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电脑上怎么注释 PDF?3种方法 帮你搞定!

PDF 文件已成为这个数字时代最常用的文档共享方式。今天,这些文件被用于生活的各个领域,如教育和商业。用户可能需要为这些 PDF 文档添加批注。虽然这不是很困难,但使用正确的工具和如何在 Windows 上注释 PDF 的过程是关键。

这篇文章将介绍注释 PDF 的顶级工具选择,以及它们详细的使用步骤。

第 1 部分:如何通过UPDF在Windows上注释PDF?

在Windows计算机上注释PDF文档的最佳工具是 UPDF。UPDF 为您提供了编辑、共享、查看甚至组织 PDF 文档所需的一整套工具。其中包括注释 PDF 等功能

  • 添加文本注释
  • 便笺
  • 铅笔
  • 突出显示文本
  • 删除线文本
  • 添加形状
  • 添加贴纸并执行更多操作。

因此,您可以在这里获得优质的PDF注释体验。使用 UPDF进行注释的过程也非常简单,只需以下步骤:

1. 在 UPDF中打开 PDF

双击 UPDF 图标以打开 UPDF,然后单击顶部的“打开文件”以打开浏览窗口。从PC存储中找到您的PDF文档,然后双击将其打开。如果以前在 UPDF中打开了该文件,则可以在“最近”列表中查找该文档。

2. 转到注释并单击下划线

单击右侧窗格中的“注释”,您将在顶部面板上获得来自 UPDF 的所有注释功能。在此示例中,我们将选择“下划线”功能。单击它,按住它,然后将光标拖到任何文本上以轻松为其添加下划线。

3.选择文本评论等工具

如果要向文档添加文本注释,请单击由简单的“T”表示的“文本注释”选项,然后单击要显示该文本的PDF。开始键入,您可以更改颜色,字体,大小和其他细节。

4. 单击要保存的文件

完成所有注释后,单击顶部的“文件”并向下保存。单击它,工作将保存在同一个PDF文档中。同时按下“Control & S”按钮以保存您的文档。

第 2 部:如何通过Microsoft Edge在Windows上免费注释PDF?

如果您的 PC 上没有安装 PDF 编辑器或查看器,Microsoft Edge 将是一个不错的选择。Edge 是 Windows 附带的内置浏览器,它可以打开 PDF、注释它们并搜索这些文档。因此,您无需下载 PDF 编辑工具,可以快速使用 Edge 满足基本注释要求。

但是,它不支持深入编辑和注释工具,不如 UPDF、Acrobat 或其他工具。其注释过程非常简单,只需以下 4 个步骤:

1. 在 Edge 中打开 PDF 并突出显示

双击 PDF 文件,如果您没有安装任何其他 PDF 查看器或编辑器,它将自动在 Microsoft Edge 中打开。如果没有打开,请“右键单击”并选择“打开方式”选项。在那里,您可以选择 Edge 以一次性或永久打开该 PDF。

2. 点击添加文本

Microsoft Edge PDF查看器的界面设计简单。它包含顶部的所有工具和功能,可提供轻松的体验。在此示例中,我们将从添加文本开始。单击左侧的“T”按钮。单击任意位置并添加文本。

3. 点击绘制手绘笔记。

同样,您可以绘制和突出显示您的 PDF 文档。单击“绘制”并使用光标图标开始在PDF文档上绘图。同样,单击“荧光笔图标”并将光标按在文档上的任意位置以突出显示该部分。您可以使用下拉箭头编辑绘制和突出显示的方式。

4. 保存您的工作

注释后,您可以在右侧找到“保存”按钮。单击它,您的工作将保存在该文档中。您可以按“Control & S”进行相同的功能。

第 3 部分:如何通过Adobe Acrobat在Windows上标记PDF?

如果您有使用 PDF 文档的历史记录,您可能熟悉 Adobe Acrobat。这是一套古老且非常著名的PDF工具套件,多年来一直是人们的首选。它提供了付费专业版、免费阅读器版等不同工具的完整体验,现在它还推出了最新的免费在线版本。

Adobe Acrobat 还为您带来深入的 PDF 编辑体验;它允许您使用Adobe Acrobat工具及其在线版本为PDF文档添加注释。以下是使用两个版本的Adobe Acrobat的详细步骤。

方式 1.通过Windows Adobe Acrobat

如果您使用的是付费版本的 Adobe Acrobat 来编辑和查看 PDF 文件,则可以使用它来添加批注。与 UPDF一样,它有许多注释功能,如绘图、突出显示、文本注释等。

但是,如果您不熟悉该工具,由于界面过时,可能需要一些学习曲线才能习惯它。

1. 单击文件以打开 PDF。

双击 PC 上的 Acrobat 应用程序图标,从桌面、任务栏或开始菜单中搜索它。单击“文件”选项卡以转到“打开”选项。现在,您需要使用浏览窗口找到该PDF,找到它后,“双击”以在Adobe Acrobat中打开它。

2. 在工具中选择注释

在左上角,您将看到不同的PDF选项卡,并且那里会有一个“工具”选项卡。单击它,它会显示 Adobe Acrobat 可以执行的多项操作。在这里,我们将选择“注释”,因为您要注释PDF文件。

3. 单击突出显示以突出显示文本并添加注释。

它将向您显示多种注释工具,例如删除线,下划线,文本注释,突出显示,铅笔等。但是,我们在此示例中仅介绍突出显示,因为体验与其他功能相同。单击“突出显示”,然后将光标按住并拖动到任何文本上。它不仅会为您突出显示该文本,还可以为该突出显示添加注释。

4. 保存您的工作

顶部的第三行显示了不同的基本PDF工具,其中第一个是“保存”按钮。单击它并将所有注释保存在该 PDF 文件中。

方式 2.通过 Adobe Acrobat Online

Adobe不仅是一个离线工具,而且还是一个可用的在线版本,可以免费使用。虽然两者都来自同一来源,但使用两个版本的体验却大不相同。因此,以下是在Adobe Acrobat Online上为文档添加注释的步骤。

1. 单击编辑并选择添加注释。

转到 Adobe Acrobat Online 网站并“登录”,然后转到“主页”选项卡。在那里,您将看到“编辑”选项卡。单击它,然后选择“添加评论”。它出现在“编辑 PDF”列中。现在,它将使您通过在浏览窗口中选择PDF来上传PDF。找到并双击该 PDF 以在联机网站上将其打开。

2. 单击添加注释并键入注释。

在PDF页面的左侧,您将看到注释选项。仅选择“添加评论”。单击 PDF 文档上的任何其他位置以在该位置添加注释。现在,您将在右侧看到一个列,您将在其中键入评论并通过单击“发布”

3. 点击下载

完成所有所需的注释后,单击“下载”,Adobe Acrobat Online 将下载包含所有注释的更新 PDF 文档。如果要协作,请单击“共享”或“链接”按钮以轻松共享。

通过这些简单的步骤,您可以在Adobe Acrobat Online中免费添加评论,而无需在PC上安装任何工具。

结论

我们希望您已经学会了如何在Windows上注释PDF的最有效方法。无论您使用的是 Windows 10 还是最新的 11,这些方法都同样适用于您,并帮助您提高协作效率。

有时,您不需要只注释 PDF 文档;还有其他编辑需求。因此,与其使用其他工具,不如尝试 UPDF,UPDF从查看到编辑、组织和共享等,配备了您需要的所有功能。不妨下载试试看吧!