如何在Word软件中编辑扫描文档？

你可能遇到过这种情况：已经扫描了文档，可现在想对扫描文档做些重要修改，却不知道怎么编辑。要是重新输入里面所有内容，既费时间又耗精力。这篇文章就来给你介绍几个简单办法，能让你在Word 软件里轻松编辑扫描文件。

如何在 Word 软件中编辑扫描的 PDF 文件？

UPDF 是个很厉害的 PDF 编辑器，它功能多样，能帮你管理 PDF 文件的页面。它界面友好，工具操作方便，不管什么年龄段，为了商务、专业或者学习，都能用它轻松操作。而且它运行速度快，几秒钟就能编辑大型 PDF 文件。这么好用的编辑工具，想试试吗？点击下面的下载按钮就能免费使用，支持 Windows、macOS、iOS 和 Android 系统，安全有保障。

UPDF 的优点：

• 一站式 PDF 解决方案：使用UPDF的高级工具和功能，就能处理 PDF 文件的各种任务需求。
• 容易操作：日常处理 PDF 的人用它很合适，简单几步就能编辑、注释、删除、复制、重排、合并 PDF 文件。
• 强大的文本搜索器：能在大型 PDF 文件里快速搜出特定文本。
• 高效率的 OCR：不用从头编辑扫描文件，用 UPDF 的 OCR 功能能把扫描的 PDF 文件转成 Word 文件来编辑内容。

使用 OCR 将扫描的 PDF 转换为 Word 的步骤：

1. 在 UPDF 中打开扫描的 PDF：点击下载按钮下载 UPDF，启动后点 “打开文件” 按钮，选扫描的 PDF 文件。
2. 使用 OCR 扫描 PDF：找到 “使用 OCR 识别文字” 功能，选 “可搜索 PDF”，再选文档布局、图像分辨率、语言和页面范围，设置好后点 “执行 OCR” 按钮，等它完成。
3. 选择输出格式：重新打开 OCR 后的 PDF，点右侧 “导出 PDF” 按钮，从菜单里选 “Word” 格式。
4. 点击导出按钮：点 “导出” 按钮，选转换后 PDF 文件的保存位置，等几秒，扫描文件就转成 Word 格式了。
5. 在 Word 中编辑扫描文档：打开转换后的 Word 文件就能编辑，OCR 转换保留了原始格式，还能手动编辑，文件里互动和非互动元素都能改。

如何在 Word 中扫描和编辑扫描文档？

扫描文件类似图像文件，上面文字不能直接编辑。但转成Word文件后就能编辑了。在Word软件里编辑扫描文件，按下面三个简单步骤来：

1. 打开 MS Word 并导入文件：打开 MS Word，点工具栏 “文件”，选 “打开”，打开上面转换后的Word 文件。
2. 编辑转换后的 Word 文件：用 MS Word 软件的工具，修改文字大小、加粗、倾斜，还能从样式选项里给文字加不同标题。
3. 保存修改后的文件：改完后，将文件保存为PDF文件。

总结

PDF 文件用得越来越多，就需要方便合法的办法管理编辑它们。比如把扫描文件转成 Word 编辑就是常见需求，但高效工具少，任务就变难、耗时。UPDF 是日常用的可靠优质 PDF 编辑器，简化了编辑管理PDF文件的任务，学生和商务人士用着很合适。想试试就点下载按钮。