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如何在PDF文件中高亮显示区域?

如果你正在找一款能帮你在 PDF 中高效标记高亮区域的工具,那我们就能帮到你。这篇文章会介绍 UPDF,重点说明怎么用它的功能轻松给 PDF 标记高亮区域。UPDF 有丰富的注释功能,能带来特别好的使用体验。

PDF文档注释

当你需要在 PDF 里标记高亮内容时,UPDF 不仅能提供基础的逐行高亮功能,还能通过添加图形来做高亮标记 —— 其中最实用的就是区域高亮功能。现在你就能在设备上免费下载 UPDF,体验它的所有功能。

用 UPDF 给 PDF 文件标记高亮区域时,根据你用的操作系统不同,有两种方法可以尝试。下面我们会详细说明这两种方法,还附上作指南。

方法一:用「高亮」功能直接标记区域

第一种方法是用 UPDF 的区域高亮功能 —— 在键盘上按住 Shift 键,就能直接标记整个区域,不用逐行高亮。具体操作步骤如下:

  1. 点击电脑上的 UPDF 图标打开程序,在主界面点击「打开文件」按钮,选择你要标记高亮的 PDF 文件;
  2. 在文件管理器窗口里,点击文件名选中文件,再点右下角的「打开」,把文件导入 UPDF;
  3. 从「工具」菜单面板点击「注释」,再从顶部菜单里选「高亮」选项;
  4. 点击「高亮」后会弹出调色盘,你可以选自己喜欢的高亮颜色。
高亮显示注释

接下来,在要标记的区域上「点击并拖动鼠标光标」就能选中高亮。如果不想频繁中断操作、逐个添加高亮,还能在「高亮」菜单面板里点击「连续新增」—— 这样就能一直选文字、连续做高亮标记了。

方法二:用「图形」标记特殊区域

如果你的设备不是 macOS 系统,或者想用圆形这类特殊图形标记高亮内容,就可以试这种方法。下面教你怎么用 UPDF 的「图形」功能标记 PDF 里的特定区域:

  1. 双击桌面的 UPDF 图标,打开电脑上的 UPDF 应用;
  2. 在 UPDF 首页点击「打开文件」,选中要处理的 PDF 文件后点「打开」;
  3. 文件打开后,从「工具」菜单点击「注释」,再选「矩形」按钮;
  4. 这里可以调整边框颜色、填充颜色、线条粗细,最重要的是调整透明度;如果点「矩形」图标旁边的下拉箭头,还能选圆形、三角形等其他图形。
添加形状注释

注意:

图形的透明度越高,能看到的底层内容就越少。所以我们建议把透明度调到 25% – 45% 之间,既能突出标记,又不遮挡文字。

操作和方法一类似:「点击并拖动鼠标」,就能把图形添加到 PDF 里。因为这是个低透明度的彩色图形,看 PDF 时就会呈现出高亮效果。选中这个高亮图形后,你还能复制、加注释、删除,或者调整设置来适配自己的使用习惯。

通过这两种方法,你就能轻松给 PDF 里的任何区域做标记了。除此之外,UPDF 还能让用户轻松处理其他 PDF 相关任务,效率很高。想亲自试试的话,现在就能在 Windows 电脑、Mac 电脑,还有手机 / 平板设备上免费下载 UPDF。

总结

学会在 PDF 里标记高亮区域,能大大提高你的工作效率。用上面两种方法,就能轻松搞定 PDF 高亮标记。选工具时,主要看你的具体需求和预算 —— 有了合适的工具,给 PDF 做高亮会又快又简单,让文件管理效率更高。所以如果你正需要这样的工具,一定要下载 UPDF 免费版试试,而且它没有试用期限哦!