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什么是数字签名?怎么给PDF文件添加数字签名?

数字电视,数字娱乐,这样的名词我们一定都很熟悉,在这个数字化的时代,数字签名也很常见。在许多的文档和论文中,我们都会被要求添加数字签名。那到底什么数字签名呢?又怎么给PDF文档添加数字签名呢?

什么是数字签名?

数字签名是相对纸质签名的一种网络上屏幕上的签名,不仅能表现出签名者的身份,还可以对文档进行一定的加密和保护。和一般的纸质签名一样,数字签名也包括名字和日期时间等基本信息。还具备认证,数字完整性等作用。

怎么给PDF文件添加数字签名?

给PDF文件添加数字签名也不是什么很难的事,我们只需要下载一个PDF编辑器,很多PDF编辑都自带数字签名功能。下面我就用我电脑里的UPDF软件给大家简单介绍下。

UPDF就是一款很好用的PDF编辑器,从日常的转换格式,修改文档,到加密文件,批量编辑等功能都有。基本上我日常的PDF文档的编辑这一款软件就搞定了。

使用UPDF给PDF文档添加数字签名步骤

第一步:用UPDF打开需要添加数字签名的PDF文档。

第二步:点击左侧准备表单功能。

第三步:找到上方 数字签名的功能按钮,点击后,数字签名功能会变成被选中后的紫色,这时候我们就可以在文档的合适位置,点击鼠标,拖动即可完成数字签名的初步创建。

第四步:双击刚创建出来的数字签名方块区域,就可以设置签名的字体,颜色,动作和名称。在这里需要率先设置好想要的颜色和字体等,后面创建之后就无法修改了。

第五步:点击右上角的预览选项,点击之后,数字签名会变成空白的样子。

第六步:用鼠标左击签名区域,会直接跳出数字身份的认证页面,一般初始画面是空白需待认证,点击上方框选出来的创建功能,可以创建数字身份,下方是对数字身份样式的设置。

在数字身份的创建中,我们必须输入名称和电子邮件地址两项,如果有部门和单位名称需要填的也可以填上

在外观的设置里,我们可以对数字身份的排版进行调整,包括数字身份认证涵盖的内容,也可以做简单的改变。最后两项都设置完成后,点击签名按钮,就可以直接保存含有数字签名的文件了。

最后打开保存后的文档,关掉预览模式,就能看到完成的数字签名,点击之后,就可以对这个数字签名进行验证,查看数字签名的属性。

总结

怎么给PDF文件添加数字签名?用UPDF就是这么简单,按照上面的步骤来就可以完成,赶紧去下载试用吧!

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