如何编辑常规或扫描创建的PDF文件？

PDF 的主要作用是提供一种通用格式来阅读文档，同时能保持文档原来的排版布局。所以，PDF 默认是不能编辑的格式。但我们常常因为各种原因，像更新内容、编辑或替换图片等，需要让 PDF 变得可以编辑。因此，我们做了这个指南，来解答大家关于如何编辑 PDF 文件的疑问，还会介绍编辑扫描生成的 PDF 文档的方法。

第 1 部分：编辑 PDF 文件的两种场景

一般来说，编辑PDF文件有两种场景：编辑常规的PDF文件和编辑扫描创建的PDF文件。

• 如果您想编辑常规的 PDF 文件， 请看第 2 部分。
• 如果您想编辑扫描的 PDF 文件，请看第 3 部分。

第 2 部分：如何编辑常规的 PDF 文件

常规的 PDF 文件是指里面文字能被搜索到的 PDF 文件，要编辑这种 PDF 文件，得用可靠的 PDF 编辑器，比如 UPDF。UPDF 是一款基于人工智能、功能丰富的 PDF 编辑工具，能一键让普通 PDF 变得可编辑。一旦 PDF 能编辑了，UPDF 就允许你编辑里面的文字、图片、超链接等。

UPDF 的主要特点如下：

• 一键把 PDF 转为可编辑格式。
• 编辑 PDF 文字：改内容、字体、颜色和大小。
• 编辑 PDF 图片：替换、截取、旋转、删除和裁剪。
• 增加链接和附件：能点击的内部或网页链接，还有图片、视频、文件等。
• 自定义 PDF 外观：编辑页面大小，添加页眉 / 页脚，创建 / 添加水印，修改背景。
• 合并 / 拆分 PDF：批量合并 PDF 或者把单个 PDF 拆分成多个。
• 支持跨平台 PDF 编辑：Windows、Mac、iOS 和 Android 都能用。

简单说，UPDF 是强大的一站式离线 PDF 编辑器，能让 PDF 可编辑，还能从多种方式编辑。点击下面下载按钮，免费试用这些功能。

按以下步骤用 UPDF 编辑 PDF 文件：

1. 安装 UPDF：在电脑（Windows/Mac）上安装并打开 UPDF，点击 “打开文件”，选要编辑的 PDF 文件。
2. 编辑 PDF：点击左边侧边栏 “编辑 PDF” 图标，进入编辑模式，就能轻松添加文字、图片和其他元素。
3. 编辑文字或图片：选要编辑的文字或图片，然后进行相应操作。
4. 添加链接：点击顶部 “链接” 选项，在要插入链接的 PDF 处点击，再添加网页链接或 PDF 页面链接。
5. 添加 / 编辑 / 删除背景：点击左边侧边栏 “页面工具” 图标，选顶部 “背景” 标签，点击 “添加” 按钮，选添加颜色、图片还是 PDF 作背景，并自定义设置。
6. 添加水印：点击左边侧边栏 “页面工具” 图标，选顶部 “背景” 选项卡，点击 “添加” 按钮，用右边侧边栏设置水印参数，如样式、内容、透明度等。

第 3 部分：如何编辑扫描的 PDF 文件

扫描的 PDF 或基于图像的 PDF，里面内容是不能搜索的，就像 PDF 格式的图片文件。要让扫描 / 图像 PDF 能编辑，需要进行 OCR（光学字符识别）扫描。UPDF 采用人工智能驱动的 OCR 技术，能扫描并把扫描 / 图像 PDF 转为可直接编辑的 PDF 文件。

UPDF 的 OCR 功能亮点如下：

• 能以 99% 的准确率扫描并提取 PDF 里的文字。
• 能识别 38 种语言的文字。
• 提供 3 种输出布局满足不同需求：仅文字和图片、文字在页面图像上、文字在页面图像下。
• 输出高质量且文件尺寸小的 PDF。
• OCR 速度快，马上就能得到可写入的 PDF。
• 智能保留文档的排版和字体。
• 能让整个或部分 PDF 页面可写入。

总之，UPDF 提供先进的 OCR 功能，不管是扫描的还是基于图像的 PDF 都能写入。以下是使用 UPDF 编辑扫描创建的 PDF 文件的步骤：

1. 启动 UPDF 并打开 PDF 文件。
2. 点击右侧边栏 “OCR” 选项：自定义 OCR 设置，如布局选项、文档语言、页面范围等，完成后点击 “执行 OCR”。几秒钟内，UPDF 就会完成 OCR 识别，让 PDF 可编辑。
3. PDF 可编辑后：点击左侧边栏 “编辑 PDF” 图标，对文字、图片、链接等进行编辑。这样，UPDF 提供了简单的点击式方案，把扫描 / 图像 PDF 转为可编辑 / 可写入的 PDF。

额外提示：也能在把 PDF 转为其他格式时，将其设为可写入格式。点击右侧侧边栏 “导出 PDF” 图标，选转换格式，如 Word、Excel、PPT、RTF 等，完成后点击 “导出” 按钮。

第 4 部分：在线编辑PDF文件的工具

除了 UPDF 这个 PDF 编辑软件，我们还能用不同在线工具编辑 PDF 文件。不过，在线工具有不少缺点：

• 需要稳定快速的网络连接。
• 有最大文件大小限制。
• 不支持在一个窗口进行多种编辑。
• 大量编辑功能不足。
• 存在线上资料被盗风险。

下面以 Smallpdf 为例，看看怎么编辑PDF文件：

1. 直接用 Smallpdf 编辑 PDF：
   • 进入 Smallpdf 网站，点击 “选择文件” 上传 PDF。
   • 用可用选项进行编辑。
   • 完成后，点击顶部 “下载” 按钮保存编辑后的 PDF。
2. 将 PDF 转换为其他可编辑格式：
   • 前往 Smallpdf PDF 转换器网页，上传要转换的 PDF。
   • 选择转换格式。
   • 转换后，点击 “下载” 按钮下载转换后的文件。
   • 下载后，我们可以用其它软件对文档进行编辑。

总结

随着 PDF 文件使用越来越多，让 PDF 可编辑的需求也增加了。上面讨论了让 PDF 可写入的离线和在线方法。现在可以选要用的工具。不过，建议用离线的 UPDF 工具，因为它提供一体化且安全的平台，能让普通 / 扫描的 PDF 可编辑，还能轻松进行文字、图片、链接、页面等相关编辑。马上点击下方按钮下载 UPDF，开始轻松编辑 PDF 文件。