如何将表格和PDF进行互相转换？PDF转表格如何处理？

在办公场景中，将表格和PDF进行互相转换是常见需求。比如，把PDF文件中的表格数据提取出来，转换为可编辑的表格格式，或者将制作好的表格转换为PDF以便分享与保存。下面就为大家介绍相关转换方法，着重介绍UPDF软件的使用方式。

如何将PDF文件转表格？

1. 手动复制粘贴：当PDF文件里的表格内容较少、格式简单时，手动复制粘贴是最直接的办法。打开PDF文件，用文本选择工具选中表格数据，复制后粘贴到Excel软件里。这种方式无需额外软件，操作简便，但处理大量数据或复杂格式的PDF表格时，不仅耗时费力，还容易出错，且手动复制的数据可能无法保留原始表格的格式和样式 。

2. 在线转换工具：以SmallPDF为例，在浏览器中访问其官网，找到“PDF转Excel”功能。点击“选择文件”上传PDF文件，可按需设置转换选项，如页面范围、输出格式等，完成后点击“转换”，转换成功即可下载。在线工具无需安装，支持多种文件格式转换，操作方便。不过，对于大型PDF文件，上传和转换速度可能较慢，免费版通常还有文件大小和转换次数限制。

3. 专业软件 – UPDF：UPDF是一款功能强大的PDF处理软件，能高效实现PDF转表格。

    – 下载安装：在UPDF官方网站，根据自己的操作系统（Windows、Mac等）下载对应的安装包，下载完成后，运行安装程序，按提示完成安装。

    – 打开文件：打开UPDF软件，点击“打开文件”，在本地文件夹中找到需要转换的PDF文件并打开。

    – 选择转换功能：在UPDF界面右侧菜单栏中，点击“导出PDF”选项，在下拉菜单里选择“Excel工作薄”。

    – 设置转换参数：点击“Excel工作薄”后，会弹出设置窗口，可选择需要转换的页面范围，调整表格的识别精度等，以最大程度保留原有排版。

    – 执行转换：完成设置后，点击“确定”，UPDF就会开始将PDF文件中的表格转换为Excel格式，转换时间取决于PDF文件的大小和表格复杂程度。

    – 保存文件：转换完成后，UPDF会提示选择保存位置，选择想要保存Excel文件的文件夹路径，输入文件名，点击“保存”完成操作。

如何将表格转PDF文件？

1. 使用办公软件直接转换：如果是Excel表格，打开表格文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“导出”，在保存类型中选择“PDF”格式，还能设置页面范围、打印选项等，最后点击保存。Word中表格转PDF的过程类似，通过“文件”菜单下的“另存为”功能，选择“PDF”作为保存类型，并调整相关设置后保存 。

2. 利用在线转换工具：有许多在线转换工具支持表格转PDF，操作时只需上传表格文件，选择输出格式为PDF，等待转换完成后下载即可。但使用在线工具时要注意文件安全和隐私保护。

3. 借助专业PDF编辑软件 – UPDF：打开UPDF软件，点击“创建PDF”，在弹出的文件选择窗口中，选中需要转换的表格文件（支持Excel、Word等包含表格的文件格式）。若有多个文件，可通过按住Ctrl键或Shift键同时选中。点击“打开”后，可对文件顺序等进行调整，然后点击“创建”，选择保存路径和文件名保存为PDF 。

总结

无论是PDF转表格，还是表格转PDF，都有多种方法和工具可供选择。大家可根据自身需求、文件数量、格式复杂程度以及预算等因素，挑选最适合自己的方式，以提高办公效率。