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如何在 Windows 上注释 PDF 文件?

在数字时代,PDF 已经成为最常用的文件共享格式。如今,PDF 文件广泛用于教育、商业等生活中的各个领域,有时候我们需要给这些 PDF 加注释。虽然操作不算难,但选对工具、掌握在 Windows 上注释 PDF 文件的步骤才是关键。这篇文章会介绍在 Windows 11/10/8/7 系统上,注释 PDF 文件的最佳工具,以及详细的分步操作指南。

第 1 部分:用 UPDF 在 Windows 上注释 PDF

在 Windows 电脑上注释 PDF,UPDF 是最佳选择 —— 它功能全面又强大,能提供注释、编辑、格式转换、阅读、管理 PDF 文件所需的全套工具,现在点击下面按钮就可以免费下载试用。

UPDF 的注释功能非常丰富,你可以:

  • 添加文字评论
  • 插入便签(便利贴)
  • 用铅笔手绘
  • 高亮文本
  • 给文本加删除线
  • 插入形状(如方框、箭头)
  • 添加贴纸,还能实现更多操作
PDF文档注释

而且用 UPDF 在 Windows 上注释 PDF 的步骤很简单,具体如下:

步骤 1:在 UPDF 中打开 PDF 文件

  1. 双击 UPDF 图标,打开软件;
  2. 点击顶部的「打开文件」,弹出文件浏览窗口;
  3. 在电脑存储空间中找到要注释的 PDF,双击打开;
  4. 如果你之前用 UPDF 打开过这个文件,也可以在「最近文件列表」里直接找到它。
打开PDF文档

步骤 2:用各种工具注释 PDF

2.1 四种文字标记工具

  1. 点击左侧面板的「注释」,顶部会显示所有注释功能;
  2. 用文字标记工具可以做这些操作:高亮文本、给文本加下划线或删除线,甚至还能画波浪线来突出重点内容。
UPDF的注释工具

举个例子:如果要给文字加下划线,只需点击「下划线」工具,按住鼠标左键,用光标选中要标注的文字,就能轻松添加下划线。
这些文字标记工具还有多种颜色可选,你也可以用颜色代码自定义专属颜色。

2.2 四种评论 / 注释工具

UPDF 提供 4 种注释工具:便签、文本框、文字注释、文字标注。用它们可以补充额外信息,或者标注文件里的错误,添加前还能调整工具的样式(比如颜色、字体)。

比如要加文字注释:

  1. 点击带「T」图标的「文字注释」选项;
  2. 在 PDF 里你想加注释的位置点击一下;
  3. 直接输入文字即可,还能修改文字的颜色、字体、大小等细节。

2.3 用铅笔工具手绘

如果想在文件里加手绘内容(比如画草图、圈重点),用铅笔工具就很方便。你还能调整铅笔的颜色、粗细,以及线条的透明度。

2.4 100+ 种图章和贴纸

想让文件更生动?可以用 UPDF 的贴纸工具 —— 它有 100 多种不同的贴纸可选。另外,还能用「图章工具」标注文件状态(比如 “草稿”“已审核”),甚至可以导入公司的自定义印章,盖在文件上。

电子图章

步骤 3:注释完后保存文件

  1. 所有注释做完后,点击顶部的「文件」,选择「保存」;
  2. 注释会直接保存在原 PDF 文件里;
  3. 也可以按快捷键「Ctrl+S」快速保存。

如果想更快掌握操作,建议在你的 Windows 电脑上安装 UPDF。

第 2 部分:用 Microsoft Edge 在 Windows 上注释 PDF

如果你的电脑没装 PDF 编辑器或阅读器,用 Microsoft Edge 浏览器也能注释 PDF—— 它是 Windows 自带的,不用额外下载,能打开 PDF、加注释,还能搜索文件内容,适合满足基础的注释需求。

不过 Edge 没有深度编辑和高级注释功能(比如 UPDF、Acrobat 那样的工具),但基础操作很简单,只需 4 步:

1. 在 Edge 中打开 PDF 并准备标注

  1. 双击要注释的 PDF 文件:如果没装其他 PDF 工具,文件会自动用 Edge 打开;
  2. 如果没自动打开,右键点击 PDF 文件,选择「打开方式」,再选 Edge(可以选 “仅一次” 或 “始终用 Edge 打开”)。
浏览器阅读PDF文件

2. 添加文字注释

Edge 的 PDF 阅读器界面很简单,常用工具都能直接找到:

  1. 点击左侧的「T」图标(新增文字);
  2. 在 PDF 里任意位置点击,就能输入文字。

3. 用「绘图」工具做手写标注

  1. 点击左侧的「绘图」,可以用光标手绘(比如画圈、画线);
  2. 点击「荧光笔」图标,用光标选中文字,就能高亮标注;
  3. 点击工具旁的下拉箭头,还能调整画笔粗细、颜色,或荧光笔的样式。

4. 保存注释后的文件

  1. 注释完成后,点击右侧的「保存」按钮,注释会保存在原文件里;
  2. 也能按「Ctrl+S」快速保存;
  3. 如果不想修改原文件,可以用「另存为」,把带注释的文件存成新文档。

第 3 部分:用 Adobe Acrobat 在 Windows 上标记 PDF

用过 PDF 的人大多知道 Adobe Acrobat—— 它是老牌 PDF 工具套装,多年来一直很受欢迎,有付费专业版、免费阅读器版,现在还有免费的在线版,能提供完整的功能体验。

Adobe Acrobat 也能深度编辑 PDF 文件,不过这里我们重点说注释功能,下面分别讲「桌面版」和「在线版」的操作步骤:

方式 1:用 Windows 桌面版 Adobe Acrobat

如果你装了付费的 Adobe Acrobat 桌面版,可以用它加注释 —— 和 UPDF 一样,它也有绘图、高亮、文字注释等功能。不过它的界面比较老旧,新手可能需要花点时间适应,而且价格也不便宜。

操作步骤:

  1. 打开 PDF 文件
    双击桌面 / 任务栏 / 开始菜单里的 Acrobat 图标,打开软件;点击顶部「文件」,选「打开」;在文件浏览窗口找到 PDF,双击打开。
  2. 找到「注释」工具
    点击左上角的「工具」标签,会显示 Acrobat 的所有功能;找到并点击「注释」(因为我们要给 PDF 加注释)。
  3. 用「高亮」工具加注释
    界面会显示多种注释工具(删除线、下划线、文字注释、高亮、铅笔等);点击「高亮」,按住鼠标左键,用光标选中要标注的文字,不仅能高亮文本,还能给高亮内容加额外注释。
  4. 保存文件
    顶部工具栏的第一行有「保存」按钮,点击它就能把注释保存在 PDF 里。
高亮显示注释

方式 2:用 Adobe Acrobat 在线版

Adobe 还有免费的在线版,不用装软件就能用。不过在线版和桌面版的体验差别较大,具体步骤如下:

操作步骤:

  1. 上传 PDF 并选择「新增评论」
    打开 Adobe Acrobat 在线版官网,登录账号;进入主页后,点击「编辑」标签,选「新增评论」(在「编辑 PDF」分类下);在弹出的窗口里选择要上传的 PDF,双击打开。
  2. 添加评论内容
    点击 PDF 左侧的「新增评论」;在 PDF 任意位置点击,会弹出评论输入框(在右侧);输入评论后,点击「发布」即可。
  3. 下载带注释的文件
    所有注释做完后,点击「下载」按钮,在线版会生成带注释的新 PDF,下载到电脑里;如果要和别人协作,也能点击「分享」或「生成链接」,直接发送文件。

通过这几步,不用在电脑上装软件,就能免费在 Adobe Acrobat 在线版给 PDF 加注释。

关于 Windows 注释 PDF 的常见问题

1. 怎么在 Windows 里用铅笔给 PDF 加注释?

用 UPDF 的铅笔工具最方便:

  1. 打开 UPDF,导入要注释的 PDF;
  2. 点击左侧「注释」,再点击顶部的「铅笔」工具;
  3. 直接用鼠标在 PDF 上手绘即可(能调颜色、粗细)。
铅笔和橡皮擦工具

2. 怎么在 Windows 11 的 Chrome 里注释 PDF?

在 Windows 11 的 Chrome 里注释 PDF 有多种方法,比如:

  1. 用 Chrome 自带的 PDF 查看器(基础标注功能);
  2. 安装 Chrome 插件(如 PDF Annotator);
  3. 把 PDF 上传到 Google 文档,用 Google 文档的注释功能标注。

3. 怎么在 Windows 10 上给 PDF 加注释?

只要选对适配 Windows 10 的工具,加注释很简单。推荐用 UPDF:
它专门适配 Windows 10 系统,注释功能全,操作也简单,能快速标记文件里的重点或错误。

总结

希望看完这篇文章,你已经掌握了在 Windows 上注释 PDF 的有效方法。不管你用的是 Windows 10 还是 Windows 11,这些方法都能用,能帮你提高协作效率 —— 不管是教育学习、个人使用,还是工作中的专业场景,给 PDF 加注释都能让文件处理更高效。

如果除了注释,你还有编辑、转换 PDF 格式等需求,不用换多个工具,试试 UPDF 就够了。它能实现从查看、编辑、管理到分享 PDF 文件的全流程操作,帮你充分发挥 PDF 处理的效率。