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如何编辑只读的PDF文件?

你是否曾被无法修改的只读 PDF 文件困扰过?明明想调整内容却束手无策,难免让人感到沮丧。别担心,本文将为你梳理出编辑只读 PDF 文件的简单步骤,帮你轻松搞定这些棘手的文件。

第 1 部分:为什么您的 PDF 是只读的?

你的 PDF 文件会变成只读模式,通常有两个原因。一是文件被设置了密码保护,创建者通过加密来限制他人修改,以此保护敏感或机密内容。二是如果这份 PDF 文件是图片格式,或是扫描生成的,那它本身就是只读的 —— 因为文档内容已经被转换成了静态图像,只能查看不能直接编辑。想要修改这类文件,必须先把它转换成可编辑的 PDF 文件格式。

第 2 部分:如何在 Windows 和 Mac 电脑上,把只读 PDF 文件转换成可编辑格式?

针对 Windows 和 Mac 用户,我们整理了两种实用方法,帮你编辑只读 PDF 文件。

第一种方法,是使用全能 PDF 解决方案工具 ——UPDF。无论你的 PDF 文件是因哪种原因变成只读,它都能轻松将其转换成可编辑格式。第二种方法,则是借助功能强大的 Adobe Acrobat,这款专业 PDF 编辑软件被出版、营销、法律、金融等多个行业的从业者广泛信赖。

方法 1:用 UPDF 编辑只读 PDF 文件

UPDF 这款 PDF 编辑工具,是将只读 PDF 文件转换成可编辑格式的高效解决方案。它支持多种文件类型的转换,哪怕是扫描生成的 PDF 文件,也能借助 OCR 文字识别功能转换成可编辑格式,而且能识别超过 38 种语言。更值得一提的是,UPDF 十分注重文件安全性。想轻松编辑只读 PDF 文件?快来试试 UPDF:

UPDF编辑器

你的文件会受到企业级加密保护,充分保障隐私与数据安全。遇到带密码保护的只读 PDF 文件时,你可以用 UPDF 解锁;它的批量转换功能也很实用。此外,所有文件都会采用 256 位 SSL 加密技术,全方位确保文件安全。

使用 UPDF PDF 工具的优势:

  1. 支持护眼模式阅读,还能轻松批注 PDF 文件
  2. 内置编辑工具,可直接修改 PDF 文件内容
  3. 全平台通用,Windows、Mac、iOS、Android 都能使用
  4. 价格实惠,性价比高
  5. 一次购买,即可解锁全平台使用权限
  6. 界面设计时尚美观,操作简单易上手
  7. 运行流畅,响应速度快

解锁只读 PDF 文件:

在编辑合同、法律文件,或是提取数据做分析、打印重要文件时,你可能需要用 UPDF 移除权限密码,解锁只读 PDF 文件。操作前,请先在 Windows 或 Mac 电脑上下载安装 UPDF 软件。

步骤 1:打开 UPDF,导入目标文件

找到你电脑里受密码保护的 PDF 文件,打开 UPDF 软件,点击 “打开文件” 按钮,将这份文件导入到软件中。

步骤 2:移除密码,解除编辑限制

点击软件右侧工具栏中的 “密码保护” 按钮,选择 “移除安全性” 选项,即可解除文件的编辑限制。

删除PDF文件密码

步骤 3:按需编辑,保存文件

接着点击左侧边栏的 “编辑 PDF” 选项,顶部工具栏会弹出各类编辑功能。你可以根据需求修改文件内容,完成后保存即可。

用 OCR 功能将只读 PDF 文件转换成可编辑格式

如果你的只读 PDF 文件是图片或扫描件,就可以用 UPDF 的 OCR 功能来处理,不管是更新内容、修正错误,还是提取文字都很方便。操作前请确保你的设备上已经安装了 UPDF 软件,具体步骤如下:

步骤 1:导入文件,设置 OCR 选项

在 Windows 或 Mac 电脑上打开 UPDF,通过 “打开文件” 选项导入扫描生成的 PDF 文件。点击工具栏的 “OCR” 按钮,若未安装插件则先下载;无需调整时,直接保留 “文件类型” 中的 “可搜索 PDF” 选项即可。

启动OCR功能

步骤 2:执行 OCR 识别

你可以在右侧展开的面板中,根据需要调整布局、识别语言和分辨率。设置完成后点击 “执行 OCR” 按钮,等待识别完成后,将生成的可编辑、可搜索的 PDF 文件保存下来,方便后续编辑。

OCR识别设置

方法 2:用 Adobe Acrobat 编辑只读 PDF 文件

Adobe Acrobat 是一款功能强大的专业 PDF 编辑软件,能帮你修改只读 PDF 文件内容,按需自定义文件。具体操作步骤如下:

Adobe Acrobat Pro

步骤 1:移除文件密码保护

在 Adobe Acrobat 中导入并打开只读 PDF 文件,点击左侧面板的 “保护 PDF” 选项,选择 “高级选项” 下的 “删除安全性” 功能;若弹出密码提示,输入密码后点击 “确定”,即可解除文件的安全限制。

步骤 2:编辑 PDF 文件内容

解除密码后,点击右侧面板的 “编辑 PDF” 选项,就能开始编辑了。你可以用软件提供的工具,修改文件中的文字、图片、链接等内容。

步骤 3:对扫描件执行 OCR 识别

如果你的文件是扫描生成的,或是包含图片页面,就点击左侧工具栏的 “扫描和 OCR” 选项,切换到 “识别文字” 功能区,再点击顶部工具栏的 “在此文件中” 选项。

步骤 4:启动 OCR,编辑文件

点击 “设置” 按钮,将输出选项选为 “可编辑文字和图像”,也可以根据自己的需求调整其他参数;设置完成后点击 “识别文字”,等待 OCR 识别完成。

识别结束后,再次点击右侧边栏的 “编辑 PDF” 选项,就能用编辑工具修改文件中的文字、图片等各类元素了。

第 3 部分:如何在线将只读 PDF 文件转换成可编辑格式?

用 Sejda PDF 编辑器,就能轻松在线转换只读 PDF 文件的格式。这款工具分为免费版和付费版,免费版支持在线使用或下载桌面端,不过有一些限制条件:每天最多只能处理 3 个任务,单份文件大小不超过 50MB,文件内的图片每张不超过 5MB,且一次只能处理一份文件。它的界面很清晰,各类功能都按任务类型分类排列。

Sejda PDF

你只需要选择对应的功能,上传 PDF 文件,工具就会自动处理。文件可以从 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等云存储平台导入,也能直接上传本地文件,或是输入文件链接。具体操作步骤如下:

步骤 1:解锁带密码的 PDF 文件

如果你的只读 PDF 文件加了密码,需要先解锁。打开 Sejda 的 “解锁 PDF” 功能页面,点击页面中间的 “上传 PDF 文件” 按钮,导入目标文件后点击 “解锁 PDF”,等待处理完成后,下载解锁后的文件即可。

步骤 2:对扫描件执行 OCR 识别

如果要编辑的是图片或扫描生成的 PDF 文件,就用 Sejda 的 OCR 功能。点击 “上传 PDF 文件” 按钮导入文件,将识别 “语言” 和 “输出格式” 都设置为 “PDF”,再点击 “识别所有页面上的文字” 按钮,等待处理完成后下载文件。

步骤 3:在线编辑 PDF 文件

当文件可以编辑后,打开 Sejda 在线 PDF 编辑器,点击 “上传 PDF 文件” 导入文件。顶部工具栏会提供各类编辑功能,比如添加批注、插入链接和形状、管理表单等。编辑完成后点击 “应用更改”,最后下载修改好的文件,就可以保存或分享了。

第 4 部分:如何在手机上编辑只读 PDF 文件?

随着科技发展,用移动设备处理工作越来越普遍,掌握手机编辑只读 PDF 文件的方法也变得十分必要。无论是随时修改文件,还是和他人协作,都需要一个好用的移动端工具。好在有不少手机应用,能帮你高效、便捷地编辑只读 PDF 文件。

方法 1:在 iPhone 上编辑只读 PDF 文件

借助 iOS 版 UPDF,你就能轻松在 iPhone 上编辑只读 PDF 文件。这款功能强大的 PDF 编辑工具,支持在手机上编辑、创建、转换和分享 PDF 文件,让你随时随地都能灵活查看、编辑和管理文件。它的界面设计很人性化,操作简单易上手。

手机编辑PDF文件

你可以用它修改 PDF 文件里的文字、图片等内容,添加批注或评论,甚至能直接在手机上填写表单。它还支持文件格式转换,能帮你把只读 PDF 文件转换成可编辑格式。具体操作步骤如下:

在 iPhone 上打开 UPDF 应用,点击导入要编辑的 PDF 文件;点击右上角的三个横点图标,选择 “识别” 功能;根据需求选择 “仅限文字”(离线使用)或 “OCR PDF”(在线使用)选项,等待 OCR 识别完成后,就能修改文件内容了;最后将修改好的文件保存到手机即可。

方法 2:在 Android 手机上编辑只读 PDF 文件

想在 Android 手机上编辑只读 PDF 文件,推荐使用 PDF Extra 编辑器与扫描器。这款应用功能全面,能帮你在手机上轻松查看、编辑和创建 PDF 文件。它同样搭载了 OCR 文字识别技术,可提取扫描件或图片中的文字,提取后的内容既能编辑,也能通过邮件、社交软件或云存储平台分享。此外,它还支持云存储备份 —— 登录账号后,就能获得 MobiDrive 提供的 5GB 免费云存储空间。具体操作步骤如下:

步骤 1:用 OCR 识别文件内容

打开 Android 手机上的 PDF Extra 应用,下滑找到 “识别” 功能区,这里有三个 OCR 选项:“扫描到文字”“图片到文字”“PDF 到文字”。根据你要编辑的文件类型选择对应功能,然后按照页面提示完成 OCR 识别。

手机OCR识别PDF文档

步骤 2:编辑并保存文件

识别完成后,点击 “编辑文字和图像” 选项,从手机本地存储中选择刚才处理好的文件;你可以根据需求插入文本框、图片、链接,或是增减页面;编辑完成后点击右上角的三个点图标,选择 “另存为”,将文件保存到手机即可。

结语

综上所述,我们为你介绍了多种编辑只读 PDF 文件的方法,覆盖 Windows、Mac 电脑和 Android、iPhone 手机等多个平台。按照文中的步骤操作,你就能轻松修改 PDF 文件,满足各类使用需求。

在本文提到的所有工具中,UPDF PDF 编辑器是我们的首选推荐。它不仅拥有简洁友好的操作界面,还具备丰富实用的功能,能帮你轻松搞定密码解锁、扫描件转换、内容修改等各类需求。现在就下载 UPDF,免费试用吧!