如何将屏幕截图转换为Word文档？

你有没有遇到过需要把屏幕截图转换成 Word 文件的情况？比如同事把简报以图片形式发给你，你想编辑内容；或是看到一篇很有意思的文章想做批注，却没法下载原文，只能先截图保存。

怎么把屏幕截图转成 Word 文件？又怎么让截图里的文字变成可编辑状态？这篇文章会给你介绍5 种超简单的方法，还会一步步教你操作。

第一部分：Windows 和 Mac 上把屏幕截图转成 Word 文件（4 种方法）

使用 UPDF，你可以轻松把屏幕截图转换成 Word 文件，支持多种转换方式：单张截图转成不可编辑的 Word 文件、单张截图转成可编辑的 Word 文件、批量把多张截图转成 Word 文件、把多张截图合并成一个 Word 文件，功能非常实用！

下面就教你用 UPDF 实现截图转 Word 文件的各种操作方法。

方法 1：单张截图转成不可编辑的 Word 文件

如果你不需要编辑截图内容，只是想把它放进 Word 文件里，按下面步骤操作就行。

Windows 操作

步骤 1：打开截图文件

打开 UPDF，把屏幕截图拖拽到【打开文件】区域中。

步骤 2：转换截图文件

在软件工具栏中选择转换为→「Word 」。

步骤 3：调整设置并保存

根据自己的需求调整参数，点击【导出】。选择 Word 文件的保存位置，再点击【保存】，之后就能用 Word 打开这个截图文件了。

Mac 操作

Mac 电脑有两种转换方式，第一种和 Windows 操作一致：在 UPDF 中打开截图，再导出成 Word 文件。

第二种是用 UPDF 直接截图转换，步骤如下：

步骤 1：打开 UPDF

先打开需要截图的文件或图片，再启动 UPDF，点击最小化按钮缩小 UPDF 窗口。

步骤 2：截取屏幕

在屏幕顶部菜单栏，选择【文件】→【创建】，有 3 种截图模式可选：

• 选区捕获生成 PDF 文件：按住鼠标拖拽，截取屏幕指定区域；
• 窗口捕获生成 PDF 文件：选中目标窗口，UPDF 会自动截取该窗口内容；
• 全屏截图生成 PDF 文件：一键截取整个屏幕，自动生成 PDF 文件。

完成截图后，文件会自动在 UPDF 中打开。

步骤 3：导出 PDF 文件

点击导出 PDF 文件→「Word (.docx)」，选择文件保存位置后点击【保存】即可。

方法 2：屏幕截图转成可编辑的 Word 文件

如果截图里的文字需要编辑、翻译或补充内容，用 UPDF 就能把截图变成可编辑的文档。点击下方按钮下载 UPDF，再按步骤操作即可。

步骤 1：打开截图文件

在 UPDF 中，把截图拖拽到【打开文件】区域；Mac 用户也可以按上面的方法，用 UPDF 直接截图并自动生成 PDF 文件。

步骤 2：执行 OCR 文字识别

想要文字可编辑，需要先做 OCR 识别。在软件工具栏中选择【OCR】，按需求调整设置，点击【执行 OCR】，选择文件保存位置后确认。

步骤 3：导出 PDF 文件

完成 OCR 识别的 PDF 文件，会在 UPDF 新窗口中打开，此时点击导出 PDF 文件→「Word (.docx)」就能导出。

方法 3：批量将截图转成 Word 文件

如果你有大量截图需要转换（比如长篇电子文档、报告页面），用批量功能就能一次性完成转换。操作前先下载 UPDF，体验批量转换功能。

步骤 1：打开批量操作功能

打开 UPDF，点击【工具】中的【批量】，在批量功能里选择【创建】。

步骤 2：添加截图文件

点击【添加文件】按钮，选中所有要转换的截图，在右侧按需调整设置，然后点击【应用】。

步骤 3：保存 Word 文件

选择 Word 文件的保存位置，点击【保存】，转换完成后，会自动打开存放 Word 文件的文件夹。

方法 4：多张截图合并成一个 Word 文件

如果你想把多张截图（比如电子简报、电子书内页）合并成一个 Word 文件，可以用这个方法：

步骤 1：打开批量操作功能

打开 UPDF，点击工具中的【批量】，选择【合并】。

步骤 2：添加截图文件

点击【添加文件】，选中要合并的截图并打开，可拖拽文件调整顺序，完成后点击【应用】，选择路径保存合并后的 PDF 文件。

步骤 3：转换成 Word 文档

在 UPDF 中打开合并好的 PDF 文件，选择导出 PDF 文件→「Word (.docx)」，按需调整设置后点击【导出】，选定保存位置并保存即可。

除了把屏幕截图转换成 Word 文件，UPDF 还有很多实用功能，帮你编辑和自定义 PDF 文件。上传截图并通过 OCR 生成可编辑文字后，你还能用 UPDF 的编辑、批注工具，添加文字、图片、链接、便签、贴纸、高亮标注等；也能借助 UPDF 强大的 AI 功能，解读、总结、翻译或生成 PDF 文件内容。

第二部分：通过 ASPOSE 在线工具，将屏幕截图转换成 Word 文档

如果你只需要用在线工具完成转换，可以用 ASPOSE。这个方法快捷简单，但功能没有 UPDF 全面。

步骤 1：选择截图文件

打开 ASPOSE 图片转 Word 转换工具，点击【选择图片】区域选中截图，也可以直接把截图拖拽到该区域。勾选 OCR 功能并选择对应语言，点击【转换】。

步骤 2：下载 Word 文件

等待几分钟完成转换后，点击绿色的【下载】按钮保存文件（可能需要观看简短广告），也可以选择保存到 Dropbox 或通过邮件发送文件。

总结

看完这篇文章，你已经掌握 5 种把屏幕截图转成 Word 文件的简单方法。用 UPDF 可以实现：单张截图转不可编辑 Word 文件、单张截图转可编辑 Word 文件、批量截图转 Word 文件、多张截图合并为一个 Word 文件；也能用 ASPOSE 在线工具转换，只是自定义设置的选项更少。

如果你想体验 UPDF 的转换工具和其他强大功能，点击下方链接下载 UPDF，开始免费试用吧！