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什么是PDF打开密码?PDF文件怎么设置密码保护?

PDF 格式文档被广泛应用于工作和学习中,商业合同、公司人事资料或学业论文、个人学业档案等,都是需要保密的文档。我们可以通过为文档设置密码保护的方式,避免其中包含的重要信息被他人得知。那么,什么是PDF打开密码?PDF文件又怎么设置密码保护呢?今天与大家分享具体方法,轻松保护 PDF 文档的隐私!

PDF打开密码是啥?

PDF打开密码是用来限制其他人打开该 PDF 文件,要查看设有打开密码的文件,别人必须知道密码并输入正确密码才能打开该文件。一些破解工具也没辙。

什么是PDF打开密码?PDF文件怎么设置密码保护?

PDF文件怎么设置密码保护?

第一步:选择合适的工具

市面上有许多能为 PDF 文件设置密码保护的工具,主要分为两类:一类是专业加密工具,仅有加密功能;另一类是 PDF 编辑器,通常都带有密码保护功能,为 PDF 文件加密的同时,还能进行阅读、编辑、注释等操作。

如果是经常使用 PDF 文件的小伙伴,建议选择后者,设置密码保护后无需再借助其他软件对 PDF 文件进行处理,既能提升工作效率,又降低操作的复杂性。我经常使用的软件是一款 PDF 编辑器,名字叫做 UPDF,它不仅能够提供密码保护功能,还具有简洁的设计、简单的操作,接下来就以这个软件作为例子说明“PDF 文件怎么设置密码保护”。

第二步:打开 PDF 文档

在 UPDF 中,通过“打开文件”按钮或拖拽 PDF 文件的形式导入 PDF 文件。在设置密码保护之前,可以先通过左侧菜单栏的按钮进入不同模式,对 PDF 文件进行处理。

第三步:添加密码保护

UPDF 的整体页面很简单,为 PDF 添加密码保护仅需两个步骤就能实现。具体操作如下:

1、点击右侧菜单栏的“使用密码进行保护”按钮;

2、选定“文档打开”选项,设置打开口令,点击“应用”,选定 PDF 文件的保存位置,完成添加密码保护的操作。

第四步:设置分级权限密码保护

UPDF 不仅提供了打开文档的密码保护方式,还提供了打印、更改等不同权限的分级密码保护。例如设计方案、策划方案等 PDF 文件,如果希望只给对方查看的权利,同时禁止打印、更改等操作,可以这样设置:

1、点击右侧菜单栏的“使用密码进行保护”按钮;

2、选择“许可”一栏,填写许可口令,根据需求设置打印、更改等选项,点击“应用”,选定 PDF 文件的保存位置,完成添加分级权限密码保护的操作。

第五步:验证密码正确性

为 PDF 文件设置密码保护后,可以通过重新打开 PDF 文件输入密码的方式验证是否有效。若密码输入正确,就能成功打开 PDF 文件。

*温馨提示:

①设置密码时,最好使用字母、数字、特殊字符的组合,长度不少于8位;

②定期更换密码,能够有效增强文件的安全性。

总结

PDF 文件怎么设置密码保护?遵循以上五个步骤,就能完成操作。在执行过程中,第一个步骤是最重要的,选择像 UPDF 这样功能强大的 PDF 编辑器,完成密码保护操作,让 PDF 文件更安全、更可靠!

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