PDF转表格保留原有排版怎么做？如何将PDF完整转为Excel？

在日常办公中，将PDF文件转换为表格格式，且保留原有排版，以及将PDF完整转为Excel是常见的需求。但由于PDF格式的特殊性，转换过程往往容易出现格式错乱等问题。接下来，我们就围绕“PDF转表格保留原有排版怎么做？如何将PDF完整转为Excel？”这两个问题展开探讨，并介绍UPDF软件的使用方法。

PDF转表格保留原有排版的方法

方法一：在线转换工具

以SmallPDF为例，它是一款知名的在线转换平台。打开浏览器访问SmallPDF官网，找到“PDF转Excel”功能。点击“选择文件”上传需要转换的PDF文件，该工具会自动识别PDF中的表格内容并进行转换。然而，免费版的SmallPDF存在诸多限制，如文件大小受限、每日转换次数有限，并且在保留原有排版方面表现一般，对于格式复杂的PDF表格，转换后可能出现排版错乱的情况。

方法二：专业软件 – UPDF

UPDF是一款功能强大的PDF编辑软件，可以将PDF文件转换为表格，并能保留文件原有的排版。

• 下载与安装：在UPDF官方网站，根据自己的操作系统（Windows、Mac等）下载对应的安装包。下载完成后，运行安装程序，按照提示完成安装。
• 打开PDF文件：安装完成后，打开UPDF软件，点击“打开文件”按钮，在弹出的文件资源管理器中，找到需要转换的PDF文件，选中后点击“打开”，将其加载到UPDF中。
• 选择转换功能：在UPDF界面上方的菜单栏中，找到并点击“转换”选项。在展开的下拉菜单里，选择“到Excel”功能。
• 设置转换参数：点击“到Excel”后，会弹出一个转换设置窗口。在这里，你可以根据实际需求进行一些设置。例如，选择需要转换的页面范围，如果PDF文件有多页，你可以选择全部页面，或者仅转换指定页面；还能对表格的识别精度等进行调整，以最大程度保留原有排版。
• 执行转换：完成设置后，点击“确定”按钮，UPDF就会开始将PDF文件中的表格转换为Excel格式。转换过程所需时间取决于PDF文件的大小和表格的复杂程度。
• 保存Excel文件：转换完成后，UPDF会提示你选择保存位置。在弹出的保存窗口中，选择你想要保存Excel文件的文件夹路径，输入文件名，然后点击“保存”按钮，即可完成转换操作。

如何将PDF完整转为Excel？

方法一：借助办公软件自带功能（以WPS为例）

打开WPS软件，点击“特色应用”，找到“PDF转Excel”选项。上传需要转换的PDF文件，可设置一些基本参数，如是否保留原格式等。但WPS免费版在转换复杂PDF文件时，可能无法完整转换，一些特殊格式或图表可能会丢失。

方法二：使用专业软件 – UPDF

前面提到的UPDF软件，在将PDF完整转为Excel方面也有出色的表现。按照上述使用UPDF进行PDF转Excel的步骤操作，在设置转换参数时，注意勾选相关保留格式和内容的选项，如保留图片、图表等元素。这样，在转换完成后，就能得到一个完整且排版尽可能接近原PDF的Excel文件。

总结

无论是PDF转表格保留原有排版，还是将PDF完整转为Excel，UPDF软件都能提供高效、准确的解决方案。当然，不同的工具和方法各有优劣，用户可以根据自己的实际需求、文件数量以及预算等因素，选择最适合自己的方式。希望通过以上介绍，能帮助大家顺利完成PDF与Excel之间的转换，提高办公效率。