如何在 Windows 11/10 上压缩 PDF 文件？

有的 PDF 文件非常大，非常占内存空间，分享的时候也很不方便。本文将详细介绍在 Windows 系统上压缩 PDF 文件的多种方法和工具，无论你是需要批量处理 PDF 文件的职场人士，还是想压缩学习资料的学生，都能在这里找到合适的解决方案。接下来，我们就一起深入探究，找出在电脑上压缩 PDF 文件的最优方法。

方法一：如何在 Windows 10/11 系统上用 UPDF 压缩 PDF 文件？

在 Windows 电脑上压缩 PDF 文件，首选工具就是 UPDF。它是一款集 PDF 文件编辑与阅读功能于一体的软件，自带 PDF 文件压缩功能，能一站式满足你处理 PDF 文件的所有需求，是压缩 PDF 文件的理想之选。现在就下载这款电脑端的 PDF 文件压缩工具吧！

UPDF 之所以能成为 Windows 系统下压缩 PDF 文件的首选工具，主要有以下几个原因：

1. 压缩速度快，无需等待加载或处理时间，即刻就能完成 PDF 文件压缩。
2. 提供多种压缩质量选项，可精准将 PDF 文件压缩到你需要的大小。
3. 压缩前可对 PDF 文件进行编辑、合并或拆分，灵活度高。
4. 支持三种分享方式，让 PDF 文件协作更轻松。
5. 自带 UPDF 云盘功能，可在所有设备上同步原始和压缩后的 PDF 文件。
6. 处理 PDF 文件时可多人协作，提升工作效率。
7. 内置 UPDF AI 功能，能帮你总结、翻译、解读 PDF 文件，还能随心对话。

综合以上优势，UPDF 能为你带来优质的使用体验，确保你在 PDF 文件压缩和功能使用上都能获得最佳效果。

Windows 10/11 系统压缩 PDF 文件 的具体步骤

UPDF 之所以受欢迎，一大原因就是操作简单。只需以下几步，就能轻松压缩 PDF 文件：

1. 打开软件并导入文件。在电脑桌面上找到 UPDF 软件图标，双击启动；也可以按下 Windows 键，搜索 “UPDF” 并回车打开。软件启动后，点击 “打开文件” 选项，选中要压缩的 PDF 文件，再点击 “打开”，即可将文件导入 UPDF。
2. 选择压缩功能。在软件右侧的菜单栏中，点击 “另存为其他”，然后在弹出的选项里选择 “减小文件大小”，此时会弹出 PDF 文件压缩设置窗口。
3. 选择压缩质量。压缩设置窗口会显示 PDF 文件的原始大小，同时提供四种压缩模式：最大、高、中、低。每种模式都会标注压缩后的预估大小和对应的文件质量，你可按需选择，选好后点击 “另存为”。
4. 保存压缩后的文件。随后会弹出保存窗口，你可以为压缩后的 PDF 文件重命名，再选择想要保存的文件夹。点击 “保存”，UPDF 就会立即完成压缩，并将文件保存到电脑的本地存储中。

方法二：如何在 Windows 系统上用 iLovePDF 压缩 PDF 文件？

如果你想找一款免费的压缩工具，那 iLovePDF 会是不错的选择。它是一款免费的在线工具，除了压缩 PDF 文件，还提供 PDF 文件编辑、整理和管理等功能。更方便的是，使用它的 PDF 文件压缩功能无需注册账号，具体操作步骤如下：

1. 打开网站并上传文件。打开 iLovePDF 官网，点击顶部导航栏中的 “压缩 PDF” 选项，进入 PDF 文件 压缩工具页面。点击 “选择 PDF 文件” 按钮，可通过电脑的文件浏览器选择本地的 PDF 文件 并上传；也能直接从 Google Drive 或 Dropbox 中选择文件。
2. 设置压缩参数。进入下一步后，点击页面上的红色加号按钮，可批量添加更多需要压缩的 PDF 文件。此外，你还能从三种压缩质量中任选一种，设置完成后点击 “压缩 PDF” 按钮，耐心等待压缩过程完成即可。
3. 下载压缩后的文件。压缩完成后，点击 “下载压缩后的 PDF” 按钮，就能获取压缩好的 PDF 文件。iLovePDF 还支持将文件保存到 Dropbox 或 Google Drive，也能复制文件分享链接或二维码，方便他人下载。

如果担心隐私问题，点击页面上的 “删除” 按钮，就能立即将压缩后的 PDF 文件从 iLovePDF 的服务器中删除。

方法三：如何在 Windows 10/11 系统上用 Adobe Acrobat 压缩 PDF 文件？

除了上述两款工具，Adobe Acrobat 也能用来压缩 PDF 文件。它是一款知名度很高的 PDF 文件编辑工具，有多个版本可供选择，其中功能最全面的 Adobe Acrobat Pro 是付费版本。

但如果你的需求仅仅是压缩 PDF 文件，那么免费的 Adobe Acrobat Online 就足够了。这款在线工具除了压缩功能，还附带 PDF 文件转换、签名、编辑等实用功能。

用 Adobe Acrobat Online 压缩 PDF 文件仅需三步，具体操作如下：

1. 进入在线压缩工具页面。打开 Adobe Acrobat Online 的 PDF 文件压缩专用页面，点击 “选择文件” 按钮，在弹出的文件浏览器中选中要压缩的 PDF 文件并点击 “打开”。文件上传时间取决于文件大小和网络速度。
2. 选择压缩质量。文件上传完成后，页面会提供三种压缩质量选项，每种选项都会标注压缩后的预估大小和文件质量。你需要根据 PDF 文件的内容谨慎选择，因为压缩质量会直接影响文件的最终效果。选好后点击 “压缩” 按钮。
3. 下载压缩后的文件。Adobe 服务器会自动处理压缩请求，这个过程通常需要几秒钟。压缩完成后，页面会跳转至新的界面，点击 “下载” 按钮即可开始下载。文件默认保存到浏览器的默认下载路径，也可以手动选择保存位置。此外，页面还提供 “复制链接” 功能，方便你分享压缩后的 PDF 文件。

三款工具对比：Windows 10/11 系统压缩 PDF 文件 选哪个？

了解了以上三种压缩 PDF 文件的方法后，你可能会纠结该选哪一款。毕竟工具是长期使用的，选对一款功能全面、体验良好的工具，能避免频繁切换的麻烦。

下面为你整理了 UPDF、iLovePDF 和 Adobe Acrobat 三款工具的核心功能、价格、平台支持等关键信息对比表：

对比维度	UPDF	iLovePDF	Adobe Acrobat
核心功能	极速压缩 PDF 文件、多种压缩质量可选、支持 PDF 文件云端存储、丰富的高级编辑功能、PDF 文件格式转换	PDF 文件压缩、PDF 文件格式转换	多种压缩质量可选、PDF 文件编辑、PDF 文件格式转换
AI 功能	支持，可总结、翻译、解读 PDF 文件，支持对话交互	不支持	支持
平台支持	Windows、macOS、iOS、Android	仅支持在线使用	Windows、macOS、Android、iOS
在线使用	不支持	支持	支持
用户体验	操作流畅，体验最佳	界面简洁，易上手	压缩耗时较长

从对比表可以清晰看出三款工具的差异。如果想选一款功能全面、性价比高的工具，UPDF 无疑是最佳选择。它的部分功能支持免费试用（试用版文件带水印），专业版的价格也十分亲民。更划算的是，一个 UPDF 高级账号可同时在 4 台设备上使用，包含 2 台电脑和 2 台移动设备。

为什么要在电脑上压缩 PDF 文件？

PDF 文件在日常办公和学习中使用频率极高，但体积过大的 PDF 文件不仅会占用大量存储空间，还会影响上传、下载和分享的效率。

使用 UPDF 压缩 PDF 文件时，可根据需求选择最大、高、中、低四种压缩等级。此外，该软件还自带裁剪功能，可去除 PDF 文件中不需要的区域，进一步减小文件体积。

更实用的是，UPDF 支持链接分享功能。开启该功能后，你无需发送 PDF 文件本身，只需将生成的链接分享给对方，对方就能通过链接直接查看或下载文件。你还可以对链接设置权限，比如设置有效期、限制下载次数等。

Windows 系统压缩 PDF 文件常见问题解答

问题1.如何用 Windows 工具压缩 PDF 文件？

推荐使用 UPDF 这款工具，它堪称 Windows 电脑上的最佳 PDF 文件 压缩器。操作方法很简单：用 UPDF 打开需要压缩的 PDF 文件，点击右侧工具栏的 “另存为其他” 图标，选择 “减小文件大小” 选项，在弹出的窗口中选择合适的压缩等级，最后点击 “另存为” 即可。

问题2.没有 Adobe Acrobat，怎么在 Windows 系统上压缩 PDF 文件？

Adobe Acrobat 的年费高达 239.88 美元，对很多人来说性价比不高。其实市面上有很多替代工具，UPDF 就是其中的佼佼者。只需点击 “另存为其他> 减小文件大小”，就能轻松获得压缩后的 PDF 文件。

问题3.如何手动压缩 PDF 文件 并减小体积？

如果你想手动压缩 PDF 文件，UPDF 同样能满足需求。你可以使用裁剪功能，删除 PDF 文件中不需要的区域；也可以用编辑功能调整、删除或裁剪 PDF 文件中的图片；还能借助页面管理功能，删掉 PDF 文件中无用的页面。通过以上这些操作，就能手动减小 PDF 文件的体积。

总结

总而言之，掌握 Windows 系统下压缩 PDF 文件的方法，对经常处理大文件的人来说非常实用。减小 PDF 文件体积，不仅能节省存储空间，还能提升文件传输速度，让工作和学习效率更高。

市面上的第三方压缩工具各有特色，你可以多花点时间了解不同工具的功能，找到最适合自己的那一款。掌握 PDF 文件压缩技巧，让你的数字文件管理更高效便捷。

如果想拥有最佳的 PDF 文件压缩体验，强烈推荐你选择 UPDF。它不仅能完美实现 PDF 文件压缩，还能提供一站式的 PDF 文件编辑体验，功能全面且价格亲民，用户体验更是无可挑剔，现在就来试试吧！