表格和PDF互转如何保留原排版？怎么将PDF完整转为Excel？

在办公场景中，表格与PDF格式的文件常常需要相互转换，而保留原排版是转换过程中的关键需求。同时，将PDF完整转为Excel也是常见操作。接下来，我将介绍实现这些转换的方法，重点讲解UPDF软件的使用步骤。

表格转PDF保留原排版的方法

1. 办公软件直接转换：以Microsoft Excel为例，打开表格文件后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF”。在保存设置中，可选择“标准（联机发布和打印）”，这种方式能在一定程度上保留原表格的格式，如字体、字号、行列宽度等。但对于一些复杂的表格，如带有特殊格式或图表的表格，可能会出现部分格式丢失或错乱的情况。

2. 专业软件 – UPDF：UPDF是一款多功能PDF编辑软件，在保留原排版方面表现出色。首先，打开UPDF软件，点击“创建PDF”，在弹出的文件选择窗口中，选中需要转换的表格文件（支持Excel、CSV等常见表格格式）。若有多个文件，可通过按住Ctrl键或Shift键同时选中。点击“打开”后，UPDF会自动将表格转换为PDF格式。在转换过程中，UPDF会智能识别表格的格式和布局，尽可能保留原有的样式，包括表格边框、颜色、合并单元格等。转换完成后，点击“保存”，选择保存路径和文件名即可。

PDF转Excel完整保留内容的方法

1. 在线转换工具：以SmallPDF为例，打开浏览器访问SmallPDF官网，找到“PDF转Excel”功能。点击“选择文件”上传需要转换的PDF文件，该工具会自动识别PDF中的表格内容并进行转换。然而，免费版的SmallPDF存在诸多限制，如文件大小受限、每日转换次数有限，并且对于一些复杂格式的PDF表格，转换后可能无法完整保留原排版和内容，如特殊符号、公式等可能会丢失。

2. 专业软件 – UPDF：

下载与安装：在UPDF官方网站，根据自己的操作系统（Windows、Mac等）下载对应的安装包。下载完成后，运行安装程序，按照提示完成安装。

打开PDF文件：打开UPDF软件，点击“打开文件”，在本地文件夹中找到需要转换的PDF文件并打开。

选择转换功能：在UPDF界面右侧的菜单栏中，点击“导出PDF”选项，在下拉菜单里选择“Excel工作薄”。

设置转换参数：点击后，会弹出一个转换设置窗口。在这里，可以选择需要转换的页面范围，如全部页面、指定页面；还能对表格的识别精度等进行调整，以最大程度保留原PDF中的内容和排版。例如，对于有合并单元格的表格，通过调整识别参数，可使转换后的Excel表格保持相同的合并方式。

执行转换：完成参数设置后，点击“确定”按钮，UPDF就会开始将PDF文件中的表格内容转换为Excel格式。转换过程所需时间取决于PDF文件的大小和表格的复杂程度。

保存Excel文件：转换完成后，UPDF会提示选择保存路径。选择合适的文件夹，点击“保存”，即可将转换后的Excel文件保存到指定位置，方便后续对表格数据进行编辑和分析。

总结

无论是表格和PDF互转保留原排版，还是将PDF完整转为Excel，UPDF软件都提供了高效、准确的解决方案。当然，不同的工具和方法各有优劣，用户可以根据自己的实际需求、文件数量以及预算等因素，选择最适合自己的方式，以提高办公效率。