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UPDF 密文功能上线!一键保护隐私内容!

随着无纸化办公模式的发展与普及,文件安全性变得越来越重要。尤其是在日常工作中,当当我们想传输重要 PDF 文件但又希望保护其中部分信息时,就必须先采取相应措施对核心信息进行处理。为了满足这一需求,UPDF 新功能「标记密文」正式上线啦!协助你隐藏机密信息,让你能够安心分享 PDF 文件!

什么时候需要用到标记密文功能?

「标记密文」是一种保护 PDF 文件部分内容的常见方法,原理是将指定信息通过加密的方式保护起来,避免泄露。在以下场景中,这个功能是日常必备工具:

当你作为公司员工,需要将年度报表或决策方案提交给合作方进行沟通时,你可以对其中的财务账单、资源整合等不宜透露给合作方的信息做「标记密文」处理。

如果你是一名医生,面临公开会诊、学术论坛等需要展示病历的会议,就需要先使用「标记密文」功能对病人的隐私信息进行隐藏。

撰写学术论文时,其中的重要数据、关键技术或核心参数等内容也需要使用「标记密文」功能进行隐藏。

如何使用标记密文功能?

UPDF 共提供了三种密文标记方式,可以根据自己的需求进行选择。步骤如下:

1、自由标记:标记某些片段或字词

①打开 UPDF,点击左侧的“标记密文”,进入标记密文模式;

②点击上方的“标记为密文”按钮,左键点击拖动密文框,覆盖想隐藏的部分;

③点击右上角的“应用”按钮。

2、批量标记:标记某些页面或整个文档

①打开 UPDF,点击左侧的“标记密文”,进入标记密文模式;

②点击上方的“为页面标记密文”按钮,UPDF 将会根据指令进行标记;

③点击右上角的“应用”按钮。

3、精准标记:定位关键字词并为之标记密文

①打开 UPDF,点击左侧的“标记密文”,进入标记密文模式;

②点击上方的“查找文本并标记密文”按钮,先搜索关键字词并跳转该位置,再在目标字词上拖动密文框;

③点击右上角的“应用”按钮。

戳下面免费试用:

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除此之外,还有两个使用技巧分享给大家:

*左键双击密文框,可以调整密文框的填充颜色、边框颜色,还能设定密文框上的文字及其颜色、字体、字号等参数。

*右键点击密文框,可进行添加笔记、删除、调整属性等操作。

总结

学会使用 UPDF 标记密文功能,再也不用担心文档里的重要信息会泄露。一起用起来,让工作没有后顾之忧!

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