随着科技越来越普及,PDF 格式因为它简洁有序的信息分享方式,受到大家欢迎。不过,很多人做简报时,还是习惯用传统的 PowerPoint 格式。要是我告诉你,能把 PDF 格式文档变得像 PPT 格式简报一样,你信吗?今天,就教你怎么用 UPDF 和 Adobe Acrobat,不用把 PDF 转成 PPT 文档,直接以幻灯片形式演示 PDF 文档。
PDF能变成PPT简报吗?
能用 PDF 变成简报,但可能比不上 PowerPoint 或 Google Slides 这类传统简报软件。PDF 主要为查看和打印设计,不是专门用来做简报的。不过,如果有个设计很好的 PDF 文档,包含你想展示的所有信息,那就可以用像 UPDF 这种有幻灯片模式的 PDF 阅读器,把它当成简报用。接着看,就能找到把 PDF 像 PPT 一样展示的办法。
把 PDF 格式文档变成 PPT 格式简报的方法
虽然用 PDF 阅读器把 PDF 格式文档变成 PPT 格式简报看似有点难,其实方法不少,从简单到复杂都有。先学简单的,简报起来更轻松。
方法一:UPDF—— 把 PDF 文档变成 PPT 简报最简单的方法
可以用 UPDF 把 PDF 格式文档变成 PPT 格式简报,这是款强烈推荐的免费工具,经过多种软件测试,很适合这种情况。用 UPDF,点几下就能像展示 PPT 一样展示 PDF 文件。而且 Windows、Mac、Android 和 iOS 用户都能用。iPad 用户用 iOS 版本的 UPDF 展示 PDF 文档时,还能用激光笔。

除了把 PDF 文档变成 PPT 简报,UPDF 还有这些功能:
- 新增和编辑文字:能在 PDF 简报里新增、编辑文字,改变字体大小、样式、颜色和格式。
- 插入图片和多媒体:可以往 PDF 简报里插入图片、视频等多媒体文件,让它更吸引人。
- 建立或新增超链接:能在类似 PPT 的 PDF 里建立超链接,观众就能在简报不同部分或到外部资源间自由跳转。
- 新增注解:可以在 PDF 文档中添加评论、高亮和下划线。
- 页面管理:能管理 PDF 文档页面,重新排序、新增或删除页面,还能调整页面布局。
- 档案管理:能在 UPDF cloud 管理所有 PDF 文件,按需求用电脑软件或移动设备打开。

了解了 UPDF 功能,看看怎么把 PDF 文档变成 PPT 简报:
- 从 UPDF 官方网站下载并安装软件。
- 打开 UPDF,导入想编辑和展示的 PDF 文件。
- 点击 PDF 文件下方页面导航的「幻灯片放映」按钮。
- 点击「从头开始播放」,PDF 就会以全屏幕模式打开。
- 在幻灯片展示模式中,用左右箭头键切换页面。

方法二:Adobe Acrobat—— 比较复杂的方法
Adobe Acrobat 是顶尖的 PDF 阅读器和编辑器,功能多,在这方面也不错。下面介绍怎么用 Adobe Acrobat 把 PDF 文档变成 PPT 简报。
- 打开 Adobe Acrobat,点击左上角「文件」,选择「创建」,再选「从文件创建 PDF」。
- 选择想转换成 PDF 简报的文件,点击「打开」。
- 文件在 Acrobat 里打开后,点击顶部菜单的「视图」,选「全屏幕模式」,或者按 Ctrl+L(Windows 系统)或 Cmd+L(Mac 系统)。
- 这时文件就以全屏幕模式显示了。可以用键盘箭头键,或点击屏幕底部箭头浏览简报。
- 要是想进一步自定义简报,点击右侧窗格的「编辑 PDF」,更改内容或布局。
- 对简报满意后,点击左上角「文件」,选择「另存为」,选个位置储存 PDF。
- 给 PDF 简报起名,选择「PDF (*.pdf)」作为文件类型,然后点击「保存」。
- 现在 PDF 简报就像 PPT 简报一样了,能在全屏幕模式下通过导航控制项查看。

变成简报前编辑 PDF 文档
要是 PDF 里有拼写错误、数据不对或格式问题等错误,为保证展示信息准确专业,可能得在简报前编辑 PDF 文档。像 Adobe Acrobat 这种知名 PDF 编辑器,大多要付费订阅才能编辑,所以可能需要替代品,这时 UPDF 就能用。按下面步骤,在把 PDF 像 PPT 一样展示前编辑它:
- 在电脑或手机上下载并安装 UPDF。
- 用 UPDF 打开想编辑的 PDF 文档。
- 进入编辑模式,就可以修改和新增现有的文字、图片和链接。
总的来说,对于需要在简报前编辑 PDF 的人,UPDF 是不错选择,它编辑选项多,使用方便,输出品质高,而且全部免费。

关于 PDF 简报的常见问题解答
问题1:怎么创建交互式 PDF 简报?
创建交互式 PDF 简报基本步骤如下:
- 用 UPDF 或 Adobe Acrobat 这类软件创建 PDF 简报。
- 给幻灯片添加超链接、按钮和多媒体(音频或视频)等互动元素。
- 用「动作精灵」工具创建动作,当用户与某个元素互动,比如点击按钮跳转到下一页幻灯片或播放影片,动作就会触发。
- 预览交互式 PDF 简报,确保所有元素和动作都按预期运行。
要知道,创建交互式 PDF 简报可能花时间,还需要些技术技能。不过,能有效吸引观众,提升用户体验。
问题2:PDF 和 PPT 简报一样吗?
PDF 和 PPT 不一样。PDF(便携式文件格式)是一种文件格式,设计目的是不受硬件、软件和操作系统限制。而 PPT 是微软办公软件套装一部分,用来创建通常包含文字、图片以及音频和视频等多媒体元素的幻灯片简报。
结论
虽然用 PDF 做简报可能不按常规,但绝对是 PPT 简报的最佳替代方案,方便好用。把 PDF 设置得像 PPT 简报,能让内容更吸引人、更具互动性。记得创建清晰简洁结构,用高品质图片和图形,使用 UPDF 和 Adobe Acrobat 这类工具时,可以轻松插入超链接、影片和动画等元素。记住这些,就能把 PDF 格式文档变成 PPT 格式简报,而不用把 PDF 文档转成 PPT 格式。
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