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PDF表单域是什么?怎么在PDF文档中添加表单域?

刚接触PDF文档的时候,经常在网上的教程中看到一个词汇——PDF表单域。很多小伙伴可能会疑惑,PDF表单域是什么,有什么用呢?

什么是PDF表单域?

我们现在常说的表单域一般指交互式PDF表单,是一种可以供读者自由填写、选择、点击操作的工具。

举两个例子,电子合同中需要双方签名可以通过表单域中的数字签名实现,调查问卷中需要受访者选择对应的答案可以通过表单域的单选和复选按钮实现。除了这些之外,PDF表单域还有许多其他作用,在此就不做赘述。

下面,我就为给大家介绍一下怎么在PDF文档中添加表单。

怎么在PDF文档中添加表单域?

首先需要准备一款PDF编辑软件,我用于演示的是UPDF。这是一款功能比较完善的PDF编辑器,不仅包含PDF编辑、PDF表单、PDF注释等众多基础功能,还有AI工具辅助我们编辑PDF文档,这款软件目前亲测是可以免费试用的。

第一步:进入准备表单模式

使用UPDF打开需要添加表单域的PDF文档。然后在软件左侧的一列菜单中找到准备表单按钮并点击,进入准备表单模式。在准备表单模式下可以看到,顶部的菜单中包含文本域、复选框、按钮、数字签名等多种表单工具。

第二步:创建空白表单

在顶部的菜单中选中需要添加的表单类型,然后鼠标点击文档中需要添加表单的位置,就能在那个位置创建一个该类型的空白表单。

第三步:编辑表单样式

经过上一步创建好的表单属性都是默认值,想要满足我们的使用需求,需要对表单属性进一步设置。双击创建好的表单,即可打开表单属性界面,在这里可以设置表单的名称、提示、样式、动作等等属性。

第四步:验证表单功能

通过以上几个步骤,我们就完成在PDF文档中添加表单的操作了。这时候可以在UPDF的左侧菜单中点击阅读器按钮进入阅读模式,验证表单功能是否符合预期。

总结

相信到这里大家已经知道PDF表单域是什么,并且了解如何在PDF文档中添加表单域了。表单域不仅可以让PDF文档拥有类似PPT的交互体验,而且UPDF中的数字签名表单还具备防止文档被篡改的效果,大家感兴趣的话就赶紧下载体验吧。