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UPDF 2.0 重磅发布,快来看看 2.0 有哪些变化

如何打印有密码的 PDF 文档?

在日常办公与学习中,我们常常会遇到需要打印 PDF 文档的情况。然而,当 PDF 文档设置了密码保护时,打印过程可能会变得复杂。那么,如何打印有密码的 PDF 文档呢?本文将为您详细介绍相关方法,并着重讲解如何使用功能强大的 UPDF 软件来实现这一操作。

了解 PDF 密码类型

在探讨打印方法之前,我们需要先了解 PDF 文档中常见的密码类型。一般来说,PDF 密码主要分为两种:打开密码和权限密码。打开密码用于限制对文档的访问,只有输入正确的打开密码,才能查看 PDF 文档的内容。而权限密码则更为精细,它可以限制用户对文档进行打印、编辑、复制等操作。如果 PDF 文档仅设置了打开密码,在输入正确密码打开文档后,通常是可以进行打印操作的。但若是设置了权限密码且限制了打印功能,那么直接打印就会受到阻碍。

打开密码

打印有密码 PDF 文档的方法

方法一:获取并输入正确密码

如果您知道 PDF 文档的权限密码,那么最简单的方法就是直接输入密码来解除打印限制。以 UPDF 为例,打开需要打印的 PDF 文档,点击 “文件” 菜单,选择 “属性”,在弹出的属性窗口中找到 “安全” 选项卡。在这里,您可以查看当前文档的安全设置,包括是否设置了打印限制以及权限密码。若有权限密码,输入正确密码后,将打印权限设置为允许,然后就可以正常打印文档了。

删除密码

方法二:使用密码移除工具

若您不知道权限密码,但又确实需要打印文档,可以借助一些专业的密码移除工具。例如,万兴 PDF 密码移除器就是一款不错的选择。使用时,启动该工具,点击左上角的 “添加文件” 按钮,导入有密码的 PDF 文档,并选择输出目标文件夹。调整好相关设置后,点击右下角的 “开始” 按钮,即可移除 PDF 文件中的打印保护。如果文档设置了打开密码,需要点击 “锁定” 图标并输入密码才能继续操作。移除打印限制后,您就可以使用任意 PDF 阅读器打开文档并进行打印了。不过,使用这类工具时要注意选择正规、可靠的软件,避免下载到恶意软件,导致文件受损或个人信息泄露。

方法三:转换文件格式

另一种思路是将 PDF 文件转换为其他可打印的文件格式,如 Word、图片等。有许多在线转换工具和专业的PDF格式转换软件可供选择。以UPDF为例,打开PDF文档后,选择 “导出PDF” —— “Word文档” ,等待软件转换完成后,打开Word文档进行打印。

PDF格式转换

使用 UPDF 打印 PDF 文件

UPDF 是一款功能全面且易于操作的 PDF 编辑软件,支持在 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多平台使用,下面为您介绍使用 UPDF 打印 PDF 文件的详细步骤:

UPDF编辑器
  1. 下载与安装:打开浏览器,访问 UPDF 官方网站,根据自己使用的操作系统,下载对应的安装包。下载完成后,运行安装程序,按照安装向导的提示,完成软件的安装。在手机端(iOS 和 Android),可从应用商店搜索 “UPDF” 进行下载安装。
  2. 打开 PDF 文件:安装完成后,启动 UPDF 软件。在软件界面中,点击 “打开文件” 按钮,在弹出的文件资源管理器窗口中,找到需要打印的 PDF 文件,选中它后,点击 “打开”,将该 PDF 文件加载到 UPDF 软件中。如果是在手机端,通过文件管理器找到 PDF 文件后,选择使用 UPDF 打开。
  3. 检查密码及权限:若 PDF 文件设置了打开密码,启动 UPDF 打开文件时,会弹出密码输入框,输入正确的打开密码,即可打开文档。对于设置了权限密码且限制打印的文档,在尝试打印时会提示权限不足。此时,若您有权限密码,可在 UPDF 中点击文档属性,在安全选项中输入权限密码,将打印权限设置为允许。
  4. 进行打印设置:在 UPDF 界面中,点击左上角的 “文件” 图标,选择 “打印” 选项,此时会弹出打印设置窗口。在这里,您可以对打印属性进行丰富的设置:
  5. 打印机选择:如果您的设备连接了多台打印机,可在 “打印机” 下拉菜单中选择需要使用的打印机。
  6. 注释打印设置:您可以选择仅打印文档内容(“文档” 选项)、仅打印文档中的注释(“注释” 选项),或者同时打印文档和注释(“文档 & 注释” 选项)。
  7. 页面大小与方向:在 “页面大小” 下拉菜单中,选择适合您纸张的页面尺寸,如 “Letter”“Legal”“A3”“A4” 等常见规格;通过 “方向” 选项,可设置页面是 “纵向” 还是 “横向” 打印。
  8. 打印份数:在 “份数” 输入框中,输入您需要打印的文档份数。
  9. 打印页面范围:如果您只需要打印文档中的部分页面,可在 “要打印的页面” 选项中进行设置。您可以选择打印全部页面,也可以指定打印单页(如输入 “3” 表示仅打印第 3 页)或多页(如输入 “1-5, 8” 表示打印第 1 至 5 页以及第 8 页)。
  10. 其他选项:点击 “选项”,您还可以选择 “以灰度(黑白色)打印”,这样可以在节省彩色墨盒的情况下打印文档;“作为图像打印” 选项则是将文档作为简单图像发送给打印机进行打印,适用于一些特殊情况。此外,在 “大小”“多页”“小册子” 等设置中,您可以调整打印比例(如 “适合”“实际大小”“自定义比例”),设置多页排版方式,以及选择是否打印成小册子格式等。
  11. 开始打印:完成上述所有打印设置后,点击打印设置窗口右下角的 “打印” 按钮,UPDF 将按照您的设置,将 PDF 文档发送到指定打印机进行打印。
打印PDF文档

总结

通过以上方法,您可以根据具体情况,选择最适合自己的方式来打印有密码的 PDF 文档。同时,UPDF 软件强大的打印功能,也能满足您在打印 PDF 文件时的各种个性化需求,提升文档处理效率。