UPDF微信公众号 UPDF微信公众号
联系UPDF 联系UPDF
好评送会员活动 好评送会员活动
商务合作 商务合作

✨ 领取红包

header activity title text

header activity title

header activity discount
header activity btn

如何将PDF文件的文字和图片复制到PowerPoint?

PPT 是商务会议、项目简报、教育研讨会等场景的重要工具,不过,有时候制作 PPT 内容会遇到困难,尤其是需要处理 PDF 文件的时候。所以,不管你是想把 PDF 文件里的文字、图像、表格还是页面复制到 PowerPoint 里,本文都能给你答案。下面我们就详细说说,怎么轻松又准确地把 PDF 文件的文字和图片复制到 PowerPoint 中。话不多说,直接进入正题!​

第 1 部分:哪些场景需要把 PDF 文件复制到 PowerPoint?​

很多情况都会用到 “把 PDF 文件复制到 PowerPoint” 这个操作,常见的有以下几种:​

  • 业务简报:你可能需要在业务简报里加入和报告、白皮书相关的 PDF 文件内容,来强化你想传递的关键信息。​
  • 研究 / 学术演示:做研究或学术演示时,你可能会用 PDF 文件格式的资料来验证自己的研究结论。​
  • 资料参考:你可能想把 PDF 文件内容存到 PPT 里归档重要信息,方便观众提问时随时参考。可以把这些 PDF 文件相关的幻灯片放在简报最后,需要时能快速找到详细内容。​
  • 项目简报:展示项目或产品时,用 PDF 文件里的统计数据、表格或图表,既能给观众提供全面信息,又能保持简报的视觉吸引力。​

简单来说,需要把 PDF 文件复制到 PowerPoint 的场景有很多。接下来,我们就看看把 PDF 文件复制到 PowerPoint 简报的最佳方法。​

第 2 部分:适用于所有场景的最佳方案

UPDF 是把 PDF 文件复制到 PowerPoint 的终极一体化工具,不管你要复制的是文字、图像、页面,还是整个 PDF 文件,用 UPDF 只需点击几下,就能从 PDF 文件里无缝复制、粘贴到 PowerPoint 中。​

UPDF编辑器

UPDF 的主要特点​

  • 保持格式不变:把 PDF 文件复制到 PowerPoint 时,不会丢失原有格式。文字、图像、排版和其他格式都能精准地从 PDF 文件转换到 PowerPoint 中。​
  • 复制灵活:可以自由选择复制特定内容、单页、多页,甚至整个 PDF 文件到 PowerPoint 里。​
  • 批量转换批量处理功能可以同时把多个 PDF 文件转换成 PowerPoint 简报。​
  • 编辑和批注功能:自带强大的 PDF 文件编辑和批注工具,你可以修改 PDF 文件内容、添加水印 / 电子签名、标注重点、更改背景,还能做很多自定义设置。​
  • 支持多种格式转换:除了把 PDF 文件转成 PowerPoint,还能转换成 Word、Excel、图片、纯文字等其他格式。​
  • OCR 识别技术:内置 OCR 技术,能把扫描生成的 PDF 文件转换成可编辑的 PPT 文件。​
OCR识别功能

用 UPDF 把 PDF 文件复制到 PowerPoint 的步骤​:

  1. 在电脑上安装并打开 UPDF 软件。​

  1. 点击「打开文件」按钮,选择需要从中复制内容或页面的 PDF 文件并打开。​
  1. 选中 PDF 文件里要复制的文字、图像或表格,然后粘贴到 PowerPoint 中即可。​
  1. 如果想把 PDF 文件的几页或整个文件复制到 PowerPoint,点击工具中的「转换为」下方的「PowerPoint」。​
PDF格式转换功能
  1. 最后选择要复制的页面范围,点击「保存」按钮就完成了。​

就这么简单!只需几步,就能把 PDF 文件的特定内容或整个文件无缝复制到 PowerPoint 里。总之,UPDF 绝对是 PDF 文件转换和编辑的全能工具。​

第 3 部分:把 PDF 文件复制到 PowerPoint 的 3 种简单方法​

PowerPoint 本身功能很丰富,也提供了几种把 PDF 文件内容复制到简报里的方法,具体如下:​

1. 直接复制粘贴 PDF 文件内容到 PowerPoint​

用最基础的 “复制粘贴” 就能把 PDF 文件内容转到 PowerPoint 里,步骤很简单:​

  • 打开要复制内容的 PDF 文件;​
  • 选中要复制的内容,按「Ctrl + C」复制;​
  • 打开 PowerPoint 简报,找到要添加内容的幻灯片,按「Ctrl + V」粘贴;​
  • 粘贴后,再根据需要调整内容格式就行。​

2. 用截屏功能,把 PDF 文件部分内容截成图片​

如果只是复制 PDF 文件里的短内容,用复制粘贴就够了;但要是想把 PDF 文件的一大块内容放到一张幻灯片里,可以用 PowerPoint 的「屏幕剪辑」功能截图,再把图片贴到幻灯片里,步骤如下:​

  • 打开要复制内容的 PDF 文件,翻到需要插入到 PowerPoint 的页面(比如想复制 PDF 文件的第二页,就把第二页打开);​
  • 打开 PowerPoint 简报,找到要添加内容的幻灯片;​
  • 点击顶部的「插入」选项卡,再点击「屏幕截图」,选择「屏幕剪辑」,此时会自动跳回 PDF 文件界面;​
  • 按住鼠标左键,拖动选中要截取的区域;​
  • 松开鼠标后,截取的 PDF 文件区域会自动插入到 PowerPoint 幻灯片里。​
截屏功能

这种方法能把 PDF 文件的大块内容插入幻灯片,但缺点是插入的是图片,没办法修改里面的文字或调整格式。​

3. 用“插入对象”功能,插入整个 PDF 文件​

前面两种方法适合复制 PDF 文件的部分内容,如果想把整个 PDF 文件放到 PowerPoint 里,就用 PowerPoint 的「插入对象」功能,步骤如下:​

  • 打开 PowerPoint 简报,找到要插入 PDF 文件的幻灯片;​
  • 点击顶部的「插入」选项卡,再点击「文字」区域下的「对象」;​
  • 选择「从文件创建」,然后点击「浏览」,找到并选中要插入的 PDF 文件;​
  • 插入后,根据简报布局调整 PDF 文件的显示大小就行。​
插入对象功能

这样就能把整个 PDF 文件插入 PowerPoint 了 —— 幻灯片里会显示 PDF 文件的第一页作为预览,双击预览就能打开完整的 PDF 文件查看。​

第 4 部分:关于把 PDF 文件复制到 PowerPoint 的常见问题​

1. 把 PDF 文件插入 PowerPoint 后,质量会下降吗?​

PDF 文件插入 PowerPoint 后的质量,主要看原 PDF 文件的分辨率和图像质量。PowerPoint 会尽量保持原质量,但如果原 PDF 文件里有高分辨率图像,可能会出现轻微的质量损失。如果很在意质量,建议用 UPDF 的 “PDF 文件转 PowerPoint” 功能,能让转换后的内容和原 PDF 文件质量一致。​

2. 怎么把整个 PDF 文件转换成 PowerPoint?​

把整个 PDF 文件转换成 PowerPoint 的最佳方式是用专门的 “PDF 文件转 PowerPoint 转换器”。虽然市面上有很多在线工具和软件,但 UPDF 的转换体验最流畅、效果最好 —— 不仅能完整保留 PDF 文件的布局、文字和图像,操作还简单。具体步骤:下载并打开 UPDF,导入要转换的 PDF 文件,点击「导出」选择「PowerPoint」,最后点击「保存」即可。​

3. PowerPoint 里能插入多少个 PDF 文件?​

PowerPoint 对插入的 PDF 文件数量没有明确限制,你可以在不同幻灯片里插入多个 PDF 文件,也能在同一张幻灯片里插入多个。不过要注意,插入的 PDF 文件越多,PowerPoint 简报的体积会越大,可能会导致加载变慢、运行不流畅,所以建议根据实际需求合理插入。​

4. 改变 PDF 文件在电脑里的位置后,它在 PowerPoint 里还能打开吗?​

如果用「插入对象」功能把 PDF 文件插入 PowerPoint,就算改变 PDF 文件在电脑里的位置,它在 PowerPoint 中依然能正常打开 —— 因为插入时,PowerPoint 已经把完整的 PDF 文件 “嵌入” 进去了,和原文件的存储位置无关。​

总结

PDF 文件因为兼容性强、功能灵活,使用非常广泛,所以在 PowerPoint 简报里用到 PDF 文件内容也很常见。本文介绍了把 PDF 文件复制到 PowerPoint 的多种方法,你可以根据自己的需求选择。如果想找一个既好用、功能又全,还带高级工具的方案,那 UPDF 绝对是首选 —— 它能全面解决 PDF 文件转 PowerPoint 的需求,保证输出质量,还能完整保留原 PDF 文件的格式。