如何将Excel转换为PDF？如何将PDF还原为Excel？

在日常办公中，Excel文件和PDF文档是两种常见的文件格式。很多时候，我们需要将Excel表格转为PDF，以便于更好的共享和打印。同时，有时我们也需要将PDF文件还原为Excel文件，以便进行进一步的数据处理和分析。本文将详细介绍如何将Excel完整转为PDF，并介绍将PDF还原为Excel的方法，帮助您高效地处理文件格式转换。

一、如何将Excel文件转换为PDF？

Excel提供了直接将工作簿或工作表导出为PDF文件的功能。下面是详细的步骤：

使用“另存为”功能

这是将Excel转为PDF最常用的方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，启动Excel并打开需要转换的文件。
2. 点击“文件”选项卡：在左上角找到并点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”：在左侧菜单中选择“另存为”，然后选择保存位置（可以是本地硬盘、OneDrive等）。
4. 选择PDF格式：在“另存为”窗口中，找到“文件类型”下拉菜单，选择“PDF”作为文件类型。
5. 设置选项：点击“选项”按钮，可以设置要导出的页面、范围等。您可以选择导出当前工作表、整个工作簿或定制的页面范围。
6. 保存文件：确认选择后，点击“保存”按钮，Excel将会把文件转换为PDF格式并保存到指定位置。

使用打印功能

如果您希望获得更高的自定义设置，可以选择“打印”功能进行转换：

1. 打开文件：与上述方法相同，打开需要转换的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡：然后选择“打印”。
3. 选择打印机：在打印机下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”。
4. 设置页面：在右侧区域，选择所需的打印设置，例如页眉、页脚、边距等。
5. 点击“打印”：然后选择保存位置，输入文件名称，点击“保存”。
6. 文件生成：此时，Excel将把您的工作表打印成PDF格式。

使用第三方软件

如果您需要更多的自定义选项或格式，可以使用一些第三方软件进行转换，如UPDF、Adobe Acrobat、WPS Office等。这些软件通常提供更多的选项和更高的转换质量。

二、将PDF还原为Excel的几种方法

将PDF文件还原为Excel表格并不那么简单，一般涉及到数据提取和格式转换。以下是几种常见的方法：

使用UPDF

UPDF是处理PDF文件的强大工具，它也提供了格式转换功能，可以将PDF转换为Excel。具体步骤如下：

1. 打开PDF文件：启动UPDF并打开需要转换的PDF文件。
2. 选择“导出PDF”：在右侧工具栏找到并点击“导出PDF”选项。
3. 选择“Microsoft Excel”格式：在出现的选项中选择“Microsoft Excel 工作薄”。
4. 点击“导出”：随后，当被提示时，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。
5. 检查文件：打开生成的Excel文件，检查数据的准确性与完整性。

使用在线转换工具

有许多在线工具可以将PDF文件转换为Excel，如Smallpdf、iLovePDF等。使用这些工具时，只需遵循以下步骤：

1. 访问网站：选择一个在线PDF转换工具。
2. 上传PDF文件：按照提示上传需要转换的PDF文件。
3. 选择转换格式：选择将其转换为Excel。
4. 下载文件：转换完成后，点击下载按钮，保存生成的Excel文件。

使用OCR技术

对于扫描的PDF文件，您可能需要使用OCR（光学字符识别）技术来提取文本。UPDF、Microsoft OneNote、ABBYY FineReader等工具都具备OCR功能。方法如下：

1. 打开OCR软件：以UPDF为例，启动软件。
2. 导入PDF文件：选择“打开PDF”以导入文件。
3. 进行OCR识别：选择相应的OCR工具以识别文本。
4. 导出为Excel：识别完成后，选择“导出为Excel”并保存文件。

使用Excel的数据导入功能

自Excel 2016版本起，您可以使用“获取数据”功能导入PDF中的表格。具体步骤如下：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 选择“数据”选项卡：找到顶部的“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”：点击“从文件”中的“从PDF”选项。
4. 导入PDF文件：选择需要转换的PDF文件，Excel会自动分析文件并找出可用的表格。
5. 选择表格：选择您需要导入的表格，然后点击“加载”将其导入到新的工作表中。

三、总结

无论是将Excel文件转换为PDF以便于共享和打印，还是将PDF文件还原为Excel以进行数据处理，掌握这些方法都是提升工作效率的关键。通过掌握这些技巧，您能够更灵活地处理文档格式，确保在工作中游刃有余。