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PDF文件如何在旁边批注?PDF添加批注干货教程

添加PDF批注,是我们经常用到的一个PDF编辑功能。通过添加批注,可以记录阅读时的想法,加深我们自己的阅读记忆,也能为后续的读者提供便利。那么,你知道应该怎么添加PDF批注吗?添加PDF批注又有哪些技巧呢?

PDF批注工具哪个好用?

PDF批注也可以叫做PDF注释,常见的PDF批注功能有文字附注、文本高亮(包括高亮、划线、波浪线等等),很多PDF编辑工具也只会做这两种批注功能。其实PDF的批注功能还可以在PDF文档中添加贴纸、图章、附件文件、手写签名,以及测量PDF文档部分区域的长度和面积等。下面小编给大家详细介绍一下PDF注释的进阶玩法,内容干货较多建议收藏保存哦。

PDF批注

开始实操之前,需要先准备一个趁手的工具,给大家推荐两个我个人用下来比较好用的PDF编辑器。一个是Adobe Acrobat,这个是可以免费用七天,后续就需要花钱激活了,不过Adobe的软件网上基本都能找到破解版。一个是UPDF,基本所有的功能都可以免费用,而且没有限制试用期限。

下面我们就用UPDF来示范讲解PDF批注的技巧,其实Adobe的操作也是大同小异。

如何用UPDF来批注PDF文件?

首先我们使用UPDF打开需要添加批注的文档,打开后点击左侧菜单中这个像彩色铅笔一样的图标。点击后就能看到右侧红框的位置出现了一排小工具,这些就是UPDF注释工具,我把这些工具大致分为几类,下面分别给大家讲一下它们的作用和使用方式。

UPDF注释工具

PDF文字附注

注释工具中第一个就是文字附注工具,点击该工具再点击文档中的任意区域,可以添加一段文字附注。平时阅读的时候文字附注只会显示一个小图标,只有将鼠标移动到该图标上,才会显示具体的附注内容。

PDF文字附注

PDF高亮划线

下图中箭头所指的四个工具分别是高亮、删除线、下划线和波浪线,都属于高亮划线类的注释。选中PDF中的文本内容,然后点击对应的注释工具,就能为选中的文本添加该效果。具体效果可见下图红框中的内容,高亮和划线的颜色是可以自由更改的。

PDF高亮划线

文本框注释

点击红框中的文本框图标再点击需要添加文本的区域,就能添加文本框注释。同为文本类型的注释,它与附注不同的点在于,文本框是一直显示全部内容的,而附注平时只显示图标。

文本框注释

PDF手绘铅笔

通过铅笔工具,我们可以直接在PDF上添加手写的注释,旁边的橡皮擦则可以删除不要的手写注释。

PDF手绘铅笔

几何图形和贴纸

UDPF中还有很多高质量的贴纸和几何图案可以添加到注释中,点击对应的工具选中贴纸或者图案,然后点击文档中需要添加贴纸的位置就行了。在图章工具里,还能自己导入图片。

几何图形和贴纸注释

附件注释

如果遇到文字和图片无法表达的内容,可以试着往PDF文件中添加一些视频附件,当然也可以是其他类型的文件。点击附加文件按钮,然后点击需要添加附件的区域,最后选择需要添加的附件,就能将其他文件添加到PDF中啦。

附件注释

手写签名

一些合同类的PDF文件中,经常需要用到手写签名。点击签名工具,创建属于你的手写签名,并将它应用到PDF文件中吧。

手写签名

测量注释

测量工具是一种特殊的注释,可以测量PDF中的距离、周长和面积。使用方法也很简单,点击测量工具并选择需要测量的内容,然框出PDF中需要测量的部分就行了。

测量注释

总结

上面提到这些注释功能,都可以在UPDF中使用。并且目前UPDF是开放不限期免费试用的,大家抓紧用起来哦。