无论您是需要对学生基于 PDF 文件的作业进行注释的教师,还是需要针对设计方案发表评论的设计分析师,适用于 Windows 系统的 PDF 文件注释工具均是您的必备之选。借助这款工具,任何人仅需简单点击几下,即可轻松在 PDF 文件中直接添加注释。倘若您此前未曾听闻 PDF 文件注释工具,且希望了解更多相关信息,本指南将为您提供有力帮助 。
第 1 部分:4 款适用于 Windows 的最佳 PDF 文件注释工具
市面上的 PDF 文件注释工具五花八门,要选到最适合自己的那款,很容易让人犯难。所以为了帮您解决这个问题,我们整理了以下 4 款适用于 Windows 系统的最佳 PDF 文件注释工具。
1. UPDF(PDF 编辑注释软件)
UPDF 无疑是目前市场上最好用的 PDF 文件注释工具之一。这款带 AI 智能功能的 PDF 软件,不仅界面简洁,还配有便捷的导航工具,用户操作起来非常轻松。虽然它用起来简单,但丰富的注释功能让它和其他同类工具拉开了明显差距。

这款强大的注释工具支持用户在任意 PDF 文件中轻松添加高亮标记和下划线;除此之外,还提供很多实用的辅助注释功能,比如添加便签、删除线、文本框、贴纸、图章,以及插入各种形状等。用户还能使用铅笔工具在 PDF 文件上自由绘图。这些功能能给用户带来非常流畅的使用体验,也让 UPDF 成为了一款出色的 PDF 文件注释工具。点击下方图标,即可下载并安装 UPDF。
优点
- 功能高效省时,运行速度极快;
- 提供丰富且强大的 PDF 文件注释工具;
- 用户可通过电子邮件链接分享带注释的 PDF 文件;
- 支持多设备、多操作系统,兼容性强;
- 即便处理大容量 PDF 文件,运行速度也不会变慢。
2. SwifDoo PDF
市面上好用的注释工具不少,但要是说起适用于 Windows 10、11、8、7 和 XP 系统的免费 PDF 文件注释工具,SwifDoo PDF 绝对是绕不开的一款。为什么推荐它呢?因为这款工具体积轻巧、功能多样,还配有一套专门的注释工具。
使用 SwifDoo 时,用户可以在 PDF 文件上快速绘图、添加下划线和高亮标记、删除文本、插入图章或便签。这款应用运行稳定,不管 PDF 文件多大,都不会出现卡顿或变慢的情况。如果这些还不足以让您明白我们为什么推荐它,下面的优缺点分析或许能帮您做出判断。

优点
- 程序响应速度快;
- 注释功能丰富全面;
- 界面干净简洁,操作门槛低。
缺点
- 仅支持 Windows 系统,兼容性较局限;
- 偶尔会出现运行稍慢的情况。
3. PDF-XChange 编辑器
如果您是刚接触 PDF 工具的新手,那 PDF-XChange 编辑器可能是最适合您的注释软件。原因很简单:它的界面和大家常用的 MS Word 非常像,新手能快速上手。除了易操作的界面,它还提供出色的注释功能,比如添加高亮、注释、删除线、自由绘图等。

同时,它还配有全面的优化功能,能给用户带来舒适的 PDF 文件阅读体验。综合来看,这款工具的品质和实用性都很突出。所以如果您是新手,想找一款适用于 Windows 系统的高品质 PDF 文件注释工具,选它准没错。
优点
- 界面直观,新手能轻松掌握操作;
- 服务稳定,工具功能覆盖面广;
- 性价比高,功能和价格匹配度好。
缺点
- 未获取许可证前,无法去除文件上的试用水印;
- 没有首次使用引导,新手可能需要花时间摸索。
4. Adobe Acrobat
提到 PDF 文件注释软件,怎么能忘了 Adobe Acrobat 呢?论功能的全面性和实用性,目前几乎没有其他工具能和它媲美。这款软件支持免费下载安装,而且功能非常丰富。

它能满足从添加注释到高亮文件重点内容的各种需求;不仅如此,还支持用户添加电子签名,并将修改后的 PDF 文件保存到电脑中;另外,用户也能轻松打印经过修订或添加注释的 PDF 文件。如果您想了解更多关于它的信息,不妨看看下面的优缺点分析。
优点
- 非常适合 PDF 文件的查看、签名、编辑和管理;
- 支持文本转语音功能,不想直接阅读 PDF 文件时很实用;
- 客服服务专业,能及时解决用户问题。
缺点
- 处理大容量 PDF 文件时,运行速度会变慢;
- 比较占用电脑内存(RAM),可能影响其他程序运行。
如果您还在纠结上面哪款工具最好用,听我们一句建议:试试 UPDF 吧。无论是价格还是功能,它都处于一流水平。现在就可以下载体验!
要是您还想更深入地了解这 4 款 PDF 文件注释工具的区别,下面的对比分析会给您更详细的参考。
第 2 部分:4 款 Windows 系统 PDF 文件注释工具对比
下面是这 4 款 PDF 文件注释工具的横向对比表,帮您快速选出最适合自己的那一款:
| 产品 | UPDF | SwifDoo PDF | PDF-XChange 编辑器 | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|---|
| 兼容性 | Windows、Mac、iOS、Android | 仅限 Windows | 仅限 Windows | Windows、Mac、iOS、Android、网页端 |
| 高亮与删除线 | √ | √ | √ | √ |
| 注释列表管理 | √ | √ | √ | √ |
| 波浪线标注 | √ | √ | √ | √ |
| 贴纸与图章 | √(支持贴纸 + 图章) | √(仅支持图章,无贴纸) | √(支持贴纸 + 图章) | √(仅支持图章,无贴纸) |
| 插入文本 | √ | √ | √ | √ |
| 文字标注 | √ | √ | × | √ |
通过上面的对比表,相信您能清楚地看到:UPDF 作为 Windows 系统的 PDF 文件注释工具,不仅功能最全面,价格也很有优势。如果您对它感兴趣,强烈建议您下载使用,高效处理各类 PDF 文件。
第 3 部分:在电脑上使用 PDF 文件注释工具的好处
前面我们介绍了 Windows 系统上的几款付费和免费 PDF 文件注释工具,相信您在阅读时已经想到了在电脑上安装这类工具的好处。如果您想更系统地了解,下面就为您详细说明。
1. 提升协作效率
用 PDF 文件注释工具,用户可以直接在 PDF 文件上签名、高亮重点内容,还能保存重要文件。这样一来,无需打印 PDF 文件的每一页,就能和他人进行更高效的线上协作。
2. 优化反馈方式
不管是公司办公还是学校学习,PDF 文件的使用频率都很高。注释工具里的各类贴纸,不仅能让 PDF 文件更生动,审核者还能通过相关贴纸或图章快速添加自己的意见,让反馈更清晰。
3. 方便直接做笔记
教育领域在发放笔记和教学资料时,经常会用到 PDF 文件。学生有了注释工具,就能直接在 PDF 文件上做笔记,不用在学习时频繁切换不同的资料,专注度更高。
第 4 部分:好的 PDF 文件注释工具应该具备哪些功能?
通过这份指南,希望您能了解到:UPDF 无疑是 Windows 系统上最好用的 PDF 文件注释工具。它不仅表现出色,还为用户提供了很多实用功能,具体如下:
1. 给 PDF 文件添加注释
能轻松在 PDF 文件上添加注释和高亮标记,方便后续查看重点内容。
2. 给 PDF 文件添加图章和贴纸
提供上百种图章和贴纸供用户选择,还支持根据个人喜好自定义图章和贴纸样式。

3. 给 PDF 文件添加签名
支持手写签名或输入电子签名,而且签名可以在 PDF 文件中自由移动位置。
4. 在 PDF 文件中插入形状和贴纸
用户可以在 PDF 文件中插入各种形状和贴纸,还能调整它们的属性(比如颜色、线条厚度、样式等)。
5. 分享带注释的 PDF 文件
完成注释后,用户可以通过链接轻松将 PDF 文件分享给其他人,方便协作。
总结
我们知道,面对市场上五花八门的注释工具,要选到适合自己的那一款并不容易。但希望这份关于 Windows 系统最佳 PDF 文件注释工具的指南,能帮您做出选择。虽然前面提到的几款 PDF 文件注释工具各有特色,但 UPDF 无疑是其中的佼佼者。它价格优惠、功能全面、界面易用,绝对是您处理 PDF 文件的最佳选择,现在就赶紧下载体验吧!
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