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如何在PDF文件中创建可以填写的表单域?

第一步:进入准备表单模式

使用UPDF打开需要添加表单域的PDF文档,然后在软件顶部的“工具”,在菜单中找到“准备表单”按钮并点击,进入准备表单模式。在准备表单模式下可以看到,顶部的菜单中包含文本域、复选框、按钮、数字签名等多种表单工具。

PDF文档创建表单
  • 文本框——这是一个简单的文本框,您可以将其添加到PDF文件中表单填充器需要插入特定信息的任何位置。只需单击图标,并使用光标来扩大或缩小框的大小,直到您获得所需的大小。你也可以用鼠标把它移动到任何地方。
  • 复选框——想要在表单中添加复选框,就像在末尾添加的复选框一样,以确保表单填充器已附加了所有必要的文档?只需单击复选框图标并将该框拖到您想要放置它的位置。
  • 单选按钮-除了复选框,您还可以添加单选按钮。填充人员只需要点击它来填充圆圈,确保满足要求。
  • 下拉菜单-该选项将在表单中添加下拉菜单。稍后可以编辑它,为下拉列表添加多个选择选项和合适的标题。填写表单的人一次只能选择一个选项。
  • 列表框-如果你的表单需要选择多个内容,并且你希望它是下拉式的,使用列表框。该选项允许用户在填写表单时从列表中选择一个选项。
  • 按钮——想要在表单中包含OK之类的按钮吗?您需要选择此选项。单击此按钮将隐藏一些选项,引导您到指定的URL,重置表单,或更多。

第二步:创建表单域

在顶部的菜单中选中需要添加的表单类型,然后鼠标点击文档中需要添加表单的位置,就能在那个位置创建一个该类型的表单域。

第三步:编辑表单样式

上一步创建好的表单属性都是默认值,想要满足我们的使用需求,需要对表单属性进一步设置。双击创建好的表单域,即可打开表单属性界面,在这里可以设置表单的名称、提示、样式、动作等等属性。

编辑表单样式

常规:包括字段名、工具提示、可见性、按钮样式、默认值等。请注意,这里的可用设置将根据您创建的字段类型而有所不同。

样式:这包括填充和文本颜色、字体、字体大小、文本对齐方式、字段大小等。

操作:您可以选择为表单字段添加交互。例如,你可以添加一个链接到它,这样当用户点击它时,他们会被重定向到一个网页。与常规设置类似,可用的操作将根据您创建的字段类型而有所不同。

第四步:验证表单功能

通过以上几个步骤,我们就完成在PDF文档中添加表单的操作了。这时候可以在UPDF的左侧菜单中点击阅读器按钮进入阅读模式,试着输入字段,验证表单功能是否符合预期。

验证表单功能

自动识别表单域

UPDF也可以自动识别并创建表单域。点击表单工具后面的“更多”,选择“表单自动识别”选项,软件将自动识别文档中的表单域。

自动识别表单域