如何将扫描创建的PDF文档中的文字变得可搜索？

现在很多 PDF 文件都没有搜索功能，想找特定内容就像大海捞针，特别难。不过别担心，咱们可以通过一些软件，利用 OCR 技术（光学字符识别），让 PDF 变得能搜索。要是你有扫描的文件，不能搜索就太不方便了，本文就介绍 3 种让 PDF 能搜索的方法。

第 1 部分：用 UPDF 的 OCR 让 PDF 可搜索

有不少 PDF 编辑器，而 UPDF 很靠谱，对个人和商业使用都超棒。它不仅有协作工具，方便和别人一起处理文档，还能让你阅读、注释、转换、OCR、编辑和整理 PDF。它最厉害的就是用 OCR 功能让 PDF 能搜索，是不是听起来不错？点击下面下载按钮就能试试，Windows、macOS、iOS、Android 都能用，而且 100% 安全。

下面看看怎么操作：

1. 点击 “使用 OCR 识别文字”：先在 UPDF 打开 PDF，然后找到右边栏的 “使用 OCR 识别文字” 按钮，从 “文件类型” 选 “可搜索 PDF”。
2. 指定布局：进入 OCR 设置，从下拉菜单选布局。选 “仅文字和图片”，只保存识别出的文字和图片，输出 PDF 小，但和原 PDF 外观有点不同；选 “页面图像上的文字”，能保留背景图像和文字，文件大些，外观也可能不同；选 “页面图像下的文字”，能得到和原 PDF 视觉一样的 PDF，识别文字在图像下不可见图层。
3. 设置语言和分辨率：这工具支持 38 种语言，可按需选语言，文件多种语言就多选几种，让识别更准。选好语言，从 “图像分辨率” 设置分辨率，有 300 dpi、15 dpi 和 72 dpi 可选，不懂选啥就点 “侦测最佳分辨率”。
4. 执行 OCR 使 PDF 可搜索：选好页面范围，点击 “执行 OCR”，在电脑选个位置，等 OCR 处理完，就能点右上角搜索图标，输入字词搜索，还能选 “区分大小写” 或 “仅全字”。

除了 OCR，UPDF 还有很多功能：

• 注释工具：可以用高亮、下划线、删除线注释文字，还能添加注释、文本框、打字工具，也能在 PDF 画形状，像矩形、椭圆形、线条、箭头。
• 编辑文字和图像：能在 PDF 插入、编辑文字，添加、编辑图像，还能从字体、大小、颜色等方面自定义文字外观。
• 页面管理：能旋转 PDF 页面，合并 PDF 文件或添加其他页面，也能提取特定页面。
• 文件保护：能用密码、水印、数字签名保护 PDF 文件。
• AI 功能：先进的 UPDF AI 功能可以总结 PDF 文件的内容摘要，翻译 PDF 文件，解释文件中的专业术语，和 AI 对话等。

第 2 部分：用 Adobe Acrobat 让 PDF 可搜索

Adobe PDF 虽然常用，但很多人苦恼它没自带搜索功能。要是你也有这问题，按下面方法能给 PDF 加搜索功能：

• 先获取 Adobe Acrobat 并打开 PDF。
• 转到窗口左侧 “增强 PDF” 选项卡，把 “增强” 按钮固定到菜单顶部。
• 从 “增强” 菜单选 “扫描文件”，再从 “页面” 菜单选 “所有页面”。点击 “增强”，等 PDF OCR 完成，就能搜索文件里的文字了。

第 3 部分：让 PDF 在线可搜索

在线转换器能把扫描的 PDF 转成可搜索的，方便选和复制文字，还能把扫描 PDF 转成可编辑文字。通过在线 OCR 软件，能快速从扫描 PDF 提取文字，粘贴到 Word、Excel 或纯文本里。操作如下：

• 访问 OnlineOCR.net 网站。
• 在硬盘找到要转换的文件并点击，文件大小限制 15MB。
• 选好 PDF 文件语言作为输出格式，就能复制内容粘贴到新 Word (Doc) 文件。
• 点击 “转换” 按钮开始转换，Doc 格式方便从扫描 PDF、照片、图片提取文字。

第 4 部分：比较三种方法

随着 OCR 技术需求增加，选合适工具把扫描文件转成可编辑文字很关键。每种方法都有把 PDF 转成可编辑、可搜索文件的功能和注意事项。通过评估工具功能，用户能按需做明智选择。

指标	UPDF	Adobe Acrobat	在线转换
光学字符识别技术	有	有，但只能提取文本，格式和布局会被破坏	有
仅文字和图片	有	/	/
页面图像上的文字	有	/	/
页面图像下的文字	有	/	/
页面范围	有	/	/
多文档语言支援	有	/	/
客制化影像解析度	有	/	/
无档案大小限制	有	/	有大小限制（15MB）
快速处理	有	/	/
使用安全	100% 安全	/	可能存在安全问题
性价比高	有	/	/
方便使用	有	/	/

综合比较，UPDF 很适合 OCR 转换。它除了 OCR 还有很多功能，像编辑、注释、转换 PDF，是文件管理的多功能工具。它重视客户满意度，客服响应快、易联系。还不断改进，定期更新，价格实惠，对个人、企业、组织都有吸引力。现在购买还有独家折扣，建议下载 UPDF 并购买 UPDF Pro。

第 5 部分：什么是可搜索 PDF 文件？

把 OCR 应用到扫描的 PDF 或其他基于图像的文件，通常就能创建可搜索的 PDF 文件。文字识别时，会检查和 “读取” 文件里的字符和结构，图片层会有个文字层，一般在图像下方。这些 PDF 完全能搜索，和原始文件几乎没区别，里面文字能高亮、复制、注释。

第 6 部分：为什么有些 PDF 文件不可搜索？

从图像创建的 PDF，默认是不可以搜索的。用 Adobe Acrobat 转换 PDF 文件，原始图像分辨率得 72 dpi 或更高。文档转成或生成 PDF 后，内容不能直接搜索。用 OCR 文字识别功能识别文件后，也可以让它变得可搜索。还有个原因是 PDF 文件设了权限密码，受密码保护就不能搜索文字，得输入密码才行。

第 7 部分：如何确定您的 PDF 是否可搜索

打开 PDF，用键盘或鼠标搜索、选文字。能选或高亮文字，说明文件可搜索；不能搜索，就表示 PDF 不可搜索。总之，得打开 PDF 才能确定。

总结

让 PDF 能搜索对文件管理很重要，有专业方法能实现。几种方法里，UPDF 是个出色方案。它功能全面，不仅适合用 OCR 技术创建可搜索 PDF，还能满足各种文件需求。它设计易用，不断改进，对个人和企业都值得信赖。想要快速、准确地把 PDF 转成可搜索文字，UPDF 是值得推荐的工具，兼顾质量和用户满意度。现在点击下面的下载按钮，就能直接下载。