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使用 iLovePDF 合并 PDF 文件的方法

由于 PDF 文件格式的应用越来越广泛,市面上也出现了很多 PDF 文件编辑器。虽然现在可选的工具很多,但本文会先给大家介绍 iLovePDF—— 它能帮我们顺利合并 PDF 文件。不过,不少人担心在线工具的安全性和稳定性,所以我们还会推荐一款比 iLovePDF 更好用的桌面替代工具。​

第 1 部分:iLovePDF 的更好替代方案​

UPDF 是 iLovePDF 在线版的最佳离线替代工具。这款功能全面的程序有很多实用功能,比如合并 PDF 文件、编辑 PDF 文件、批注 PDF 文件页面、转换 PDF 文件、OCR 识别,还有整理 PDF 文件页面等。​

UPDF 最让人惊艳的特点之一,就是能高效处理多个文件 —— 你所有的 PDF 文件和图像文件(比如 JPEG、PNG、BMP、GIF、TIFF)都能组合或合并成一个 PDF 文件。下面是用这款 iLovePDF 替代工具合并 PDF 文件的详细步骤:​

  1. 打开 UPDF 程序,在欢迎页面上找到 “批量” 选项;​
  1. 点击 “+ 添加文件” 按钮,导入要合并的 PDF 文件(除了 PDF 文件,也能添加上述提到的图像文件);​
  1. 如果需要调整文件顺序,直接用鼠标把文件拖到对应位置就行;要是有些文件不想合并,删掉也很方便;​
  1. 最后点击 “应用” 按钮,就能完成合并。​
批量合并功能

再说说 UPDF 的其他优势:​

它不只是合并工具,还是一款好用的 PDF 文件编辑器,有着简洁美观的用户界面,操作起来很简单。用 UPDF 时,你能根据自己的需求修改 PDF 文件 —— 比如添加新文字、编辑现有段落,甚至删除 PDF 文件里的任意内容行。​

编辑PDF文件

另外,它的批注功能也很实用:能给 PDF 文件添加书签、搜索特定文字、标注高亮、画下划线,还能直接在文件里写批注。要是想转换 PDF 文件格式,它也能搞定 —— 可以把 PDF 文件转成 Word、Excel、PowerPoint、图像、纯文字等可编辑、可搜索的格式。​

PDF格式转换

你还能用它管理 PDF 文件页面,包括删除指定页面、旋转页面,或者重新调整 PDF 文件的页面顺序等等。除此之外,UPDF 还支持给 PDF 文件签名,签完后能直接分享给朋友或同事。​

删除PDF文档页面

而且它适配多平台,Windows、macOS、Android、iOS 系统都能用。所以相比 iLovePDF,我们更推荐你用 UPDF—— 它的功能确实更全面。​

第 2 部分:如何用 iLovePDF 合并 PDF 文件​

iLovePDF 是目前最常用的在线 PDF 文件合并工具之一。下面会给大家详细讲用它合并 PDF 文件的步骤,不过还是建议你一步步操作,这样才能彻底弄明白整个流程。​

用 iLovePDF 在线版合并 PDF 文件​,具体步骤很简单,跟着做就行:​

  1. 先进入 iLovePDF 的 “合并 PDF 文件” 工具页面,准备合并你的 PDF 文件。你可以从电脑、Google 云端硬盘或 Dropbox 里选择要合并的文件;如果想调整文件顺序,用鼠标拖拽就行;右键点击 “AZ” 按钮,还能按字母顺序给文件排序。​
  1. 选好文件并调整好顺序后,点击 “合并 PDF 文件” 按钮,就能开始合并多个 PDF 文件;​
  1. 合并完成后,点击 “下载合并后的 PDF 文件” 按钮,把文件保存到电脑里。​
用 iLovePDF 合并 PDF 文件​

用 iLovePDF 合并 PDF 文件的风险​

虽然 iLovePDF 能帮你合并 PDF 文件,但它是纯在线工具,这就意味着你必须连稳定的网络才能用 —— 一旦网络中断,PDF 文件合并过程就可能失败。​

更重要的是隐私安全问题:在线网站有可能会收集你 PDF 文件里的机密信息,而且你也没法保证合并后输出文件的质量。​

所以,用 iLovePDF 这类在线工具合并 PDF 文件其实有不少风险。如果想保护文件的机密性,建议你用 UPDF 这类离线替代工具。​

UPDF 与 iLovePDF 对比表​

对比项​UPDF​iLovePDF​
评分​4.8​4.1​
平台​Windows/Mac/iOS/Android​仅在线​
安全性​所有文件储存在本地设备,无需上传网络​必须将文件上传到网站​
网络需求​无需联网即可使用​必须联网才能使用​
稳定性​稳定性高​受网络影响,稳定性时好时坏​
UPDF 与 iLovePDF 对比表

第 3 部分:为什么需要合并 PDF 文件?什么时候合并?​

1. 合并 PDF 文件,方便更好管理​

一个项目里,合作伙伴们各自产出报告、方案是很常见的事。比如新建住宅区的规划项目,会涉及工程师、建筑师的设计报告、环保部门的审批文件、施工方的方案,还有初期的提案文档 —— 这些文件如果都保存成 PDF 文件,再合并到一起,后续准备演示时就不用翻找多个文件,直接用这一个完整文件就行,而且所有团队的意见和最终结论也能集中在一处,管理起来特别方便。​

2. 合并 PDF 文件,节省时间和存储空间​

像档案图书馆这类地方,常会把成千上万的纸质资料电子化存储 —— 要是每份资料都单独存成一个文件,后续查找时得在大量文件里筛选,特别费时间。但把相关的 PDF 文件合并后,查找效率会大大提高;而且在把纸质文件转成电子文件的过程中,还能自动完成合并,省了不少功夫。​

总结

随着 PDF 文件的使用越来越广泛,选对合适的 PDF 文件处理软件,对提高工作效率特别重要。本文不仅给大家讲了用 iLovePDF 合并 PDF 文件的步骤,还推荐了更优的替代工具 ——UPDF。​

大家都该重视文件安全,在线工具其实不是理想选择。而 UPDF 不仅更安全、更稳定,使用体验也更好,还能提供更多实用功能:帮你编辑 PDF 文件、转换格式、OCR 识别、管理页面、添加签名,以及加密保护 PDF 文件。