UPDF 政企采购用户指南

您的企业有没有遇到过需要对团队进行授权管理的情况？UPDF 提供了一份全面的企业计划，它可以为所有运营问题提供解决方案。

通过完整的企业管理后台对团队、SMB 和合作机构进行操作，企业可以有效地管理其成员的授权。这可以帮助公司保护虚拟资产，并提高团队的文档生产力。

1. 个人版与企业版的区别

个人版和企业版之间存在一些显著差异。如果您对两者区别不太了解，那么以下的内容会让您对这两者理解地更加透彻：

对于个人版

• 个人使用：如果您在 UPDF 上使用个人版，这仅适用于您需要该工具供个人使用的情况。
• 用户限制：个人帐户只允许一个用户使用 UPDF 的服务。
• 设备限制：您可以使用同一帐户同时在 4 台不同的设备上登录 UPDF，其中包括 2 台台式机和 2 台移动设备。

对于企业版

• 企业管理后台：为企业提供一个强大的管理后台，管理所有授权、成员和公司的虚拟资产等。
• 灵活的授权管理：通过对可用许可证的灵活管理，控制授权和分配职责变得更加直接。
• 用户限制：邀请加入公司没有成员限制。从 UPDF 购买的套餐一般涵盖授权和在线用户的数量。例如，如果您购买了 10 个许可证，则允许 10 个用户同时在线。从公司离职的人可能会影响您的许可证数量。对于这种情况，可以关闭他们的许可证并将其授权给新用户。
• 设备限制：此外，使用企业版的用户可以同时在三台设备上使用该服务，包括一台台式机和两台移动设备。如果用户希望在 Mac 上激活他们的企业帐户，他们需要先退出 Windows 帐户。

---

2. 采购企业计划

需要做的第一件事是处理企业计划，之后公司可以创建一个完整的账号来管理 UPDF 的许可证和后台中所有员工的授权。

• 转到企业版购买页面。
• 确保您使用有效的电子邮件地址登录。（注意：注意电子邮件很重要，因为会收到一封针对购买企业版所提供地址的确认邮件，其中包含订单信息和兑换代码。）
• 选择将成为公司正在购买的企业版的一部分的用户数量并处理付款。

注意：为了更好地了解流程，可以在 10 个用户范围内直接从网站购买计划。但是，如果超过 10 个用户，联系销售人员购买具有批量许可证折扣的企业版。

---

3. 获取兑换码

方法一：在下单成功页面获取兑换码

当您根据企业版处理付款时，将显示一个成功的订单页面，如下所示。企业兑换码显示在用户的下一个屏幕上。您可以复制并保存它。

方法二：从邮箱中获取兑换码

要接收用于进一步使用 UPDF 企业版的兑换代码，请查看在此过程中提供的电子邮件。找到名为“UPDF 订单确认”的电子邮件。当您打开邮件时，即可获得兑换代码和订单信息：

注意：保留兑换码并避免泄露，因为它是激活 UPDF 企业会员资格的唯一证明。

---

4. 创建公司

• 创建公司

通过链接启动创建公司的过程。

或者，您可以从 Windows 应用程序创建公司。在您的 Windows 设备上运行 UPDF，然后单击“登录”以使用您的帐户登录 UPDF。您会发现在账户中心区域下有一个“创建企业”选项。

当您进入相应页面时，请在第一个位置提供“企业名称”。继续选择“行业类型”，继续选择企业计划中报名名额的“人员规模”。

单击“下一步”以转到下一组页面。

• 创建管理员帐户

在下个页面上，可以输入管理员的电子邮箱账号，他将对企业管理系统具有专有管理权限。

提供电子邮件地址后选择“下一步”按钮。使用发送到您的电子邮件的代码进行验证，并确认在 UPDF 上创建了公司企业账号。

设置正在创建的账号名称和密码。按照屏幕上的说明进行操作，并成功完成您的账号创建。

---

5. 邀请会员加入

由于公司是根据 UPDF 企业版创建的，因此您可以通过电子邮件邀请您的员工来启动流程。由于该平台提供了一种邀请成员的方法，您可以尝试选择接下来讨论的两种方法中的任何一种：

• 方法 1：输入您要邀请加入企业版的各个员工的电子邮件地址。当您提供并添加所有电子邮件地址时，单击“邀请成员加入企业”按钮直接向他们发送邮件。
• 方法2：您也可以选择“复制链接”选项，手动发送链接邀请您的员工。可以通过任何通信平台与他们共享此链接。

注意：您也可以先进入企业管理后台。在“成员管理”选项卡中，您会找到“+邀请成员”按钮以使用电子邮件或链接邀请方式。

---

6. 企业管理后台

创建公司后，您将被引导至企业管理后台。要继续了解企业管理后台，请继续以下详细信息：

6.1. 公司简介

进入企业管理后台，您可以在“企业概况”选项卡中查看公司的完整概览。根据“授权视图”和“成员视图”选项观察授权和成员列表。您还可以利用“快捷入口”部分中的可用选项轻松管理您的企业账号。

6.2. 兑换 UPDF 企业版

选择“兑换授权”按钮以提供确认电子邮件中提供的兑换码。添加兑换码后，单击“兑换授权”以激活您的 UPDF 企业帐户。

6.3. 会员管理

从左侧面板继续到“成员管理”部分。您可以通过在顶部提供的搜索部分中搜索相应的成员来搜索可用的数据库。如果您想要“重置”您的搜索设置，请单击搜索部分下方的可用按钮。

• 添加会员

要添加新成员，请单击“+邀请成员”按钮以打开新屏幕。添加您要添加​​到企业帐户的人员的电子邮件地址。您还可以使用屏幕左下角的“复制链接”选项复制链接。但是，单击“发送邀请”将邀请直接发送到提供的电子邮件中。

• 删除成员

您还可以通过选择并单击“移除成员”按钮来删除成员。

• 授权和取消授权

您可以根据成员管理选项卡中的按钮授权和取消授权相应的成员。

只需单击一下即可取消对员工的授权。此外，授权新用户也是动一下鼠标就可以完成的工作。

6.4. 公司设置

从左侧面板进入“企业设置”选项卡，打开为企业帐号提供的公司详细信息。

您可以随时更改名称、行业类型和企业规模。

如果您要删除企业信息或数据，请点击“解散企业”按钮，清除UPDF上的企业账号。

---

7. 如何接受邀请

那些收到邀请加入其公司的 UPDF 企业管理后台的人将收到一封电子邮件邀请。打开电子邮件时，单击“查看详情”以观察邀请的详细信息。

在跳转的页面中，您可以选择“接受”按钮接受邀请，之后您将注册 UPDF，然后按照说明注册您的企业帐号。

如果我在 UPDF 上有个人账户，我还能加入公司吗？

是的，完全可以加入企业账户；但是，个人帐户与企业帐户完全分开。这些帐户的好处不会相互共享，因为您可以登录任何帐户来使用 UPDF。

---

8. 下载和使用 UPDF

如果您是在 UPDF 上拥有企业计划的公司的授权用户，您可以独家体验该计划的所有好处。您需要在您的设备上下载 UPDF 并使用授权的企业账号登录。

成功下载 UPDF 后，启动并继续选择屏幕右上角的“登录”按钮。继续按照屏幕上的说明使用授权的企业帐户成功登录。

如果管理员已授权您的账号，您可以在登录 UPDF 的同一位置找到显示在“已授权”标签下的计划。您可以轻松地在多个设备上登录您的企业账号，并继续享受与该服务相关的所有好处。