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PDF怎么转换为PDF/A?

PDF/A 是一种易于阅读和使用的格式,也是一种开放格式,可以轻松编辑和共享。使用不同的在线和离线工具可以轻松将PDF 转换为 PDF/A。阅读本文,一切来了解如何有效地将 PDF 转换为 PDF/A。

  1. 最好的PDF到PDF/A转换器

要将 PDF 转换为 PDF/A,适用于 Windows 和 Mac 的 UPDF是最好的工具。该工具提供专业的 PDF 转换,具有高度的格式一致性、文件转换的准确性和安全性。您的数据隐私和机密也可以受到企业加密的保护。

该转换器的用途也很广泛,因为它可以帮助您将 PDF 转换为许多其他可编辑格式,例如 Word、HTML、XML、文本、RTF、Excel 和 PowerPoint。

优点

  • 为用户提供简单又精致的界面
  • PDF文档加载和转换速度快
  • 保证文件安全和格式一致性
  • 提供高水平的转换精度
  • 一体化 PDF 解决方案可帮助您编辑、注释、OCR、保护、组织和共享 PDF文档。

该转换器足够强大,通过光学字符识别或 OCR 模块可实现将扫描的 PDF 文件转换为其他可编辑格式。

  1. 如何在 Windows 上将 PDF 转换为 PDF/A?

以下是有关如何在 Windows 上使用 UPDF 将 PDF 转换为PDF/A的简单步骤。

步骤1.打开PDF文档

单击“打开文件”按钮打开 PDF 文件进行转换,或将其拖放到界面中。

步骤 2. 选择“另存为其他”选项

在右侧工具栏上,您需要单击“另存为其他”按钮。

步骤 3. 将 PDF 转换为 PDF/A

点击新弹出窗口中的“另存为 PDF/A…”按钮。选择 PDF/A 文件的目标文件夹并开始转换。

  1. 如何在 Mac 上将 PDF 转换为 PDF/A?

UPDF for Mac 不仅仅是一个 PDF 转换器,而且还是一款一体化的 PDF 软件。您可以轻松编辑 PDF 文档上的文本和图像,并且可以使用各种标记工具对 PDF 文档进行注释。如果您使用的是 Mac 设备,UPDF for Mac 是您的最佳选择。

以下是如何在 Mac 上将 PDF 导出为 PDF/A 的步骤:

步骤 1. 打开 PDF 并启用“导出”选项

首先,您需要使用 UPDF 打开 PDF 文件。您可以通过将文件直接拖放到 UPDF 的界面中来完成此操作,也可以通过单击“打开文件”按钮来完成此操作。

步骤 2. 在 Mac 上将 PDF 导出为 PDF/A

在 UPDF 中打开 PDF 文件后,点击右侧面板上的“另存为其他”,会有一个“另存为 PDF/A”图标出现。

点击该图标会弹出另存为窗口,您可以重命名文件并为 PDF/A 文件选择一个文件夹。单击“保存”即可在 Mac 上将 PDF 保存为 PDF/A。

  1. 如何免费在线将 PDF 转换为 PDF/A?

有一些在线技术可以免费将 PDF 转换为 PDF/A。这听起来可能对您来说很有吸引力,但与离线方案来说,我们不建议您使用。除非您是赶时间而无法下载工具的用户可以尝试将文档转换为 PDF/A 格式的在线解决方案。

但是你在使用过程中,会发现在线方案会遇到一些限制。总体而言,在线解决方案不够安全,无法正常工作。

在线转换器不受欢迎还有其他几个原因。其中一个突出的问题是该工具有文档的质量和格式方面的限制。遇到这些问题,使用在线转换器可能会成为一种负担。

AvePDF 是在线 PDF 到 PDF/A 转换器之一。要使用 AvePDF 将 PDF 转换为 PDF/a,您应该首先添加文件,将文件从您的设备上传到工具中。也可以拖放文件,但最大文件大小限制为 128 MB。

  1. 知识:什么是PDF/A

PDF/A 或便携式文档格式存档是一种通常创建为数字记录(尤其是文件)的保存格式的格式。但是,该格式也可用于扫描文件。它是 PDF 格式的子集。PDF/A 的伟大之处在于它们是开放标准,在全球范围内都可以使用。它们旨在将机器可读的文本和图像记录在单个文档中。

该格式还可用于存储不同类型的记录,它对于存储长期副本(例如 Microsoft Word 文档)更有价值。将文件转换为 PDF/A 后的文档具有原始文件的感觉和外观。原始文件的每一页在保存文件中均显示为一页。这两个文件使用相似的字体,并且还可以像原始文件一样搜索 PDF/A 的文本。原始文件的所有内容都被保留。这些都使得 PDF/A 成为一个很好的选择。

优点

  • 所有数字文件都可以转换为 PDF/A
  • 它不依赖于任何平台
  • 易于阅读和使用
  • 它是一种开放的文件格式
  • 可扩展
  1. 为什么需要将 PDF 转换为 PDF/A?

有几个原因必须需要将 PDF 文件转换为 PDF/A。当您必须要长时间保存 PDF 文档时,保存它们的最佳方法是采用 PDF/A 格式。为了进一步了解原因,我们总结了以下几点:

  • PDF 文档的确切详细信息包含在 PDF/A 格式中。您可以将文件存储更长时间,而不会在数据传输和其他几种情况下影响其质量。
  • PDF 文件的元数据嵌入到文档中,这使得读者可以永久访问该文档。
  • 由于这是一个国际标准,它可以做到真正保存和维护数据。所以市场上保存和共享的许多文档都被转换为 PDF/A 格式。

结论

本文全面讨论了如何使用合适的方法将 PDF 文件转换为 PDF/A。使用适当的技术来实现完美的转换是一个基本要求。UPDF 是一个出色的转换工具,可实现理想的转换,并在转换过程中保持文档的质量。立即免费下载 UPDF,将您的 PDF 文件转换为 PDF/A 格式。