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国产替代新方向,UPDF提供票据处理解决方案

办公软件的国产替代过程中,国产厂商通常是以国外软件作为靶向目标,进行产品功能的开发和性能的锚定对齐。随着国产软件实力的日益增强,国产软件在模仿学习赶超国外软件的同时,开始更加关注用户应用场景需求,并解决用户需求打造了自己的独有优势。

UPDF作为一款新锐国产PDF办公软件的代表产品,在功能上直追国外Adobe,在用户体验上,采用独有的超大视界的简约UX设计,俘获了大批年轻用户“芳心”。其很多差异化功能,更是满足了中国用户的独有的应用需求。

UPDF针对中国企业用户关于发票等票据处理的实际需求,专门打造了一整套智能票据识别处理解决方案,在解决企业数字文档办公应用需求同时,为企业大量票据处理提供快速解决方案,将大大提高企业财务及报销部门工作效率。这在PDF行业也是独一无二的存在。

UPDF的智能票据处理解决方案(发票助手)结合AI功能,在智能票据识别、票据归档、数据提取、数据核算、电子票据打印等方面具备强大能力。它能够帮助企业财务快速整理发票、报销单据的审核校对和归档;同时,也可以大大减少及缩短企业报销部门人员梳理和核算报销精力和时间投入。

批量查验发票抬头

用户可以用UPDF发票助手添加常用的发票抬头,即可在报销时批量快速查验发票抬头信息的正确性,方便报销人员自查防止流程驳回,也方便财务人员快速审核,无需每张查看校对,省时省力。

票据自动归类

此外,UPDF发票助手根据AI识别不同票据内容,将票据自动分为不同报销类目,并分类保存成不同文件夹,并一键上传公司系统作为报销凭证,这对于很多系统报销的企业用户,尤其适用。

PDF发票合并打印

UPDF可以自动将报销票据根据需要一键合并成一张A4纸,并生成可打印的PDF文件,完成报销凭证输出,减少了认同贴票等繁杂工作。

一键生成报销单,自动核算金额

UPDF智能识别报销票据的信息数据,批量提取汇总发票内容,一键导出报销单,开票单位、购票单位、发票类别、金额等分类信息一目了然。诸多发票金额自动核算,并生成所需报销的金额。

UPDF智能票据处理功能能够通过数据提取功能,分类汇总票据信息明细表,极大地减少人工逐一审验、人工贴票,人工核对的所需耗费的大量时间尽力,让票据处理办公效率将原来的几天的工作量减少为几十分钟乃至几分钟就能搞定,长期使用可大大提升企业办公效率,从而实现企业的降本增效。而这些企业场景的应用,完全是基于中国国情所开发,是国外相关产品暂时无法比拟的。