随着无纸化办公模式的发展与普及，文件安全性变得越来越重要。尤其是在日常工作中，当当我们想传输重要 PDF 文件但又希望保护其中部分信息时，就必须先采取相应措施对核心信息进行处理。为了满足这一需求，UPDF 新功能「标记密文」正式上线啦！协助你隐藏机密信息，让你能够安心分享 PDF 文件！

什么时候需要用到标记密文功能？

「标记密文」是一种保护 PDF 文件部分内容的常见方法，原理是将指定信息通过加密的方式保护起来，避免泄露。在以下场景中，这个功能是日常必备工具：

当你作为公司员工，需要将年度报表或决策方案提交给合作方进行沟通时，你可以对其中的财务账单、资源整合等不宜透露给合作方的信息做「标记密文」处理。

如果你是一名医生，面临公开会诊、学术论坛等需要展示病历的会议，就需要先使用「标记密文」功能对病人的隐私信息进行隐藏。

撰写学术论文时，其中的重要数据、关键技术或核心参数等内容也需要使用「标记密文」功能进行隐藏。

如何使用标记密文功能？

UPDF 共提供了三种密文标记方式，可以根据自己的需求进行选择。步骤如下：

1、自由标记：标记某些片段或字词

①打开 UPDF，点击左侧的“标记密文”，进入标记密文模式；

②点击上方的“标记为密文”按钮，左键点击拖动密文框，覆盖想隐藏的部分;

③点击右上角的“应用”按钮。

2、批量标记：标记某些页面或整个文档

①打开 UPDF，点击左侧的“标记密文”，进入标记密文模式；

②点击上方的“为页面标记密文”按钮，UPDF 将会根据指令进行标记;

③点击右上角的“应用”按钮。

3、精准标记：定位关键字词并为之标记密文

①打开 UPDF，点击左侧的“标记密文”，进入标记密文模式；

②点击上方的“查找文本并标记密文”按钮，先搜索关键字词并跳转该位置，再在目标字词上拖动密文框;

③点击右上角的“应用”按钮。

戳下面免费试用：

除此之外，还有两个使用技巧分享给大家：

*左键双击密文框，可以调整密文框的填充颜色、边框颜色，还能设定密文框上的文字及其颜色、字体、字号等参数。

*右键点击密文框，可进行添加笔记、删除、调整属性等操作。

总结

学会使用 UPDF 标记密文功能，再也不用担心文档里的重要信息会泄露。一起用起来，让工作没有后顾之忧！