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UPDF 2.0 重磅发布,快来看看 2.0 有哪些变化
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使用发票助手管理和提取电子发票的数据

电子发票大多都是PDF或者OFD格式,如果要管理非常多的电子发票,比如提取发票内容、打印发票,是一件非常繁琐的事情。UPDF推出了发票助手功能,可快速提取和导出发票内容,从发票查验,打印,归集到事后检查,以及报销明细导出等,让报销人员和财务省时省力!

发票批量打印

第一步:启动UPDF软件,打开发票助手功能。

发票助手功能

第二步:导入需要打印发票的文件,浏览文件夹将需要打印的发票添加到软件中。

需要发票文件

第三步:勾选需要打印的发票,然后点击“打印发票”,弹出打印设置的弹窗。

打印电子发票

注:

  • 打印前需要先连接打印机,如果没有打印机,请不要点击打印。
  • 点击打印发票按钮旁边的下三角形,可以快速设置一页打印多少张发票。

第四步:在打印设置弹窗中,设置好打印的设置,然后点击“打印”按钮,就可以把所有的电子发票打印出来。

PDF文件打印设置

自动检查发票

点击发票列表中的“检查发票”,可以把所有发票的发票抬头检查出来,也可以把重复的发票检查出来并剔除。通过自动化方式,实现对发票抬头快速且准确的验证和核对,减少人工操作的时间和错误率。

自动检查发票

一键生成报销单

点击发票列表右侧的“报销模式”,软件一键批量提取发票内容,自动生成Excel,高效处理发票报销难题。

报销模式

智能核算金额

UPDF的发票助手还可以自动核算发票的金额,减少人工操作的时间和错误率。

智能核算发票金额