在日常办公和数据处理工作中,我们经常会遇到PDF文件中包含表格数据的情况。若要对这些数据进行进一步分析、编辑或整合,将PDF数据导出为表格,并转换为Excel格式是常见需求。接下来,我们就深入探讨“PDF数据怎么导出为表格?怎么将PDF表格转换为Excel格式?”这两个关键问题。
一、使用专业软件转换
(一)UPDF
UPDF是一款功能强大的PDF编辑工具,它为用户提供了便捷的PDF表格转换为Excel格式的功能。以下是具体操作步骤:
- 打开PDF文件:在电脑上安装并启动UPDF软件。点击“打开文件”,从本地文件夹中选择包含表格的PDF文件,将其导入到UPDF中。
- 选择转换功能:在UPDF界面中,找到“转换”选项卡。点击后,在下拉菜单里选择“到Excel”功能。这一步明确了我们要将PDF文件转换为Excel格式的操作。
- 设置转换参数(可选):部分复杂的PDF表格,可能需要一些特定设置以确保转换效果。例如,如果PDF表格有多页,你可以在转换设置中选择转换全部页面,或者仅转换指定页面。还可以对表格的布局、格式等进行一些初步调整,以适应后续在Excel中的使用。
- 执行转换:完成设置后,点击“确定”按钮,UPDF便开始将PDF表格转换为Excel格式。转换过程所需时间取决于PDF文件大小和表格复杂程度。
- 保存Excel文件:转换完成后,UPDF会弹出保存窗口。选择你希望保存Excel文件的位置,输入文件名,然后点击“保存”。这样,一份从PDF表格转换而来的Excel文件就生成了。

UPDF的优势在于其操作界面简洁直观,即使是没有太多技术经验的用户也能轻松上手。同时,它在转换过程中能够较好地保留PDF表格的原有格式和数据内容,减少手动调整的工作量。
(二)Adobe Acrobat DC
作为PDF行业的知名软件,Adobe Acrobat DC同样具备PDF格式转换功能。打开PDF文件后,选择“导出PDF”功能,在格式选项中选择“电子表格”,软件会自动识别PDF中的表格数据并进行转换。转换完成后,可将生成的Excel文件保存到指定位置。Adobe Acrobat DC功能全面,转换效果通常较为精准,但该软件价格相对较高,对于个人用户而言成本较大。
二、利用在线工具转换
(一)SmallPDF
SmallPDF是一款常用的在线格式转换平台。在浏览器中访问SmallPDF官网,上传包含表格的PDF文件,选择转换为Excel格式。该平台操作便捷,无需安装软件,只要有网络连接即可使用。然而,免费版的SmallPDF对文件大小和转换次数有限制,如果处理较大文件或频繁转换,可能需要付费升级。

(二)Zamzar
Zamzar也是一款功能丰富的在线转换工具。进入Zamzar官网,搜索“PDF转Excel”,上传PDF文件后,可根据需求设置一些转换参数,如页面范围等。Zamzar支持多种文件格式转换,转换功能较为强大,但免费版同样存在一定限制,部分高级功能需付费使用。
总结
将PDF表格转换为Excel格式,不同工具各有优劣。在实际操作中,可根据文件数量、数据复杂程度、预算以及操作便捷性等因素,选择最适合的工具。如果在转换过程中遇到表格数据丢失、格式错乱等问题,不妨尝试更换工具或检查PDF文件本身是否存在异常。希望通过以上介绍,能帮助大家顺利完成PDF转换为Excel表格,提高工作效率。
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