有时你正在处理的 PDF 文件里,可能包含很大的图像。这会导致我们这份 PDF 文件时比较费时间,而解决这个问题的办法之一,就是压缩 PDF 文件中的图像。
只要选对合适的 PDF 编辑器,再按照正确步骤操作,压缩 PDF 文件图像这件事就会变得十分简单。在这份指南中,我们会为你详细拆解操作流程,同时分享实现该操作的最优方法。
什么是图像压缩?
图像压缩,是一种通过压缩像素数据来有效减小图像体积的技术。举个例子:一张 1020×768 分辨率的图像,如果不进行压缩,存储时大概会占用 2.3MB 的空间。而实际工作中,我们遇到的 PDF 文件往往不止包含一张大图,这就会让文件体积变得异常庞大,难以传输和分享。
选择哪种压缩方式,或是要不要对图像进行压缩,都取决于文件内图像的格式。比如 JPEG 格式属于有损压缩,无法保留图像的 100% 信息,但非常适合存储照片;PNG 格式则是无损压缩,更适合保存屏幕截图。因此,在压缩效率上,JPEG 格式通常会优于包含大量细节信息的 PNG 格式。
图像压缩的方法多种多样,具体选择哪一种,核心还是看 PDF 文件中图像的类型。如果图像是 PNG 或 GIF 格式,就需要选择不损伤图像质量的压缩方式。无损压缩对包含 GIF 图像的 PDF 文件尤为适用,因为这类压缩方式能在文件解压后,完整恢复原始数据。其原理很简单:在压缩过程中,把图像数据里较长的代码串替换成更简短的代码,以此减小体积,而文件的核心内容则基本保持不变。
为什么需要压缩 PDF 文件中的图像?
压缩 PDF 文件中的图像,不只是解决大文件邮件传输困难的实用方案,还能带来不少其他好处,具体如下:
- 提升兼容性。压缩 PDF 文件图像最核心的原因,就是为了方便文件分享,尤其当你需要用电子邮件发送文件时。因为邮箱通常都有附件大小限制,压缩后的 PDF 文件不仅能顺利通过邮件发送,还能更便捷地进行打印,或是上传到各类网站。
- 节省存储空间。缩小图像体积,会直接让 PDF 文件的整体大小显著降低,帮你节省不少设备存储空间。这个优势在你需要处理大量包含高清大图的 PDF 文件时,会体现得更为明显。设备有了更多可用空间,就能存储更多其他数据。
- 加快文件处理速度。体积更小的 PDF 文件,处理起来速度也会更快。不管是发送文件,还是下载别人发来的文件,都能节省不少时间。这正是压缩的功劳 —— 它直接减少了文件传输和加载的耗时。
- 降低企业成本。更少的文件处理时间,能给企业的整体运营成本带来积极影响。小体积文件能减少公司网络带宽的占用,同时优化磁盘存储空间的利用率,让企业能用更低的成本存储更多文件。
- 简化批量处理流程。压缩技术能让多文件批量处理变得更轻松。借助 WinRAR 这类压缩工具,你可以一次性把多个文件打包成一个压缩包发送,不用再逐个传输体积庞大的 PDF 文件。
- 方便文件备份。在各类设备上备份重要数据,是防止数据丢失的常用手段,而文件压缩正是备份流程里的关键一步。压缩后的备份文件,能更轻松地传输到其他设备,同时让你在不担心存储空间不足的前提下,保存更多备份数据。
为什么 UPDF 是你的最佳选择?
经常处理 PDF 文件的人都知道,市面上不少优质 PDF 工具的价格都十分高昂。但现在有一款革命性的 PDF 工具 ——UPDF,它能为你提供那些高价工具的全部核心功能,而成本却低得多。
UPDF 能帮你用多种方式管理 PDF 文件,具体功能如下:
- 提供极佳的 PDF 阅读体验,让你能轻松阅读,或是给任意 PDF 文件添加注释;
- 是高效编辑 PDF 文件的利器:你可以轻松修改文本内容,包括调整字体、字号等格式;同时内置图像编辑器,支持你对文件中的任意图像进行替换、调整大小、更改位置、裁剪或删除操作;
- 强大的 PDF 页面管理功能:支持对页面进行旋转、重新排序、替换、提取、删除,还能在文件的任意位置插入新页面;
- 丰富的批注功能:支持给文本添加高亮、下划线,插入图章(包括各类贴纸),还能进行文件签名。你可以借助这些功能,高效管理文件并反馈修改意见;
- 可靠的文件加密保护:如果你需要保护 PDF 文件的安全,可通过 UPDF 给文件设置密码,既可以设置打开密码,也能设置权限密码,以此限制他人对文件的编辑、打印等操作;
- 强大的 OCR 功能:这是 UPDF 编辑器的核心功能之一,支持两种不同的文件类型进行 OCR 识别。而且它兼容 38 种语言,操作起来十分便捷。

方法一:通过裁剪压缩 PDF 文件中的图像
想要控制 PDF 文件的大小,核心是处理好文件内的媒体资源,而缩小图像尺寸就是最直接有效的方法。
UPDF 提供了 “裁切” 功能,帮你轻松缩小图像尺寸。如果图像中包含多余的空白区域,就可以通过裁剪功能将其去除,从而减小图像体积。
步骤 1:进入编辑模式
首先,点击软件工具栏中的 “编辑” 按钮,进入文件编辑模式。

步骤 2:裁剪图像减小体积
双击选中需要处理的图像,此时图像上方或下方会弹出浮动工具栏,找到并点击 “裁切图像” 按钮。

之后,你可以拖动紫色虚线框手动裁剪图像,也可以直接输入具体的宽度和高度数值来精准裁切。完成操作后,图像的体积就会变小。
方法二:通过调整大小压缩 PDF 文件中的图像
除了裁剪,UPDF 还提供了 “调整大小” 功能,帮你调整图像尺寸,从而实现文件瘦身的目的。这个功能能让你在自定义参数设置下管理 PDF 文件中的图像,工具操作简单、界面简洁,适用于各种场景。
操作步骤如下:
- 和方法一一样,先进入 PDF 编辑模式;
- 点击选中需要调整大小的图像;
- 拖动图像周围的紫色边框,就能根据自己的需求调整图像尺寸了。
方法三:如何高效压缩图像型 PDF 文件
当你处理扫描件生成的 PDF 文件,或是其他图像型 PDF 文件时,会发现这类文件的体积通常都很大,会占用大量设备存储空间。UPDF 的 OCR 功能可以帮你解决这个问题,让处理后的图像型 PDF 文件比原始文件小很多。具体操作步骤如下:
- 点击 OCR 按钮。打开目标 PDF 文件后,在软件工具栏的右侧找到 OCR 功能按钮,将鼠标悬停在按钮上,会显示 “使用 OCR 识别文字” 的提示。
- 执行 OCR 识别,获得小体积 PDF 文件。点击按钮后会弹出新窗口,选择 “可搜索 PDF” 选项。接下来,你需要根据需求设置文件的布局、识别语言、图像分辨率以及需要处理的页面范围。这里有个小技巧:如果选择 “仅文字和图片” 的布局模式,生成的 PDF 文件体积会相对更小;合理设置图像分辨率,也能进一步帮你减小文件大小。最后点击 “执行 OCR” 按钮,几秒后就能得到一份体积更小的 PDF 文件。更实用的是,这份文件里的文本还会变成可搜索、可编辑的状态。

此外,你还可以直接通过 UPDF 的 “优化 PDF 文件” 功能来压缩文件大小。操作路径很简单:点击 “另存为其他”>“减少文件大小…”。

之后,根据自己的需求选择合适的文件质量,设置完成后点击 “另存为” 按钮即可。
以上就是压缩 PDF 文件的全部方法,你只需两步就能轻松解决文件过大的问题。
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