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如何将扫描的PDF转换为可编辑的PDF文件?

扫描出来的 PDF,就像加了锁的盒子 —— 想改里面的内容根本无从下手。其实只要找到 “钥匙”,把它转成可编辑版本就行。现在技术越来越方便,把扫描 PDF 转成可编辑 PDF 早不是难题了,其中最管用的方法就是OCR 光学字符识别,这也是今天要重点讲的内容。

UPDF:转扫描 PDF 的 “全能小帮手”

不管你用的是 Windows 电脑,想把扫描 PDF 转成可编辑的,用 UPDF 就能轻松搞定。它就像个 “多面手”,操作简单不说,还能识别 38 种语言;而且 OCR 功能又准又安全,能保护你的文件隐私,帮你省不少时间。想试试的话,点下面的免费下载按钮就行。

UPDF 不只是能转格式,还能选不同的布局 —— 就像搭积木一样,你可以按自己的需求挑参数,把文件改成可编辑的 PDF。下面就说说 Windows 电脑上用 UPDF 做 OCR 的具体步骤:

第一步:选对 OCR 文档类型

先在 Windows 版 UPDF 里打开要处理的 PDF,然后点工具的 “ OCR ” 图标。弹出菜单后,选 “可搜索 PDF”,这一步是为了让后续能编辑内容。

启动OCR功能

第二步:挑适合的布局

根据你的需求选布局,有三种可选,各有侧重:

  • 只留文字和图片:会把 PDF 里的透明页面图像去掉,只保留文字和图片。缺点是可能没法保留原来的格式,但好处是文件体积会变小。
  • 文字在图片上面:整页的透明图片会放在文字下面,既能保持 PDF 原来的样子,又能编辑文字,兼顾外观和实用性。
  • 文字在图片下面:这种没法直接编辑,但能搜索文字 —— 适合想存档、又需要偶尔找内容的情况。
    选好布局后,还能点旁边的 “齿轮” 图标,调更细致的设置。
OCR识别设置

第三步:选语言和图像参数

先从 38 种语言里,选你 PDF 里的文字语言;然后选 “图像分辨率”—— 要是不确定该选多少,点 “检测最佳分辨率” 就行,它会自动匹配最合适的。

第四步:执行 OCR,完成转换

选好要处理的页面范围(比如整本书还是某几页),点 “执行 OCR”,再在文件管理器里选个位置保存。等 OCR 完成后,可编辑的 PDF 会自动在 UPDF 里打开,这时你点 “编辑” 图标,进入编辑模式后就能改内容啦。

PDF编辑功能

别再等啦!不管是 Windows、macOS 电脑,还是 iOS、Android 手机平板,都能装 UPDF,而且 100% 安全,快下载试试这个功能吧!

Mac 用户怎么将扫描 PDF 转成可编辑格式?

很多 Mac 用户都会纠结:扫描 PDF 怎么转成可编辑格式啊?市面上不少 Mac 的 PDF 编辑器,转格式的功能都不太够用。但好消息是,UPDF 也支持 Mac—— 就算是带苹果芯片的 Mac,也能用上 OCR 功能,和 Windows 版的操作几乎一样。具体步骤如下:

  1. 打开 UPDF,导入要转的扫描 PDF,然后点右侧的 “使用 OCR 识别文字” 按钮,调出设置菜单;
  2. 在 “文档类型” 里选 “可搜索 PDF”,然后开始调 OCR 参数;
  3. 选布局(还是三种可选,也能点 “齿轮” 调高级设置)、文档语言(38 种里选)、图像分辨率(不确定就点 “自动”),再选要处理的页面范围;
  4. 点 “执行 OCR”,选个地方保存文件,等着转换完成就行。
OCR识别功能

对了,UPDF 不只是能做 OCR,还有很多 PDF 编辑功能 —— 比如批注、合并、拆分之类的,想了解更多的话,可以下载软件进行体验。

线上工具的局限性

除了离线工具,也有线上 OCR 能转扫描 PDF,比如 OnlineOCR。它能把扫描 PDF 转成可编辑的 Word、XLSX 或 TXT 文件,操作也简单:点 “选择文件” 上传扫描 PDF,选好语言和要转的格式,再点 “转换”,等几分钟文字就提取出来了,最后点 “下载输出文件” 就行。

不过它的缺点也很明显:只能转上面说的三种格式,没法直接转成可编辑 PDF;而且有时候转完,原来的格式会乱掉,不太靠谱。

UPDF 和线上 OCR 比,优势很明显

到底选 UPDF 离线转,还是用线上工具?比一比就清楚了:

  • 稳定性:UPDF 不用联网,处理文件时不会受网络影响;线上工具得靠网络,网不好的话可能转一半卡住,结果也没法保证。
  • 功能多少:UPDF 除了 OCR,还能编辑、注释、打印 PDF,甚至有 AI 功能帮你总结、翻译 PDF;线上工具基本就只能做 OCR,别的啥也干不了。
  • OCR 准确率:UPDF 的 OCR 准确率能到 4.9 分(满分 5 分),线上工具大概 4.0 分,差得还挺多。
UPDF编辑器

这么看下来,不管是处理各种 PDF 问题,还是追求稳定和准确率,UPDF 都比线上工具靠谱多了。

常见问题:这些疑问一次说清

1. 没法编辑的 PDF,怎么改内容?

如果 PDF 没法编辑,大概率是纯图片格式或者扫描出来的 —— 这时候得先用 UPDF 的 OCR 功能,把图片里的文字 “读” 出来,转成可编辑的文字后,才能改内容。

2. 为啥扫描 PDF 就是改不了?

因为扫描 PDF 本质是 “图片”,电脑没法识别里面的文字,自然改不了。得靠 OCR 技术,把图片里的文字提取出来,变成可编辑的文本格式才行。

3. 能把普通 PDF 直接转成可编辑的吗?

可以!步骤很简单:
① 先在电脑或手机上装 UPDF;
② 打开要转的扫描 PDF;
③ 点右侧 “使用 OCR 识别文字” 图标;
④ 选好布局、语言、页面范围,点 “执行 OCR”;
⑤ 选个位置保存,就能得到可编辑的 PDF 了。

4. 扫描 PDF 能转成可编辑的 Word 吗?

当然能!用 UPDF 的 “导出” 功能就行:
① 先按上面的步骤,用 OCR 把扫描 PDF 转成可编辑 PDF;
② 打开转好的可编辑 PDF,点 “导出 PDF”;
③ 选 “Word” 作为输出格式,点 “导出”,等一会儿就好。

5. 转扫描 PDF,哪个工具最好用?

肯定是 UPDF!它的 OCR 功能又强又稳,转出来的可编辑 PDF 质量高 —— 内容不会丢,格式也和原来的扫描件一样,而且操作还简单。想试的话,直接点下载按钮就行。

6. 怎么在 Word 里编辑扫描 PDF?

得先把扫描 PDF 转成 Word 才行:用 UPDF 的 OCR 功能转成可编辑 PDF,再把 PDF 导出成 Word 格式,最后打开 Word 文件就能改了。

总结

扫描 PDF 确实方便,但没法编辑真的很麻烦 —— 改个字、加个批注都不行。其实只要用 OCR 技术,把它转成可编辑格式就解决了。

而 UPDF 的 OCR 功能,操作简单还好用,不管是 Windows、Mac 电脑,还是手机平板都能装。想快速把扫描 PDF 转成可编辑的,现在就下载 UPDF,升级后还能解锁更多高级功能。