如何将Excel 文件转换为可填写的PDF表格？

许多大型公司和企业需要系统的表格来保存和记录其重要资料，这就是为什么他们更喜欢Excel，它是管理资料最有效的软体之一。然而，在填写表格时，Excel 并没有保留其原始格式，这就是为什么要将Excel 文件转换为可填写的PDF 文档的原因。今天，我们将介绍一些工具和方法，以便于大家选择。

方法1. 使用UPDF 将Excel 转换为可填写的PDF 文档

UPDF是可用于将Excel 转换为可填写PDF表格的最佳工具之一，这款多功能软体具有非常多强大的功能，个人和企业可以使用它来创建可填写的表格来收集个人资料和其他重要的商业资讯。

使用此工具，使用者可以轻松建立可填入的文字栏位、复选框、列表框等。使用者甚至可以自订这些字段，插入工具提示，锁定字段，以及执行其他样式自订，例如更改字段颜色，该工具甚至可以自动Excel 档案中的栏位，将其转换为可填写的表单栏位。

要了解在UPDF 中建立可填写表单的过程，请查看以下详细步骤：

步骤1. 打开Excel 档案并转换为PDF

点击下面的按钮下载UPDF，并在您的系统上启动最新版本的UPDF，然后从主介面点击「工具」，从弹窗中将鼠标放在「其它」选项上，然后选择「从Excel 建立PDF」。

步骤2.进入准备表单模式并识别字段

开启所需的Excel 档案并将其转换为PDF 格式后，从左侧工具列中选择「准备表单」选项。这将使您能够存取顶部栏中的可填充选项，如“文字栏位”和“下拉式选单”。在那里，点击“设定”图标，选择“表单栏位识别”，然后点击“继续”按钮确认，这将识别PDF 文档中的所有可填写栏位。

为什么选择UPDF 将Excel 转换为可填写的PDF 文档？

UPDF 提供了一系列其他功能，用户可以利用这些功能处理PDF 文件，而且价格比其他工具便宜得多。下面我们来详细了解：

• 轻松突出显示文字并添加注释、贴纸和签名。
• 对扫描的PDF 执行OCR 识别，支援38 多种语言和自定义布局。
• UPDF 现在提供AI 功能来有效率地总结、翻译和解释PDF。此外，它还可以帮助您透过图像聊天、将PDF 转换为思维导图以及向AI 询问任何事情。
• 该工具的性价比非常高，价格仅为Adob​​e 定价的12%，但提供了所有功能。
• 编辑完成后，将PDF转换为9 种以上格式，包括Excel。

除此之外，该工具还提供许多其他功能，可让您的工作更有效率，我们建议您下载UPDF 并购买UPDF Pro，以使用上述所有功能。

方法2. 透过DocFly 免费线上将Excel 转换为可填写的PDF

如果您想使用使用者友善的工具从Excelonline 建立可填写的PDF，DocFly可以成为协助您完成多项任务的好选择。这个线上工具已经帮助许多人从Excel 和许多其他格式建立可填写的PDF 表单。此工具可确保您的文件安全，并让您可以选择从系统、Dropbox 或Google Drive 汇入档案。

透过其可填写选项（如下拉栏位、复选框栏位和许多其他选项），可以更轻松地制作必要的可填写PDF 表单。此外，它还允许用户编辑他们的签名、在他们的PDF 上绘图以及做其他注释，以使它们看起来更美观。因此，让我们查看详细步骤并了解工具的工作原理：

步骤1：在您的网页浏览器上，访问DocFly 工具，点击“单击上传您的文件”，然后选择具有可填写表单栏位的Excel 文件。

步骤2：文件上传成功后，点击文件旁边的“三个点”，然后选择“转换为PDF”选项。再次按下“转换为PDF”按钮确认选择。

步骤3：将Excel 表单转换为PDF 格式后，选择顶部栏位中的「表单建立器」标签。接下来，如果需要，将所需的栏位插入PDF，例如「文字栏位」、「复选框栏位」、「日期栏位」或「签名栏位」。在需要的地方填写已新增的字段，最后，访问「汇出」按钮将建立的PDF 表单「下载」到您的系统。

为什么不建议使用线上方法将Excel 转换为可填写的PDF？

不建议使用线上方法将Excel 免费线上转换为可填写的PDF，原因如下。

许多线上创作工具都有文件大小限制，这使得填写冗长的PDF 表格变得困难。所有线上工具都依赖互联网连接，因此必须有稳定的互联网才能使用这些工具。此外，这些工具无法透过点击来识别可填写的表格，使用者必须使用复杂的流程。

这就是为什么我们建议您使用UPDF 作为将Excel 转换为可填写PDF 的工具，因为它涵盖了使用者的所有主要关注点，甚至是公认的表格。此工具可确保使用者不存在安全问题，还可以轻松处理非常大的文件。

从Excel 建立可填写PDF 的常见问题解答

Q1.如何将Excel 转换为可填写公式的PDF？

我们无法将Excel 自动转换为带有公式的可填写PDF，但是您可以使用UPDF 在可填写的PDF 中新增公式。为此，请按一下「档案> 建立> 从Excel 建立PDF」。然后前往“准备表格”并插入栏位，前往「属性> 样式> 计算」插入公式。

Q2.如何使用Adob​​e Acrobat 从Excel 建立可填入的PDF？

若要使用Adob​​e 从Excel 建立可填写的PDF，请按一下「所有工具」并选择「准备表单」。点击“选择档案”并汇入Excel 表格。新增必要的栏位并插入它们以建立可填写的PDF。或者，进入「编辑」模式来填写表单栏位。

Q3.如何使用福昕将Excel转换为可填写的PDF？

如果您想使用福昕将Excel转换为可填写的PDF文档，请开启此工具，前往「转换> 从档案」并汇入可填写的Excel 表格。接下来，转到“表单”选项并选择“运行表单栏位识别”，这将帮助您使所需的表格可填写。

结语

最后，我们可以说，使用上面提到的工具将Excel转换为可填写的PDF 更加容易，但很明显UPDF 是将文件转换为可填写PDF表单的最佳工具。这是因为它具有许多可填写的工具，并为使用者的私密文件提供了安全保障。因此，要使用这个强大的工具，请点击下面的「免费下载」按钮并开始创建PDF表单文件。