云上 PDF 是干什么的？如何实现文件共享、同步及管理？

云上 PDF 是干什么的？简单来说，就是将 PDF 文件存储在云端服务器，并通过云技术实现共享、同步、管理等操作。只需要将 PDF 文件传输至云上，就能在不同设备上对其进行处理。在移动办公时代，云上 PDF 不仅增强办公灵活性，还可以提升团队合作的效率。

那么，云上 PDF 具体如何实现文件共享、同步和管理？我们应该如何选择契合自身需求的云上 PDF 服务？今天将完整攻略献给大家！

一、如何选择一款合适的软件？

如果你仅需要简单的 PDF 文件传输、共享功能，可以选择 OneDrive、Google Drive 等以云存储服务为主的工具型软件；如果在使用云上服务的同时，还需要对 PDF 文件进行阅读、编辑、注释等操作，就选择带有云上服务功能的 PDF 编辑器。目前市面上有成百上千款 PDF 编辑器，但大部分 PDF 编辑器不具备云上服务器功能。如果你还在“选择软件”这个步骤纠结，可以选择像 UPDF 这样功能齐全、带有云服务的 PDF 编辑器。

二、如何借助 UPDF 使用PDF云上服务？

UPDF 的云上服务集成为“UPDF Cloud”版块，能够稳定、快速地实现 PDF 文件的共享、同步和管理。在实际操作中，按照下方的步骤执行即可：

1、打开 UPDF，在首页点击“UPDF Cloud”按钮；

2、在 UPDF Cloud 列表状态下，上传电脑中的 PDF 文件或打开以往已上传的 PDF 文件。

UPDF Cloud 云上服务功能依托于云服务器，拥有稳定的上传、传输和下载速度，上百页的PDF 文档也能在数秒间上传成功。以往已经上传至 UPDF Cloud 的 PDF 文档，能够在点击之后三秒内快速打开。

三、如何共享 UPDF Cloud 云上服务的 PDF 文件？

将 PDF 文件上传至 UPDF Cloud 后，就能通过页面右侧的“与其他人共享此文件”按钮进行共享。

方法一：共享链接，将 PDF 文件转化为链接，将链接分享给对方，适合与其他通讯工具结合使用，例如将链接发送至公司内部或部门内部的群组。

方法二：与他人共享，适用于使用邮箱接收的客户，同时也能输入留言。

以上两个方法，都能设置接收方对 PDF 文件的的权限，包含复制、下载、打印等。除此之外，如果是短期时效的 PDF 文件，可以将 PDF 文件的有效期调整为1天、7天或30天。

四、为什么选择 UPDF？

UPDF 作为国内 PDF 软件的“黑马”，不仅能提供完善的云上 PDF 服务之外，还有其他多种功能：

1、AI 助手：对应 UPDF 近期上线的新功能 UPDF AI，能够提供总结、翻译、解释等文本处理功能，让办公迈向智能化。

2、PDF 文档处理：包含编辑、注释、页面管理、格式转换等功能，你能想到的一切 PDF 处理需求，都能在这里实现。

总结

云上 PDF 是干什么的？本质上是多了一个寄托于云服务器的“随身硬盘”，可以实现共享、同步和管理功能，拥有便捷、快速等诸多优势。借助像 UPDF 这样的 PDF 编辑器善加使用云上 PDF 服务，让移动办公和团队协作更高效！