2025年值得一试的8款最佳PDF文档创建工具

PDF 格式是数字世界里重要文件常用的标准格式之一，就好比它是一个万能的文件容器，无论在什么设备上打开，模样都不会变，而且还能给文件设密码保护。要是你想制作 PDF 文件，却不知道选啥工具，别担心，这篇文章就给你介绍市场上前八名的 PDF 创建工具。

第一部分：前五名离线 PDF 创建工具

市场上好多 PDF 创建器都说自己厉害。但创建 PDF 文件，就像搭建一座房子，从编辑文字、图像，到添加水印、签名，需要不少工具。所以选创建器时，得仔细看它的功能和用法。估计你也没时间一个个去试，下面就给你介绍 5 个 PDF 软件工具及其主要功能、优缺点。

1.AI PDF 编辑器 – UPDF

UPDF 是个全能 PDF 解决方案，建 PDF 文件很简单，还有文字编辑、图像编辑、链接编辑、添加水印等好多功能。能建多页 PDF 文档，还能把 PDF 转成其他格式。支持 Windows、macOS、iOS、Android 系统免费下载，安全有保障。

主要特点：能从 CAJ、Word 等现有文件格式和图像创建 PDF；编辑功能强大，能改 PDF 上所有文字、图像等元素；注释工具多，像图章、贴纸啥都有；OCR 工具能把扫描或基于影像的 PDF 转成可搜索、编辑的文件；能添加手写签名，还能存四种不同签名；可自定义水印并添加；能把 PDF 转成 9 种格式；能添加自定义页眉和页脚，让文件更专业。

优点：文档载入速度超快，打开大文件几秒就行，比 Adobe Acrobat 还好；一个账号通用四个平台；界面设计精美，PDF 爱好者的福音。

2.Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是老牌 PDF 制作工具，建或修改 PDF 文件时，有编辑、注释、转换等很多功能。不过，大多功能高级版本才有，而且价格贵。

主要特点：能合并多个 PDF 文件，也能把大文件拆分；可与多人共享文档，以评论形式接收反馈；能给 PDF 文件加限制，让文件更安全。

优点：能添加数字签名，确保文件高度安全，也能添加电子签名；PDF 文件大时，能用它压缩，还不担心文件质量。

缺点：功能多，新用户容易懵；初学者第一次用会困惑；对普通用户来说太贵。

3.福昕 PDF 编辑器

这也是个能创建或修改 PDF 文件的工具，创建时，有编辑、电子签名等功能，还能用文字识别（OCR）工具建可编辑、搜索的文件。

主要特点：能从其他文件格式或网页创建 PDF/A、PDF/E 等格式的文件和表单；能永久编辑 PDF 里的文字或图像，提高安全性；能按第 508 条技术标准设置 PDF 文件的可访问性，方便残疾人使用。

优点：可以用密码加密或微软 Azure 信息保护来保护 PDF 文件；能清理文档，删除个人信息，保护隐私。

缺点：界面不太友好，新用户感觉功能挤在一起；价格不便宜；Windows 和 Mac 版本得单独买。

4.Nitro Pro

Nitro Pro 是可靠的 PDF 制作工具，创建 PDF 文件功能多。像能添加、删除文字、图像、表格，还能从其他 PDF 文件导出页面，能裁剪、旋转、提取或调整页面、图像大小。

主要特点：轻松建可填写的 PDF 表单，可直接建或用 OCR 工具提取；能比较同一文件两个版本文字和图像的差异；能创建并添加自定义印章。

优点：能用 256 位 AES 加密和 RMS 2.0 整合加密 PDF 文件；能用多种签名签署文档。

缺点：桌面应用程序有效能问题，PDF 转换功能不如其他编辑器；和 UPDF 比，价格贵；Windows 和 Mac 版本得单独买。

5.PDFCreator

PDFCreator 是只和 Windows 兼容的 PDF 工具，能帮你按需建 PDF 文件，有 COM 接口、CS – Script 等功能。还能把 PDF 转成 PDF/A 文件存档。

主要特点：能把任何可打印文件转成 PDF 格式，也能把 PDF 转成 JPG 等图像格式；批量处理 PDF 文档时，可用 “标记” 功能分类排序；多语言支持，有翻译工具。

优点：能合并多个 PDF 文件，合并时还能重新排列；COM 接口可直接控制应用程序。

缺点：界面和功能更适合公司企业，不太适合个人。

第二部分：使用 UPDF 创建 PDF 文档

要建专业好看的 PDF 文件，得选对工具。UPDF 就很棒，有创建专业文件所需的各种工具。编辑器和注释器是建 PDF 文件的重要工具，下面看看怎么用 UPDF 建好看的 PDF 文件。

方法一：从 “文件” 创建 PDF

• 步骤 1：新建 PDF 文件，把不同格式文件拖到 UPDF 里，或者打开 UPDF，从顶部栏 “文件” 菜单选 “建立”，再按需选空白页或从其他文件格式创建 PDF。
• 步骤 2：在 PDF 里添加和编辑文本，选 “编辑” 进入编辑模式，选 “文本” 添加或修改文本，还能定义字体颜色、样式和大小。
• 步骤 3：在 PDF 里添加和编辑图像，选 “图像” 选项，就能添加、删除、旋转、裁切图像。
• 步骤 4：在 PDF 里添加和编辑链接，选 “链接” 选项，可在 PDF 不同页面或外部网页间添加链接。

方法二：使用 “批量” 功能创建 PDF

• 步骤 1：选 “批量” 功能，打开 UPDF 点工具按钮，从批量 PDF 选项选 “合并”。
• 步骤 2：创建 PDF，把图像添加到文件部分，点 “套用” 合并成 PDF 文件，弹出窗口选位置保存。

第三部分：三大免费在线 PDF 创建工具

前面介绍了很多好的 PDF 创建器，要是你找在线的，也有不少顶级工具。在线 PDF 创建器在哪都能用，但在安全、大小、功能等方面有缺点。下面是排名前三的在线 PDF 创建工具及其优缺点。

1. iLovePDF
   • 这是在线 PDF 创建器，能通过 MS Office 等格式建 PDF 文件，建和修改 PDF 有多种功能，像删增页面、加水印等，还能把 PDF 转成 JPG 等格式。
   • 优点：能在线修复损坏的 PDF 文件；能删除 PDF 文件的安全限制。
   • 缺点：严重缺乏 PDF 编辑和注释功能。
2. PDF24 tools
   • 另一个在线 PDF 创建器，建 PDF 文件有多个选项，像图像转 PDF、网页转 PDF 等，还能合并、拆分、压缩 PDF 文件，能增删、旋转、提取 PDF 页面。
   • 优点：能根据履历、求职信等建 PDF 求职申请；能线性化 PDF 文件，在线分享更高效。
   • 缺点：免费在线 PDF 制作器界面过时。
3. Smallpdf
   • 在线 PDF 创建器，有合并、分割、签名等功能，编辑工具能给 PDF 加文字、图像等，还能增删、提取页面。
   • 优点：能用智能手机扫描建 PDF；能创建签名并添加到 PDF，或请求他人签名。
   • 缺点：没有合适的 PDF 注释工具，编辑时可能出问题。

第四部分：8 个 PDF 创建工具的比较

这部分对前 8 个 PDF 创建程序做比较，方便你按需选择。从成本、功能和效率看，UPDF 是市场上不错的 PDF 解决方案。选 PDF 创建器，别只看价格或功能，关键是花合适的钱满足自己需求，总体来说，UPDF 比较适合。

工具	易用性	主要特点	定价	评分
UPDF	非常容易上手	查看、编辑、转换、注释、创建、保护、裁剪、分割、签署 PDF、组织 PDF、水印、背景、页眉和页脚、OCR、通过链接分享 PDF	$35.99/年 $59.99 / 永久	4.8/5
Adobe Acrobat	比较难上手	创建、编辑、注释、导出、组织、签名、保护、OCR、比较、测量	$29.99/月 $239.88 / 年	4.8/5
Foxit PDF 编辑器	比较难上手	转换、创建、编辑、注释、组织、查看、形成、保护	PDF Editor Pro + 12：149.00 美元 / 年 PDF Editor Pro 12：99.00 美元 / 年 PDF Editor 12：79.00 美元	4.65/5
Nitro PDF	非常容易上手	转换、创建、组织、编辑、注释、分享、保护和表单	179.99 美元 / 终身	4.5/5
PDF creator	比较难上手	转换 PDF、令牌、数字签章、多语言、合并和重新排列、COM 接口、CS 脚本	专业版：23.90 美元 / 年 终端服务器：380 美元 / 年 服务器：1100 美元 / 年	4.2/5
iLovePDF	非常容易上手	合并、转换、签名、水印、修复、整理、保护、扫描为 PDF	7 美元 / 月	4.1/5
PDF24 tools	非常容易上手	合并、分割、转换、创建、比较、编辑、Web 优化 PDF	免费	3/5
Smallpdf	非常容易上手	压缩、转换、编辑、合并、拆分、签名、整理	专业版：12 美元 / 月 团队版：10 美元 / 月	4.4/5

总结

要是你平时生活或工作中经常和数字文件打交道，那处理PDF文件肯定是常有的事。就像前面说的，市面上PDF工具不少，但选的时候不用非得找最便宜的，也不用挑功能最全的。关键是花最合适的钱，买到刚好能满足自己需求的功能。从这点来看，总体来说，UPDF是最适合你的PDF工具。