为什么OCR对于银行和金融行业至关重要？

BFSI 也就是银行和金融服务业，它可是世界上监管和监控最严格的行业之一。就像一个戒备森严的城堡，安全性、准确性和效率，是进入这个城堡的 “通行证”。不过呢，在这三个要求里，效率往往要给准确性和安全性让步。准确性跟银行和金融机构日常的会计工作有关，而安全性则源于要处理数百万人的个人财务信息。但在如今数字化转型的时代，效率也变得越来越重要了。

随着非银行金融机构、小额信贷、线上支付平台等新事物出现，竞争越来越激烈，提高金融行业的效率就变得至关重要。本文要说的，就是这个转型中的一个重要领域 ——OCR（光学字符识别），它对 BFSI 行业非常关键。那我们先来了解下 OCR 是什么、怎么工作，以及它的发展历程。

什么是 OCR？

OCR 背后的概念虽然很简单，但实际过程却挺复杂。简单来说，它就像一个 “图案识别小能手”，能识别浅色和深色背景上，由墨水等介质印在纸上字符形成的图案。而且它还不止能识别，还能把这些识别出的图案串起来，复制成电子格式，方便进一步编辑和处理。在过去的一个世纪里，OCR 技术的发展很大，从只能识别少数字体的简单分析器，变成了能识别多种字体的强大转换工具。它还能用于像文字转语音（TTS）这种帮助视障人士的应用程序。现在，它站在数字化和无纸化的前沿，帮很多行业把纸质内容都变成电子文档。如今的 OCR 又准确又可靠，基本不需要人工帮忙。

OCR 简史

有趣的是，OCR 可不是新发明的技术，它都已经存在 100 多年啦！伊曼纽尔・戈德堡最先想到这个点子。他的实现方法虽然有点粗糙，但在当时已经很先进了。他的 “统计机器” 能识别缩微胶卷上的字符，还能把它们转换成电报代码，甚至还创建了电子文档检索系统，这在当时可是首创。差不多同一时间，银行和企业正用缩微胶卷把财务记录数字化，但获取旧记录既耗时又得靠大量手动工作。戈德堡用电影放映机改造成搜索工具解决了这个问题，OCR 就这样诞生了！后来 IBM 买了这项技术的美国专利，之后的发展就成了历史。

为什么 OCR 是银行和金融服务的关键？

OCR 就是把非数字文件变成能被软件操作的数字文件的方法。上游操作是扫描成 PDF，把实体文件变成电子版本，这样储存更高效、共享更安全，有相应权限的用户也能获取。虽然实体文件也能保护，但保护数字文件在金钱和精力上效率更高。不过扫描的 PDF 文件内容不好控制，这时候 OCR 就发挥大作用了。

OCR 如何改变银行和金融业

文件检索系统：OCR 能把扫描或拍照的文件变成机器可读格式，方便搜索特定内容。在存了成千上万甚至数百万记录的文件档案里，用关键字就能搜索财务记录，点几下鼠标键盘就行，让系统更高效透明，还能满足监管机构的安全要求。
修改扫描的文件：OCR 是编辑这类文件的第一步，转换成软件能读的格式后，修改底层数据就容易了。例如 PDF 编辑器——UPDF，不仅能编辑 PDF 文件，还能注释、组织文件页面（添加、删除、替换、旋转、重新排序和提取）。这些操作现在是银行或商业文件工作流程的标准部分，推动我们走向无纸化世界。所以，在 “新常态” 重视它之前，OCR 就已经是助力数字化转型的革命性技术之一了。

OCR的应用场景

现代 OCR 和 ICR（智能字符识别，用人工智能算法识别复杂模式）是银行和金融领域的关键部分。实体文件工作流程经常（有时每天甚至几次）转成更适合长期存档的电子版本，转换后的文件还能编辑。看看 OCR 在当今金融和银行领域常用的场景：

大数据：对大量数据建模得用电子格式，方便软件按复杂算法读取和组织。有了 OCR，这都不是事儿，它是数据挖掘和管理的必要第一步。
监管合规性：前面说过，银行和金融服务业监管严格。为了让监管机构有效处理数百万数据点，数字化很关键。手动检查基于影像的档案太费人力，OCR 让文件管理、存档和审核变轻松。
标准化：财务记录形式多样，分类和组织起来不容易。OCR 能建立标准格式，方便电子分析、组织和索引数据，让不同文件类型比较起来更简单高效，比如处理后的税表和银行记录对比就更方便。

文件数字化并转成可搜索或可编辑形式后，能用 UPDF 或 Acrobat 等 PDF 编辑器进一步处理。UPDF 的性价比很高，年费 168元，永久会员只需 268元。可以用它组织、注释和编辑文档，把扫描文档转成可编辑文件很值得。以下是 UPDF 的主要功能：

PDF 编辑：用适用于 Windows 和 Mac 的 UPDF PDF 编辑器，能控制可编辑 PDF 文件元素，编辑文字、图像和链接，点几下鼠标就行。
注释：财务文件共享前常要标记，UPDF 有各种注释工具，像文字标记（突出显示、下划线等）、形状、手绘图形、图章等等。
管理 PDF 页面：轻松提取、重新排序、替换、添加或删除页面等，处理 PDF 文件很方便。

总结

OCR 无疑是现代数字化转型的非常重要的工具，要是没有它，包括银行等金融机构在内的数百万企业，还得处理非常多的纸质文档。在银行业，它彻底改变了办公流程，提高了员工和系统整体效率。借助 OCR、AI 以及 UPDF 等应用程序，银行现在能更快简化工作流程、处理文档，还带来文档安全、用户验证、通信更快等好处，让银行系统更高效。