• 产品NEW
  • 功能
  • 政企采购
  • 资源与支持
  • 文章资讯
  • 下载中心
  • 立即购买
UPDF微信公众号 UPDF微信公众号
联系UPDF 联系UPDF
好评送会员活动 好评送会员活动
商务合作 商务合作

PDF编辑工具可以编辑发票吗?PDF发票编辑教程

随着电子发票在日常工作中的的普及,如何编辑电子发票成为大家关心的问题。现在大家接触到的电子发票一般有三种格式,分别是OFD格式、PDF格式和图像格式。虽然从不同渠道获取的发票格式并不统一,但是很多专业的PDF编辑软件都具备格式转换功能,完全可以通过格式转换,将多种格式的电子发片转为PDF发票编辑。

很多PDF编辑器都带有格式转换功能,比如我们熟知Adobe Acrobat、UPDF以及SmallPDF等等。下面我就以这三个工具为例,给大家讲解一下PDF发票编辑教程。

Adobe Acrobat编辑电子发票

Adobe Acrobat是一款同时具备PDF编辑功能和格式转换功能的PDF编辑器,可以基本满足PDF发票编辑的需求。不过目前只支持图像转PDF,不支持OFD格式的电子发票编辑。

发票编辑步骤

第一步:点击工具箱中的创建PDF按钮,将图像发票创建为PDF格式,如果发票本身就是PDF格式,则跳过此步骤直接打开即可。

发票编辑步骤一

第二步:选中发票中的图片和文字可以对其进行编辑。编辑完成后,将发票保存到本地就行了。

发票编辑步骤二

UPDF编辑电子发票

UPDF是一款专业的智能PDF编辑软件,不仅具备PDF格式转换、PDF合并拆分、PDF内容编辑等功能。还有智能OCR识别功能和专门的发票助手,可以帮助我们高效编辑PDF发票。

图像和OFD发票转PDF

UPDF同时支持图像和OFD格式与PDF的互转。同时具备OCR识别功能,可以提取图片发票中的文字内容,真正做到一款软件编辑所有格式的发票。下面看看具体操作流程。

第一步:点击软件左上角的文件按钮,然后根据需要转格式的文件类型选择创建-从图像创建或者OFD-从OFD创建。

图像和OFD发票转PDF

第二步:选择需要转格式的发票文件,就能将其创建为PDF格式的文件。

UPDF将图像和OFD发票转PDF

第三步:如果是从图像创建的PDF发票,会发现其中的内容无法编辑。可以点击右侧的OCR按钮,将发票内容识别提取就能编辑了。

图像创建PDF发票

UPDF发票助手

作为一款国产软件,UPDF充分考虑了国内用户的发票编辑需求,推出了发票助手功能。不但可以一次导入多份发票,还能快速提取发票抬头信息和价格。

第一步:在UPDF主页点击发票助手按钮。

UPDF发票助手使用步骤一

第二步:点击导入发票按钮,将需要编辑的发票导入到软件中。

UPDF发票助手使用步骤二

第三步:通过左侧面板可以查看发票抬头信息和金额,还可以点击检查发票检查发票的抬头和重复发票。

UPDF发票助手使用步骤三

第四步:确认发票信息无误之后,可以点击蓝色按钮进入报销模式,可以自动根据上传的发票创建报销单。

UPDF发票助手使用步骤四

第五步:将确认无误的报销单和发票进行打印保存。

UPDF发票助手使用步骤五

Small PDF编辑电子发票

Small PDF是一个知名PDF文件编辑网站,包含了格式转换、PDF拆分合并、PDF加密等众多PDF编辑功能。通过Small PDF可以直接编辑PDF文件,也可以将图像文件转换为PDF进行编辑。

图像发票转PDF

第一步:在Small PDF的官网工具列表中选择PDF转换器工具,点击选择文件按钮后选择需要转为PDF格式的图片,就能将该图片转换文PDF格式了。

第二步:将图片转为PDF格式并下载保存到本地之后,选择Small PDF网站上的PDF OCR工具,这个图片组成的PDF文档,就能提取其中的文字,并对其进行编辑。

Small PDF编辑电子发票

编辑PDF发票

选择Small PDF中的编辑PDF工具,然后上传PDF格式的电子发票,就能对发票上的文字和图片等内容进行编辑,编辑完成后下载到本地即可。

Small PDF

总结

以上三种PDF发票编辑方法,个人比较推荐大家使用UPDF进行编辑。主要原因有两个,首先它可以转换OFD和图像格式的发票进行编辑,支持的格式比较多。第二是它自带发票编辑助手,可以提高我们的编辑效率。大家如果有发票编辑方面的需求,可以下载试试。