与调整表单元素

对于一些复杂的登记表或自动识别不准确的区域，可手动添加表单元素：

1. 文本字段：若需要他人填写文字信息，如姓名、电子邮件地址等，点击顶部工具栏中的 “添加文本字段” 按钮，然后在文档相应位置拖动鼠标，绘制出文本字段区域。双击该文本字段，可在弹出的属性窗口中设置字段名称、文本对齐方式、默认值（如有）、字符数限制等。比如，在制作用户反馈表单时，为 “姓名” 字段设置字符数限制为 30，避免用户输入过多无效信息。
2. 复选框：当需要提供多项选择且可多选的情况时，点击 “添加复选框” 按钮，在文档中添加复选框。双击复选框，可修改其名称、外观样式，设置选中和未选中时的导出值等。例如，在兴趣爱好调查表单中，为 “阅读”“运动”“音乐” 等爱好选项添加复选框。
3. 单选按钮：若一组选项中只能选择一个，使用 “添加单选按钮” 功能。添加后，双击单选按钮，设置其属性，确保同一组单选按钮名称一致，以实现单选效果。比如在性别选择处，添加 “男”“女” 两个单选按钮。
4. 下拉菜单（组合框）：对于有固定选项列表且希望节省页面空间的情况，点击 “添加下拉菜单” 按钮创建下拉菜单。双击下拉菜单区域，在属性窗口的 “选项” 中添加项目，并设置每个项目对应的导出值。若希望用户可手动输入内容，可勾选 “允许客户文本输入” 选项。例如，在制作产品订购表单时，为 “产品型号” 设置下拉菜单，包含所有可订购的产品型号选项。
5. 列表框：当选项较多且需要用户可选择多个项目时，使用 “添加列表框” 按钮。添加后，在其属性窗口中设置项目名称、导出值，勾选 “多重选择” 选项以允许用户多选。比如在课程报名表单中，为 “可选课程” 设置列表框，列出所有课程供用户选择。

预览与保存表单

完成表单元素添加与设置后，点击 “预览” 按钮，模拟实际填写情况，检查表单的布局、功能是否符合预期。如有问题，返回编辑界面进行调整。确认无误后，点击软件界面左上角的 “文件” 选项，选择 “保存” 或 “另存为”，将制作好的 PDF 表单保存到指定位置。

WPS 制作 PDF 表单

WPS Office 是一个多功能的文档处理软件，不仅可以编辑Word、Excel、PPT等文件，也可以处理PDF文件，制作PDF表单。下面，我们介绍WPS 制作 PDF 表单的方法和步骤。

1. 打开 WPS Office 软件，导入需要制作表单的文档（支持多种格式，导入后会转换为 PDF 进行编辑）。
2. 依次点击 “编辑”—>“填写表单”，进入表单编辑模式。在此模式下，点击文档中的横线、方框等位置，WPS 会自动识别并转换为可填写的表单元素。对于无法自动识别的区域，可手动添加文本框、复选框等元素，操作方式与 UPDF 类似，通过相应的功能按钮在文档中绘制元素并设置属性。完成制作后，保存 PDF 表单。

总结

通过上述多种免费方法，您可以根据自身需求和实际情况，选择最适合的方式制作 PDF 表单，提升工作效率，实现高效的信息收集与管理。