同步文件和文件夹的方法和技巧

文件同步也叫文件同步处理，能让两个或更多文件在不同设备上保持一致，及时更新。不管这些设备离得多远，文件都能自动更新。比如说你在某个文件上做了修改，同一网络的所有设备上都会自动显示这个改动。

简单来讲，文件同步就是让多个文件或文件夹内容，在不同设备或平台上保持一样，靠更新文件来实现，不同平台文件能对应且都能访问。很明显，它依赖云端存储，只要用同一个同步账号登录不同设备，在一个设备上的修改，就会自动出现在其他设备上。

怎么用 UPDF Cloud 同步文件

云端技术就是通过远程服务器来存、管和处理数据信息。要是你在找最好的在线 PDF 协作工具，UPDF 就是很棒的云端文档工具，它提供云端存储，让工作更高效。只要上传文档，用同一个共享账号，就能在所有设备访问。它还有即时同步功能，PDF 文档修改能马上在所有设备显示。而且它加密规格高，文档安全不用担心数据丢失。用 UPDF Cloud 同步文件步骤如下：

1. 登录账号凭证：要在不同设备和平台用同一个账号登录 UPDF，这个云端工具支持 Mac、Windows、Android 和 iOS 设备，登录后设备就能同步协作处理上传的文档。
2. 上传文件至 UPDF 云：在电脑打开 UPDF，点击主画面左侧 “UPDF 云”，再点 “上传文件” 标签，选好文件上传，上传的文件就能在所有设备访问。
3. 自动同步文件修改：上传的文件在 UPDF 打开，你可以用 “编辑 PDF”“评论”“整理页面” 等模式编辑。编辑完按 “Ctrl/Command + S” 保存，因为云端同步，修改会自动更新保存在所有设备上。

什么是同步文件夹

一般来说，同步文件夹是各种云端存储和文件同步服务都有的功能。它指电脑或设备上一个特定文件夹，会自动和云端对应的文件夹同步。你在同步文件夹里放文件或者修改文件，这些变动会自动上传到云端存储服务。准确地说，同步文件夹能让你跨平台轻松管理文件，高效保持文档最新状态，只要有网络，在电脑、手机或平板上都能轻松访问。

怎么同步文件夹

同步文件夹对存储、管理文档（包括 PDF）的协作很重要，也能帮用户备份重要数据。通过即时同步，文件夹能自动整理并让所有设备都能访问文档修改。有三种同步文件夹的方法：

1. 用百度云同步文件夹：百度云是百度在 2015 年开发的可靠云存储和文件同步服务，能在有网络的设备上存、取和分享文件，支持多种文件类型。用它创建同步文件夹步骤：
   • 在电脑下载百度云官方应用，启动后点 “使用浏览器登录”，再按 “添加文件夹” 按钮，选要同步的文件夹。
   • 启用 “与百度云同步” 功能，按 “完成” 按钮，从应用界面右下角点 “储存” 按钮保存修改。
2. 用 OneDrive 同步文件夹：OneDrive 是微软的热门云存储服务，能在多台设备存和同步文件、文件夹，有网络就能随时访问。用户有 5GB 免费云存储空间。同步步骤：
   • 在电脑任务栏点 OneDrive 应用图标，选 “说明与设定” 里的 “设定”，在弹出窗口顶部选 “账户” 选项，点 “选择文件夹” 按钮。
   • 勾选要同步的文件夹，点 “确定” 按钮，文件夹就会同步到 OneDrive 并显示在 Windows 电脑的文件管理器中。
3. 用 FreeFileSync 同步文件夹：FreeFileSync 是第三方文件同步软件，能给重要文件创建备份，有高级同步模式。步骤如下：
   • 在电脑安装 FreeFileSync，从左上角点 “另存为批次作业” 创建任务，命名并设位置，从左侧 “浏览” 设源文件夹，右侧选目标文件夹。
   • 按绿色 “同步设定” 自定义任务，选同步模式，按 “确定”，点 “比较” 看两个文件夹差异。
   • 确认文件后，点 “同步” 按钮，在弹出窗口点 “开始” 启动同步，完成后点 “关闭”。

总结

文件同步是在不同地方设备间协作、访问文档和其他数据的重要方式，它靠云端存储实现。本文介绍了多种同步文件和文件夹的方法，其中 UPDF Cloud 是更优质可靠的选择，它快速、高效又安全。