我们在工作中常遇到PDF文件过大而导致无法发送的现象，尤其是在提交一些带图片的文件时。这个时候我们就可以对PDF文件进行一定的压缩，减小文件的大小，但是也会有人担心PDF文件压缩后对质量有影响，那我们要怎么选择一个合适的PDF编辑软件，在减少文件大小的同时还不会破坏文件的完整性呢？

别着急，今天小编就教你一个无损版压缩文件的办法。

PDF压缩软件-UPDF

我选择将UPDF作为示例软件来介绍一个是因为它可以压缩多种类型的PDF文档，你甚至可以选择非PDF后缀的文件在UPDF里打开，保存后进行压缩，这点它也是可行的。另外一个是因为UPDF压缩的速度非常快，一般只有几秒钟就能完成任务，这对于我们打工人来说是很趁手的工具。还有一个点是UPDF可以免费压缩，而且文档压缩后它保存的水印是很小的，不会影响文件的阅读，不像有的软件压缩后水印非常大。

压缩步骤：

（1）首先在UPDF里打开需要压缩大小的PDF文档。

（2）在右边的工具栏里的“另存为其它“图标里有个选项即为减少文件大小。

（3）设置压缩选项，UPDF一共是可以设置4个档次的压缩质量，包括最高、高、中和低。大家可以根据自己的要求进行选择即可。因为它不同压缩质量压缩的文件大小都一样，所以我一般是选择最高质量的压缩。

（4）预览压缩效果。需要注意的是UPDF免费版压缩后保存的文档是自带水印的，但是它的水印只停留在右上角，比较人性化，所以不会影响阅读质量。下面的预览是我选择了最低的压缩质量压缩后的效果，可以看到压缩效果还是很不错的。

UPDF是我用过对各种PDF文档类型的压缩都适用的软件，包括纯文本型、文本+图片型、纯图片型，压缩后的质量也比较符合我预期的那样。这款软件小编还是蛮推荐大家去试试的。

总结

一个好的软件往往不会因为PDF压缩而造成文件质量的损坏，所以我们想要压缩文件的时候就需要选择一个好的工具，可以达到事半功倍的效果。以上是小编自己的一些使用感受，希望能够帮助到大家，如果大家对UPDF这款多功能PDF编辑软件也感兴趣的话可以去试试哦！