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如何在pdf中添加标注?

如果您经常处理文档,您就会知道突出显示关键信息是多么重要。在本文中,我们将会向您展示如何给文档添加标注,以便您可以创建更具视觉吸引力和组织性的文档。

一、Word 中可用的不同突出显示方法?

在 Microsoft Word 中突出显示文本的方法有多种,包括:

  • 使用荧光笔工具:默认情况下,使用黄色。查看方法 1 了解详细步骤。
  • 使用字体颜色工具:查看方法 2 了解详细步骤。此方法可以根据自己的喜好选择颜色。
  • 使用快捷键: Ctrl+Alt+H。查看方法 3 了解详细步骤。

二、上述在Word中突出显示的方法的详细步骤

方法 1. 使用荧光笔工具突出显示文本

在 Word 中突出显示文本的最简单方法是使用荧光笔工具。使用方法如下:

  • 选择要突出显示的单词。
  • 从 Word 屏幕顶部选择“主页”菜单。
  • 从字体组中选择文本荧光笔工具。
  • 选择要用于突出显示的颜色。
  • 所选文本现在将以所选颜色突出显示。

方法2. 使用字体颜色工具

您还可以使用字体颜色工具突出显示 Word 中的文本。以下是详细步骤:

  • 选择文本,然后单击“主页”选项卡“字体”部分中的“字体颜色”。
  • 选择明亮的颜色,然后单击“确定”。
  • 然后,从下拉菜单中选择突出显示选项。

方法3. 使用键盘快捷键突出显示文本

如果您喜欢使用键盘快捷键,则可以参考以下步骤:

  • 按 键盘上的Ctrl + Alt + H键。
  • 选择要用于突出显示的颜色。
  • 所选文本现在将以所选颜色突出显示。

三、如何在 Word 中添加更多突出显示颜色

Word中内置的荧光笔工具用于突出显示的颜色范围有限;但是,有几种方法可以在 Word 中添加更多突出显示的颜色。下面列出了其中一种方法:

  • 打开您的 Word 文档。
  • 转到功能区中的“主页”选项卡。
  • 字体组中的文本突出显示颜色选项旁边应该有一个箭头;点击它。
  • 从下拉菜单中单击“更多颜色”。
  • 通过调整“红色”、“绿色”和“蓝色”下的滑块来选择要使用的颜色。
  • 您还可以在RGB框中输入每种颜色的具体值 。
  • 选择所需的颜色后,单击“确定”关闭“颜色” 对话框。

您选择的文本现在应该以您选择的颜色突出显示。如果您想稍后再次使用此颜色,可以单击“文本突出显示颜色”按钮,然后从下拉菜单顶部的最近使用的颜色列表中选择它即可。

虽然 Word 中只有少数默认颜色可用于突出显示文本,但您可以通过添加更多自定义突出显示颜色来改善体验。

四、与 Word 中突出显示相关的 2 个技巧

既然您已经学会了如何突出显示文本,那么接下来给大家讲一下在Word 中添加注释的两个最重要的技巧,将会非常有用:

  1. 如何删除Word中突出显示的文本?

要删除 Microsoft Word 中突出显示的文本,您可以按照以下步骤操作:

  • 选择要删除的突出显示文本。
  • 按键盘上的删除键,右键单击所选文本,然后从上下文菜单中选择“删除” 。

如果要删除文档中的所有突出显示,可以使用以下步骤:

  • 单击 屏幕顶部功能区菜单中的“主页”选项卡。
  • 单击“字体”组中“文本突出显示颜色”按钮旁边的箭头 。
  • 从下拉菜单中选择无颜色。

或者,您可以通过按键盘上的Ctrl + A选择整个文档 ,然后按照上述步骤删除整个文档的突出显示。

  1. 如何在Word中找到突出显示的文本?

使用 Word 的高级查找功能来搜索特定格式,包括突出显示的文本。具体步骤:

  • 按键盘上的Ctrl + H 打开“查找和替换” 对话框。
  • 单击“更多” 按钮展开选项。
  • 单击“格式”按钮,然后从下拉菜单中选择“突出显示” 。
  • 单击“查找下一个”按钮可搜索文档中突出显示文本的下一个实例。
  • 您可以继续单击“查找下一个”来查找文档中突出显示文本的所有实例。

Word 将突出显示与您的搜索条件匹配的第一个文本实例。您可以替换突出显示的文本或通过再次单击“查找下一个”按钮继续搜索其他实例 。

请注意,此方法只能查找已使用 Word 突出显示工具突出显示的文本。如果使用其他方法(例如彩色字体或单独的图形)突出显示文本,则此方法可能不起作用。

五、适用于计算机和移动设备的通用PDF 荧光笔/注释器

毫无疑问,Word 是用于编写和编辑文本的一流应用程序。然而,为了在编辑文本文件时为自己提供更多选项,例如,如果您需要更多颜色选项来突出显示文本,而 Word 仅提供 15 个选项,此时第三方编辑器可能就会非常有用。

UPDF就是您可以使用的此类工具,它是适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android 的通用 PDF 编辑器/文本荧光笔。它的设计易于用户使用,并提供各种工具和功能来帮助用户管理 PDF 文件。UPDF 的一些主要功能包括在 PDF 文件中添加和编辑文本、图像和其他内容,以及突出显示、下划线和删除文本。

UPDF的特点

  • 突出显示:UPDF 允许用户突出显示 PDF文档中的文本,并为文本添加下划线和删除线。它还提供不同的颜色来突出显示,从而更容易对信息进行分类和组织。
  • 编辑:用户可以添加、删除和修改PDF文件中的文本、图像和其他内容。它还允许用户重新排列页面并将多个 PDF 文件合并为一个。
  • 注释:用户可以向 PDF 文档添加注释、便签和图章,从而更轻松地与他人协作和分享反馈。
  • 表格填写:UPDF 允许用户填写交互式 PDF 表格。借助此功能,用户可以直接在表单字段中输入内容、选择复选框并从下拉菜单中进行选择。
  • OCR:UPDF 的一项称为光学字符识别 (OCR) 的功能可将扫描的 PDF 文档转换为可搜索和编辑的文本。

参考本文中概述的步骤,您可以轻松地以各种颜色突出显示文本,并将您的文档提升到新的水平。使用UPDF对文档添加标注,您也会有不同的体验。