如何保护PDF文件不被未授权访问？

保护PDF文件不被未授权访问很简单，最直接且有效的方式就是为PDF文件添加密码。那么，具体该怎么操作呢？首先，我们要选择一个工具。例如，日常办公中的WPS Office，或者你需要频繁改动PDF文件内容和安全属性的话，使用UPDF这类专业的PDF编辑软件也是不错的选择。接下来，本文将为你介绍不同软件为PDF文件设置访问权限的步骤详情，期待为你带来帮助！

方法一：使用WPS Office设置PDF密码

如果电脑上已经安装了WPS Office，那就按照以下步骤来为PDF文件设置访问权限即可。

1.打开PDF文件

启动WPS Office程序，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到并选择你的PDF文件。

2.设置访问权限

在顶部导航栏中找到并选择“保护”选项，看到“文档加密”按钮，点击它进入加密设置窗口。勾选“设置打开密码”，并在相应输入框内输入想要设置的密码，同时再次确认密码。

3.设置其它安全选项

你还可以结合自己的需求，勾选“设置编辑及页面提取密码”，并确认是否对复制、打印、注释、插入和删除页以及填写表单和注释进行权限设置。

4.完成保存

设置完所有加密选项后，点击右下角“确认”按钮，并保存文件。之后，在转发和分享文件给别人时，只有被授权密码的人才能成功查看和访问其内容。

方法二：使用UPDF为PDF文件添加查看密码

虽然WPS Office可以用来为PDF设置密码，但对于频繁处理PDF文件的用户来说，UPDF作为一款专业的PDF工具，无疑是一个更为高效和功能丰富的选择。接下来，我们将详细介绍如何使用UPDF为PDF文件添加查看密码。

1.打开UPDF并选择文件

打开UPDF软件，并导入你需要保护的PDF文件。无论是新的PDF文件还是已经存在的文件，UPDF都可以轻松处理。

2.选择加密选项

在UPDF界面上，点击右侧面板中的“使用密码进行保护”图标，这将打开加密选项。

3.设置查看密码

接下来，你可以选择“文档打开”选项，这是设置PDF文件查看密码的地方。在给定的字段中，输入你想设置的密码。

4.自定义加密选项

如果你需要更高等级的安全保护，点击“更多选项”，这里有多项加密方式可供选择，包括128位RC4、128位AES和256位AES加密。其中，256位AES加密是最强的加密方式。

5.保存加密文件

设置完密码后，点击紫色“应用”按钮，然后在弹出的窗口中点击“保存”。这样，你的PDF文件就成功被加密，并且设置了查看密码。

6.限制其他权限

除了查看密码，UPDF还允许你设置更多的权限控制。例如，你可以限制文件的打印、编辑和复制等操作，这将进一步增强PDF文件的安全性。

此外，UPDF还支持用户查看文件的安全属性，以及解除权限和密码安全设置。操作也十分简单，直接在“使用密码进行保护”选项中点击“安全性属性”，即可获得PDF文件的安全信息；而单击“删除安全性设置”按钮，则可删除现有的PDF文件保护选项。

总结

通过上文所述内容，我们可以看到，不论是使用WPS Office还是UPDF，都能够有效为PDF文件添加密码保护。不过，UPDF作为一款专为PDF文件设计的工具，显然在安全性和操作便捷性上更加出色。特别是它支持更强的加密方式、权限管理以及更多定制化选项，极大地提升了PDF文件的安全性。