水印能防止别人未经允许就使用你的作品,在图片和文件里很常见,其实 Excel 文件也能加水印。在 Excel 电子表格里加水印,能给作品打上品牌印记、防止别人乱使用,或者标记为草稿。这篇指南就来讲讲怎么在 Excel 里加水印,一种是官方办法,还有一种快速有效的方法。
第一部分:如何在 Excel 中添加水印?
Excel 没有直接的水印功能,但可以用间接办法,在数据后面添加图片当作水印,还能按需调整大小和自定义。按下面步骤,就能用官方方法给 Excel 加水印:
- 打开 Excel,打开你想加水印的电子表格。
- 点击上面的 “插入” 选项卡,再点 “页眉和页脚”。
- 点击页眉,在上面 “页眉和页脚元素” 标签下,点击 “图片”。
- 从你存图片的地方选图片插入。
- 插入图片后,点击页眉外面就能看到图片。
- 要设置图片格式,就点击页眉,在 “页眉和页脚元素” 标签下点 “设置图片格式”。
- 在弹出的 “设置图片格式” 窗口里,按你的需要自定义图片。这样就给 Excel 加上水印啦。不过官方方法有局限,比如不能倾斜水印图片,改大小得手动操作好几步,也不能添加文字水印。

相比之下,UPDF 这个工具也能在 Excel 里加水印,而且它有专门的水印功能,就没官方方法那些麻烦。想了解更多 UPDF,点击下面下载按钮安装试试。
第二部分:给 Excel 添加水印的另一种方法
要是官方方法不能满足你,就可以选更高效、直观的办法,这就轮到 UPDF 上场了。UPDF 是有名的 PDF 文件管理工具,功能很多,包括内置的水印功能。UPDF 的水印功能超强大,有这些好用的地方:
- 能上传图片或 PDF 当水印。
- 能用自定义字体、颜色和对齐方式,马上创建文字水印。
- 拖拖鼠标就能调整水印大小。
- 能调整水印透明度。
- 有预先设计好的水印样式能用。
- 一键就能改水印位置。
- 能把创建好的水印存成收藏,以后方便用。

第三部分:用 UPDF 一站式管理水印和文档
UPDF 可不只是个水印创建工具,它是个全能的 PDF 编辑器和管理器,下面简单介绍下它的其他功能:
- 查看 / 阅读 PDF:通过不同页面布局、滚动选项和阅读模式,提供查看和阅读 PDF 的好平台。
- 编辑 PDF:能编辑 PDF 里的文字、图像、背景、链接等元素。
- 转换 PDF:能把 PDF 转成多种其他格式,像图片、文字、Word、Excel、CSV、HTML、PowerPoint 等。
- 压缩 PDF:点两下就能缩小大 PDF 的大小。
- 注释 PDF:能突出显示、标记、下划线、绘制、添加文本框、插入图章 / 贴纸等。
- UPDF AI:有个 AI 聊天机器人,可以和 PDF 聊天,比如问基于文档的问题、总结、翻译和解释。
- 填写并签署 PDF:能填写并签署 PDF 表单。
- OCR PDF:用 OCR 技术把扫描或基于图像的 PDF 转成可编辑的 PDF。
- 保护 PDF:能给 PDF 文件加密码,或者编辑 PDF 里的敏感信息。
- 批量 PDF:能同时打印、加密、插入、合并和转换多个 PDF。
- 页面管理:能添加、删除、裁剪、分割、提取、裁剪、旋转和重新排列 PDF 页面。

除此之外,UPDF 还有 10GB 的专属云存储。总的来说,UPDF 是个超厉害的文件处理工具,PDF 文件处理的各个方面它都能搞定。
第四部分:关于 Excel 中水印的常见问题解答
Q1. 如何在 Excel 中打印草稿水印?
- 在 Excel 中打开电子表格。
- 点击 “插入”>“页眉和页尾”。
- 点击页眉,在 “页眉和页尾元素” 标签下,点击 “图片”。
- 插入 “草稿” 图片。
- 插入图片后,点击页眉外面应用水印。
- 要自定义水印,点击页眉,在 “页眉和页尾元素” 标签下点 “设置图片格式”。
- 在 “设置图片格式” 弹出窗口里,按需自定义水印。
- 点击 “确定” 应用更改。
Q2. 如何在 Excel 中插入透明水印?
- 在 Excel 中打开电子表格。
- 点击 “插入”>“页眉和页尾”。
- 点击页眉,在 “页眉和页尾元素” 标签下,点击 “图片”。
- 从存图片的地方选图片插入。
- 插入图片后,点击页眉外面查看图片。
- 要让它透明,点击页眉,在 “页眉和页尾元素” 标签下点 “设置图片格式”。
- 在 “设置图片格式” 弹出窗口里,到 “图片” 标签,选 “颜色” 选项下的 “冲洗”。
- 点击 “确定” 应用更改。
Q3. 我可以删除 Excel 中的第 1 页水印吗?
可以,按下面步骤就能删除 Excel 里第 1 页的水印:
- 从底部状态栏把工作簿视图改成 “页面布局”。
- 点击 “页面布局”>“打印标题”。
- 转到 “页眉 / 页尾” 选项卡,勾选 “首页不同”。
- 按水印位置,点击 “自定义页眉” 或 “自定义页尾”。
- 选中并删除水印。
- 点击 “确定” 应用更改。
总结
学会给 Excel 加水印,对保护作品或者打造品牌很重要。你可以按上面讲的官方步骤,直接从 Excel 添加基于图像的水印。但要是你想找个更好、高效又功能丰富的办法添加文字或图像水印,UPDF 就是最好选择。它多样的水印选项和点击式界面,真的很适合用来加水印,或者对文件做其他自定义。最后,赶紧下载 UPDF,轻松给 Excel 和其他文件加水印吧。
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