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UPDF 2.0 重磅发布,快来看看 2.0 有哪些变化

如何在 PDF 文档里建立和编辑目录?

要是你经常看很长的文档,肯定希望 PDF 也能像 Word 一样有个目录,这样就能轻松找到文档里特定的部分。其实很多人不知道,PDF 文件也能做出可点击的目录,和其他文件的目录用法一样。今天就来讲讲怎么在 PDF 文档里建立和编辑目录。

第一部分:怎么手动给 PDF 添加目录?

可以用 UPDF 这个工具给 PDF 文件加目录。UPDF 是个能在手机和电脑上编辑、查看、分享 PDF 文档的全能的PDF编辑软件,它能让你像在其他文件里一样,在 PDF 里添加目录。而且,它还有文字、链接、图像、注释等其他编辑功能。

  1. 打开 PDF 并找到插入位置:双击 UPDF 图标打开软件,再打开里面的 PDF 文件。打开后,点击左侧工具栏的“书签”功能,打开书签/目录管理列表。
  2. 添加空白页并调整位置:点击点半 “插入” 后会出现下拉菜单,要选 “空白页”。这个页面会随机加到 PDF 文件某个地方,所以得按住它,把光标拖到文件第一页或第二页,再点击确定位置。
  3. 进入编辑添加文字:接着点击 “编辑 PDF”,再点顶部菜单里的 “文字”,这样就能往 PDF 文件添加文字了。添加文字时,还能改字体、样式、大小和颜色,让目录更好看。
  4. 编辑目录内容:在页面上点击开始输入,根据 PDF 文件内容输入,旁边注明页码。因为是手动添加目录,还能加其他信息。
给 PDF 添加目录

第二部分:怎么自动建立 PDF 目录?

MS Word 是自动建目录的好帮手,不过得先用 UPDF 的格式转换功能把 PDF 转成 Word,再转回 PDF。(可在 Windows、macOS、iOS、Android 系统免费下载,安全可靠)

  1. 用 UPDF 把 PDF 转成 Word:在电脑上打开 UPDF 程序,打开 PDF 文件。在阅读模式下,把光标移到屏幕右边,点击 “导出 PDF” 选项,从里面选 “Word”。
  2. 在 Word 里插入目录:找到电脑本地存储上转换后的 Word 文件,双击打开。要是电脑装了 Word 就直接打开,没有就用免费在线版。要确保把标题标记为 H2、H3 等,Word 会自动检测标题并建立目录,然后保存文件。
  3. 用 UPDF 把 Word 转回 PDF:再回到 UPDF,点击顶部的 “文件”,点击 “建立”,从下拉菜单选 “从 Word 建立 PDF”。打开浏览窗口,选择刚才保存的含目录的 Word 文件,UPDF 会自动把它转成带目录的 PDF 文档。
PDF格式转换功能

第三部分:怎么把 PDF 里的目录链接到页面?

要是想把目录链接到 PDF 文件里的页面,可以用 UPDF,有两种方法。(可在 Windows、macOS、iOS、Android 系统免费下载,安全可靠)

方法一:通过链接至其它页面功能添加目录

PDF 里的目录可能不像其他工具那样能直接点击,不过能用 UPDF 的链接功能把目录和页面连起来。

  1. 打开 PDF 并选择链接功能:在电脑上打开 UPDF 和 PDF 文件,点击 “编辑 PDF”,再选 “链接”。
  2. 添加链接并选择链接到页面:点击并拖动光标到想设置可点击链接的文字上,可点击区域会紫色高亮显示。点击后会问你要添加 PDF 还是网页链接,选 “页面”,根据 PDF 文件页面添加页码。注意,文件里的页面和页码编号可能不同,这里按文件实际页数操作。
  3. 更改属性优化外观:默认是个虚线矩形,右键点击它,选 “属性”,把视觉属性改成想要的样子,让可点击区域更好看。对目录里其他条目也这么操作。
链接页面设置

方法二:通过添加书签添加可点击目录

  1. 打开 PDF 并点击书签选项:打开 UPDF 和里面的 PDF 文件,在阅读模式下,屏幕左下角有 “书签” 选项,点击打开添加书签选项。
  2. 为每个页面添加书签:跳到想添加书签的页面,点击 “+ 添加书签” 按钮,书签会按页码添加。双击可根据 PDF 文件内容编辑文字。整个文件都这样操作,点击书签就能快速跳到对应页面。

所以,赶紧在电脑上下载 UPDF 软件,按上面步骤添加可点击目录。

第四部分:关于给 PDF 添加目录的常见问题解答

  1. 怎么用 Adobe 给 PDF 文件添加目录?在页面缩略图清单中添加页面;用 “编辑 PDF 文字” 选项添加目录文本;右键点击文字选 “建立链接”;选 “转到页面”;对目录所有条目重复此步骤。
  2. 怎么在 Mac 上通过预览给 PDF 文件添加目录?选 “编辑”“插入”“空白页”;用工具栏文本选项给目录添加文本;用工具里注释选项选 “将链接添加至页面”;重复步骤。
  3. 怎么在线给 PDF 文件添加目录?选个在线 PDF 编辑器;添加空白页和目录文本;要是工具支持,建立链接。
  4. 怎么把 Word 转成带可点击目录的 PDF 文档?点击 “文件”,从 “建立” 下拉菜单选 “Word”,在 UPDF 中打开 PDF;从浏览窗口打开 Word 文件。
  5. 为什么 PDF 文档里目录链接不起作用?可以尝试手动建立目录;链接损坏或不正确;软件有限制;转换不当;PDF 文件损坏等。
  6. 怎么修复 Word 目录超链接在 PDF 文档里不起作用的问题?打开 Word 文件更新目录;用 UPDF “从 Word 建立” 功能再次转成 PDF;检查链接;要是还不行,用 “编辑 PDF”>“链接” 选项添加链接。

总结

PDF 文件有个目录,浏览长文档时能省不少时间。要是想用这些链接,上面关于 UPDF 的详细指南肯定能帮到你。想有全面体验,就下载 UPDF,试试它和目录相关的功能。可在 Windows、macOS、iOS、Android 系统免费下载,安全可靠。