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云上 PDF 是干什么的?如何实现文件共享、同步及管理?

云上 PDF 是干什么的?简单来说,就是将 PDF 文件存储在云端服务器,并通过云技术实现共享、同步、管理等操作。只需要将 PDF 文件传输至云上,就能在不同设备上对其进行处理。在移动办公时代,云上 PDF 不仅增强办公灵活性,还可以提升团队合作的效率。

那么,云上 PDF 具体如何实现文件共享、同步和管理?我们应该如何选择契合自身需求的云上 PDF 服务?今天将完整攻略献给大家!

一、如何选择一款合适的软件?

如果你仅需要简单的 PDF 文件传输、共享功能,可以选择 OneDrive、Google Drive 等以云存储服务为主的工具型软件;如果在使用云上服务的同时,还需要对 PDF 文件进行阅读、编辑、注释等操作,就选择带有云上服务功能的 PDF 编辑器。目前市面上有成百上千款 PDF 编辑器,但大部分 PDF 编辑器不具备云上服务器功能。如果你还在“选择软件”这个步骤纠结,可以选择像 UPDF 这样功能齐全、带有云服务的 PDF 编辑器。

二、如何借助 UPDF 使用PDF云上服务?

UPDF 的云上服务集成为“UPDF Cloud”版块,能够稳定、快速地实现 PDF 文件的共享、同步和管理。在实际操作中,按照下方的步骤执行即可:

1、打开 UPDF,在首页点击“UPDF Cloud”按钮;

2、在 UPDF Cloud 列表状态下,上传电脑中的 PDF 文件或打开以往已上传的 PDF 文件。

UPDF Cloud 云上服务功能依托于云服务器,拥有稳定的上传、传输和下载速度,上百页的PDF 文档也能在数秒间上传成功。以往已经上传至 UPDF Cloud 的 PDF 文档,能够在点击之后三秒内快速打开。

三、如何共享 UPDF Cloud 云上服务的 PDF 文件?

将 PDF 文件上传至 UPDF Cloud 后,就能通过页面右侧的“与其他人共享此文件”按钮进行共享。

方法一:共享链接,将 PDF 文件转化为链接,将链接分享给对方,适合与其他通讯工具结合使用,例如将链接发送至公司内部或部门内部的群组。

方法二:与他人共享,适用于使用邮箱接收的客户,同时也能输入留言。

以上两个方法,都能设置接收方对 PDF 文件的的权限,包含复制、下载、打印等。除此之外,如果是短期时效的 PDF 文件,可以将 PDF 文件的有效期调整为1天、7天或30天。

四、为什么选择 UPDF?

UPDF 作为国内 PDF 软件的“黑马”,不仅能提供完善的云上 PDF 服务之外,还有其他多种功能:

1、AI 助手:对应 UPDF 近期上线的新功能 UPDF AI,能够提供总结、翻译、解释等文本处理功能,让办公迈向智能化。

2、PDF 文档处理:包含编辑、注释、页面管理、格式转换等功能,你能想到的一切 PDF 处理需求,都能在这里实现。

总结

云上 PDF 是干什么的?本质上是多了一个寄托于云服务器的“随身硬盘”,可以实现共享、同步和管理功能,拥有便捷、快速等诸多优势。借助像 UPDF 这样的 PDF 编辑器善加使用云上 PDF 服务,让移动办公和团队协作更高效!

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