在管理和传输PDF文档的时候经常会遇到一个问题，那就是PDF文件太大怎么变小。虽然有很多软件都可以压缩PDF文件，但是很多我们熟知的PDF编辑软件都需要付费激活才能使用。不过也不是所有的软件都需要付费激活，下面我就为大家推荐3款免费的带PDF压缩功能的工具。

PDF压缩工具一：Smallpdf

Smallpdf是一个PDF编辑工具网站，在它官网的众多PDF编辑工具中，就包含了压缩PDF工具。进入Smallpdf官网之后，点击工具，选择压缩PDF，然后将需要压缩的PDF文档上传到网站上，最后点击右侧的压缩就可以了。

Smallpdf有基本和强力两个级别的压缩，其中强力压缩的压缩力度更大，但是使用次数有限。Smallpdf目前有国内版，但是海外版的功能更多更全，有条件的小伙伴建议去海外版官网体验。

PDF压缩工具二：UPDF

UPDF是一款智能PDF编辑软件，不仅有PDF内容编辑、PDF格式转换、PDF压缩等基础PDF编辑功能，还有最新的AI功能，协助我们快捷高效地编辑PDF文档。UPDF不需要翻墙就能下载，而且软件可以长期免费试用。

那么UPDF怎么压缩PDF文档呢？其实只需要以下几步就行。

第一步：使用UPDF打开需要压缩的PDF文档。

第二步：在UPDF软件右侧的菜单中找到另存为其他按钮，点击后可以看到其中有一个减少文件大小的选项。

第三步：点击减少文件大小后进入PDF压缩的设置界面。UDPF的压缩功能一共设有四个档位，文档的质量从高到低分为最高、高、中、低，文档质量越高压缩力度就越小，反之压缩力度越大。选择好文档质量之后，点击另存为按钮将PDF文档保存到本地，就能完成压缩了。

PDF压缩工具三：PDFgear

PDFgear是一款主要用于转换PDF格式和压缩的PDF大小软件，推荐去海外版的官网下载。下载并安装好PDFgear之后，在软件的所有工具菜单中找到压缩PDF。点击压缩PDF，将需要压缩的PDF文档添加到压缩列表中。PDFgear的压缩等级为高、中、低三档，压缩等级越高压缩力度越大分辨率越低。设置好压缩等级和输出目录之后，点击开始压缩，就能将列表中的PDF文档压缩。

总结

现在大家知道PDF文件太大怎么变小了吧，上面的三个工具我自己用得最多的是UPDF。它除了能压缩PDF文档之外，其他PDF编辑功能也非常完善，还有很多软件都没有的AI和云文档功能，所以有一个UPDF基本可以搞定全部的PDF编辑需求。而且UPDF一个账号多端互通，用起来非常方便，大家感兴趣可以自己下载体验一下。