10个最佳OCR软件解决方案

我们可以用 OCR 软件，把照片或者扫描的纸质文件，变成能编辑的文件。就好比把一本书，变成能随意修改内容的电子文档。扫描的图片格式文件，能用 OCR 软件转化成可编辑的文档。用 PDF 或文字处理软件，就能借助 OCR 软件来编辑扫描文件。本文要介绍10个最佳OCR软件，会比较它们的功能，帮你选出适合自己的。

第 1 部分：前 5 名的电脑 OCR 软件

TOP 1：UPDF-最好的AI智能PDF编辑器

UPDF 是用来编辑、注释、阅读、转换、加密保护、管理页面和打印 PDF 文件的PDF编辑软件，它里面有人工智能驱动的 OCR 功能，能识别 38 种语言，比其他 PDF 软件识别的语言都多。它就像一个语言小能手，能看懂好多国家的文字。

• 产品概要：能把 PDF 转成很多其他格式，还能用 OCR 功能把扫描文件转成可编辑格式。UPDF的编辑功能能控制可编辑 PDF 文件的各种元素，修改文字、图片都很容易。还提供很多注释工具，在阅读PDF文档的时候就能用这些工具进行注释。使用UPDF管理 PDF 文件的页面也方便，我们能提取、重组、分割、裁剪、旋转页面，还能设置 PDF 不可编辑。
• 如何使用 UPDF 对 PDF 进行 OCR
  • 步骤 1：先下载 OCR。打开文件时，找到右侧 “使用 OCR 识别文字” 按钮。要是第一次用，得下载这个功能插件，点弹出窗口的 “下载” 按钮就行。
  • 步骤 2：安装好后，关闭窗口，再点那个按钮。打开后有两种文件类型选项，“可搜索 PDF” 和 “仅图像 PDF”。“可搜索的 PDF” 能改 “布局”“文件语言”“图像分辨率”“页面范围”“奇数页或偶数页”；“纯图像 PDF” 能改 “保留图片”“页面范围”“奇数页或偶数页”，按自己需要调整。
  • 步骤 3：改好后，点 “执行 OCR” 处理文件，选好文件夹，马上就能得到扫描的 PDF 文件。

TOP 2：Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是 Mac 和 Windows 电脑都可以用的 OCR 扫描和文件管理软件，能满足各种要求。虽然掌握它的窍门可能要花点时间，但学会后就有很多好用的工具。比如 “文档云” 功能，能在任何设备上编辑论文，还能给 PDF 添加注释、批注、标记和签名。不过要是电脑配置不行，它可能运行不顺畅。

• 优点：能把文件转成 PDF 并编辑，能签署并发送文件，能给 PDF 文件密码保护，能比较两个 PDF。
• 缺点：使用起来复杂。

TOP 3：福昕 PDF 编辑器

福昕 PDF 编辑器是一款付费工具，它的标准版和专业版都有。很多同类软件都可以在 Windows 和 macOS 系统的电脑上用，但它的专业版只在 Windows 系统上能用。它有很多教学视频和资源，帮你快速上手。福昕 PDF 编辑器的专业版有编辑、分享、添加密码、文件压缩等功能，标准版可以免费试用。

• 优点：有 PDF 文件的 OCR 功能，工具全面，平台支持广泛。
• 缺点：是付费工具。

TOP 4：Nitro Pro

Nitro Pro 是企业级 PDF 程序，专注各种 PDF 相关操作。通过它能轻松为企业创建、修改和安全分发 PDF 文件，OCR 功能也不错。能对大量 PDF 进行批量转换格式、打印和运行 OCR，节省时间。除了文字编辑和删除，还能创建带签名栏位的可填写 PDF 表单，注释 PDF文件。

• 优点：有多种 OCR 功能，能分享 PDF，与 macOS 和 Windows 兼容。
• 缺点：OCR 功能付费。

TOP 5：Soda PDF

LULU Software 的 Soda PDF 是完整的 PDF 管理解决方案，有电子签名和 OCR 功能，能在电脑和网页上查看、编辑、注释和创建 PDF 文件。Soda PDF 软件的线上版本支持所有操作系统，包括 Mac。我们能用它的免费线上 OCR 软件把图像转成文字，随时随地能用 OCR，可以在线上或离线使用 Soda PDF 线上版或桌面版。

• 优点：是可扩充的 PDF 编辑器，有线上整合工具，有全面的 OCR 和其他编辑功能。
• 缺点：Soda PDF 软件只适用于 Windows，在其它系统上使用需要使用网页版。

第 2 部分：前 5 个免费线上 OCR 软件

要是不想在电脑上下载软件，网上有很多 OCR 网站工具可以选择，像 Cisdem PDF Converter OCR、腾讯文档和 Workbench。下面介绍每个软件的优缺点。不过在网上传文件可能有安全和隐私风险，虽然大多软件说过段时间会删除数据。

TOP 1：腾讯文档

很多用户不知道腾讯文档有隐藏的 OCR 功能。把 PDF 上传到腾讯文档后，右键点击文件选 “打开方式” 就能打开文件。在腾讯文档里打开 PDF文件后，它会马上转成可编辑格式。我们可以从文件复制的文字或者编辑文件的内容，还能另存为 PDF 文件。

• 优点：有编辑选项，能把提取的文本存成多种格式，包括 Microsoft Word，免费又简单，不用下载。
• 缺点：不能提取照片里的文字。

TOP 2：Google Keep

打开 Google Keep 记笔记，用图片图标添加带文字的图像。图片加到笔记后，点三点菜单按钮选 “抓取文字图像”，图片里的文字就能加到笔记里，然后就能修改或复制。不过它格式化有时不太好，会在短语中间加新行或段落间没空格。文字提取准确，但不适用 PDF 文件。

• 优点：免费记事本，和移动设备兼容，软件好用又能自定义，能从 Google 文件粘贴文字。
• 缺点：不能从 PDF 提取文字。

TOP 3：Workbench

Workbench能用它的免费线上 OCR 软件从照片和文件提取文字，提交内容后点 “复制文字” 按钮就能快速复制。能通过 Google Drive、Dropbox、Box 等云端存储服务从电脑上传照片和文件。要是找简单易用的界面，它不会让你失望。准确性还行，但要是复制前能编辑文字就更好了。

• 优点：工具简单易用，转换前能编辑文字，界面简约，能访问流行云端存储服务并上传资料。
• 缺点：不能编辑检索到的文字。

TOP 4：OnlineOCR

大多免费线上 OCR 软件只适用于照片和文件，OnlineOCR是少数能让你下载提取到的 Microsoft Word 文件文字的软件。用它时，来源页面的布局、格式、表格、列和影像在转换后的文件里会保留。还能在复制文字前修改，这是 Workbench 做不到的。

• 优点：完全免费线上 OCR，能打开 GIF 等多种文件类型，能把文字存成 Word 文件，不用下载软件。
• 缺点：网站广告多，界面不太好。

TOP 5：Convertio

其他服务一次只能上传一张照片，Convertio 能一次上传最多十张。升级为会员后，能上传无限数量照片和影片。支持文字档案、Word 文件、CSV 文件和 epub 文件等多种文件类型。能把之前存的文件上传到 Google Drive、Dropbox 等云端存储服务，但不支持 Web 和 GIF 等文件格式。

• 优点：能一次上传多个文件，能和 Microsoft Word 搭配使用，支持流行文件格式。
• 缺点：很多文件类型（包括 Webp）不兼容。

总结

这些是近几年热门的 OCR 软件，从图像和文件提取文字大多表现不错。要是找功能更多的，试试 UPDF，别犹豫，赶紧下载，它支持 Windows、macOS、iOS、Android 系统，安全性 100%。